Hızlı ve basit: InfoPath formu güncelleştirmek için SharePoint Designer iş akışını etkinleştirme

Senaryo: Açık-SharePoint Designer kullanarak uygulanan bir iş akışı işlemi biter bir InfoPath formunu var. Bir noktada, bir yönetici formu onaylaması gerekir. Beri benim denetim gereksinimlerini karşılamak için iş akışı geçmişinin sayamıyor, Kendi denetim iletisini doğrudan formun kendisi üzerinde depolamak karar.

Genel bakış:

Form tasarlama ve olarak yayımlamak bir içerik türü ve bir belge kitaplığına form kendisi. Mark MOSS güncelleştirilebilir olarak form alanlarını istenilen. Formu içerik türüne bağlıdır ve içerik türü "bağlı olduğu" bir formlar kitaplığına (ya da daha fazla, İstersen). Alanı güncelleştirir bir iş akışı yazmak.

Belirli adımlar:

  1. Belge kitaplığı oluşturma. Bu senin InfoPath şablonu konur.
  2. Form kitaplığı oluşturma.
  3. InfoPath formu oluştur. Bir metin alanı eklemek, "Denetim iletisi".
  4. Formu bir içerik türü olarak yayımlama (Belge).
  5. İse yayın iletişim kutularını doldurarak:
    bir) .Xsn dosyası belge kitaplığına kaydetme (Adım #1).
    b) "Denetim iletisi yayımlamak" alan ve gerçek işareti: "Bu alandaki verileri veri sayfası veya özellikler sayfası kullanarak düzenlemek kullanıcılara izin ver".
    c) Yeni bir içerik türü oluşturmak ve uygun bir ad verin.
  6. Formlar kitaplığına erişim.
    bir) Onun gelişmiş ayarları'na gidin ve içerik türlerini yönetmek formlar Kitaplığı etkinleştir.
    b) Yeni oluşturulan içerik türü seçin (5c yukarıdaki). "Microsoft InfoPath altında gruplandırılır" (veya benzer).
    c) Varsayılan "formu kaldırma" kitaplık için içerik türünden.
    d) "Web sayfası olarak göstermek için kitaplığının işaretle" Bu formu InfoPath iş istasyonu istemci değil de SharePoint satışa sunulacak.
  7. Uygun form kitaplığına dön ve "yeni'yi tıklatın" Basitçe istediğiniz formu doğru olarak nakledilen ve oyunculuk olduğunu doğrulamak için.
  8. SharePoint Designer kadar yangın ve form kitaplığını barındıran siteye gidin (Adım 2).
  9. Form Kitaplığı'na bağlı yeni bir iş akışı oluştur.
  10. Tek bir eylem "Alan içinde geçerli madde" eklemek. Sen-meli beklemek SharePoint Designer listesine alan sensin, "Denetim iletisi". Bir değer atamak.
  11. Son'u tıklatın ve form kitaplığına dön.
  12. Yeni bir form oluşturun ve bazı test değeri "denetim iletisi koyun" alan.
  13. Kaydedin ve form kitaplığına dön.
  14. Sağ tıklatma, "iş akışı seçin" ve iş akışı başlatma.
  15. Hemen çalışmaya başlama. Belgili tanımlık biçim çekin (Adım 12) Eğer plan hepsi gitti ve, "Denetim iletisi" adımda sağlanan her türlü değer atanan 10.

Notlar:

Tüm denetimleri bu çift yönlü iletişim için yapılandırılmış. Örneğin, o does değil görünmek-yinelenen bölümler içinde kaydırılan metin alanları değiştirir bir SPD iş akışı uygulamak için.

Bir anahtar almak-uzakta'nın işte biz gerçekten ile ilişkili bir şablon bir içerik türü oluşturduk. Bu da bizi aynı form kitaplığında birden çok InfoPath form şablonlarını depolamak sağlayan.

Bu formlar sunucusu gerektirir. WSS içindeki işe yarayacak en kesinlikle değil 3.0 çevre ve hatta kurumsal SharePoint bir ortam gerektirir.

Cevap bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlendi *