כוידעשלעך אַרטשיוועס: פעברואַר 2008

מינערווערטיק פּובליק אַנאַונסמענט: פֿענצטער לעבן זיכערהייַט סעטטינגס און קאָנטאַקטינג ספעיס אָוונערס

I receive a handful of messages from individuals via the built-in "send a message" פונקציאָנירן מייקראָסאָפֿט גיט מיט לעבן ספּייסיז (וואָס אויך מחנות מיין בלאָג) יעדער חודש.

וועגן 1/3 פון די צייַט, those users have secured their live spaces account such that I cannot reply. This is some kind of anti-spam feature I assume.

</עק>

פּשוט עקספּלאַנאַטיאָן: “ווערט טוט נישט פאַלן ין דער געריכט קייט.”

דערהייַנטיקן: An anonymous poster left a great comment about internal names. Be sure to read it.

ווען ארבעטן מיט געשעעניש ראַסיווערז און אנדערע קאָד וואָס באַווייַזן שאַרעפּאָינט רשימה זאכן דורך דער כייפעץ מאָדעל, איך אָפֿט מאַכן מיסטייקס אַז דזשענערייט דעם טעות בייַ רונטימע:

טעות Loading און פליסנדיק געשעעניש ופנעמער קאָנטשאַנגאָ.קסיזזיעווענטרעסעיווער אין קסיזזי, ווערסיע = 1.0.0.0, קולטור = נייטראַל, פּובליקקייטאָקען = 0דק50אַ750396ק3אַק. Additional information is below. : Value does not fall within the expected range.

I think this is a fairly generic error that is potentially caused many different ways. אָבער, one simple explanation is that I’m referencing a field incorrectly. If the name of the field is "Due Date", איך מוזן דערמאָנען עס ווי דעם אין אַ געשעעניש ופנעמער:

פּראָפּערטיעס.ליסטיטעם["Due Date"]

ווען איך מיספּעל אָדער נוצן דעם אומרעכט פאַל ווען רעפראַנסינג די פעלד, SharePoint generates the above mentioned runtime error. לעמאָשל, דאָס איז פאַלש:

פּראָפּערטיעס.ליסטיטעם["due Date"]

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

טעטשנאָראַטי טאַגס:

סוף באַניצער שנעל טיפּ: סאָרט קוקן אין אַ דאָקומענט ביבליאָטעק, רעשימע, אאז"ו ו.

מיר קענען, זאָל און טאָן מאַכן פילע קוקן אין שאַרעפּאָינט רשימות (דאָקומענט לייברעריז, מנהג רשימות, אאז"ו ו). SharePoint always lists available views in alphabetical order. We cannot change this using out of the box functionality. If it can be done via customization (און איך בין נישט זיכער עס קענען), עס ס 'ווייַט צו טעכניש פֿאַר דיין טיפּיש סוף באַניצער.

אויב איר ווילן צו קאָנטראָלירן דעם סדר אין וואָס שאַרעפּאָינט רשימות פאַראַנען קוקן, פשוט פּרעפּענד אַ נומער אָדער בריוו צו דער מיינונג נאָמען, ווי אין:

1 – דורך מאַטעריאַל טיפּ
2 – כל דאָקומענץ
3 – רעכט טאָג

-אָדער-

א – דורך מאַטעריאַל טיפּ
ב – כל דאָקומענץ
C – רעכט טאָג

I have also created views whose purpose is strictly to feed a KPI. I have been following this naming convention:

ז_קפּי_[באַשרייַבונג]

That causes my "KPI" קוקן צו דערשייַנען אין די דנאָ פון דער רשימה.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

טעטשנאָראַטי טאַגס: ,

זונטיק מאָדנע: “ווען איך געווען אַ קליין יינגל”

ווי אַ פאָטער, somewhere along the line I discovered the "When I was a little boy" trick.

מייַן זון, מיסטאָמע פיר אָדער פינף אין די צייַט, איז פּלייינג אַ באַלאָן און ווי רובֿ ביסל יינגלעך וואָס שפּילן מיט באַלונז, he popped it. He was very upset. The world had come to an end. I said to him, "when I was little boy, איך האט אַ באַלאָן און עס פּאַפּט און יווענטשאַוואַלי, I got a new balloon." It seemed to help him cope with his loss and led to a fun talk about what it was like when I was a little boy.

That worked well as a consolation technique and I used it a several times over the next period of time. I did get into trouble once when his Monster Rancher 3 creature died. I talked about how my dog, פּרינץ, had died in a car accident. דאס מאָל, זייַן ענטפער איז געווען, "Now I feel bad about two things!" I shied away from using the "when I was a little boy" טעכניק פֿאַר טרייסט נאָך אַז.

איידער די טויט הונט אינצידענט, אָבער, I had also started to use the technique to convince him to do chores. "When I was a little boy, I had to go out and get the newspaper", "clean my room", "get Mommy her coffee cup", אאז"ו ו.

דאס אויך איז געווען שיין מצליח פֿאַר אַ בשעת, but he started to increasingly rebel against the tyranny of my childhood. One event, אין באַזונדער, marked the end. I told him to bring the garbage cans from curb back to the garage. He argued and I responded, "When I was a little boy, I had to take the garbage back to the garage." He responded, "Oh yeah! Well when you were a little boy, וואָס איז געווען נאַריש!".

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

טעטשנאָראַטי טאַגס:

קוקן און שפאלטן אויף ליס און דאָקומענט וספריות קענען ניט זיין סעקורעד

דערהייַנטיקן (02/29/08): דאס נייַ קאָדעפּלעקס פּרויעקט מיינט צו צושטעלן אַ אופֿן פֿאַר סיקיורינג יחיד שפאלטן: http://www.codeplex.com/SPListDisplaySetting. If you have any experience working with it, ביטע לאָזן אַ באַמערקונג.

פורום פּאָסטערס אָפט פרעגן אַ קשיא ווי דעם: "I have a manager view and and a staff view of a list. How do I secure the manager view so that staff can not use it?"

זיי אויך אָפט פרעגן אַ שייַכות קשיא: "I want to secure a specific metadata column so that only managers may edit that column while others may not even see it."

These answers apply to both WSS 3.0 און מאָך:

  • שאַרעפּאָינט טוט נישט צושטעלן אויס-פון-דעם-קעסטל שטיצן פֿאַר סיקיורינג קוקן.
  • שאַרעפּאָינט טוט נישט צושטעלן אויס-פון-דעם-קעסטל שטיצן פֿאַר זיכערהייַט שפאלטן.

There are several techniques one can follow to meet these kinds of security requirements. Here’s what I can think of:

  • Use out-of-the-box item level security. Views always honor item level security configuration. Event receivers and/or workflow can automate security assignment.
  • Use personal views for "privileged" קוקן. These are easy enough to set up. אָבער, due to their "personal" נאַטור, these need to be configured for each user. Use standard security configuration to prevent anyone else from creating a personal view.
  • ניצן אַ דאַטן מיינונג וועב טייל און ינסטרומענט עטלעכע מין פון אַדזשאַקסי זיכערהייַט טרימינג לייזונג.
  • זעמל דיין אייגן רשימה אַרויסווייַזן פאַנגקשאַנאַליטי און ינקאָרפּערייט זיכערהייַט טרימינג בייַ די זייַל מדרגה.
  • מאָדיפיצירן די דאַטן פּאָזיציע פארמען און נוצן דזשאַוואַסקריפּט אין קאַנדזשאַנגקשאַן מיט די זיכערהייַט מאָדעל צו ינסטרומענט זייַל-מדרגה זיכערהייַט טרימינג.
  • Use an InfoPath form for data entry. Implement column-level security trimming via web service calls to SharePoint and conditionally hide fields as needed.
  • זעמל דיין אייגן ASP.NET דאַטן פּאָזיציע פונקציאָנירן אַז ימפּלאַמאַנץ זייַל מדרגה זיכערהייַט טרימינג.

קיינער פון די אָפּציעס זענען טאַקע אַז גרויס, אָבער עס איז לפּחות אַ דרך צו נאָכפאָלגן אויב איר דאַרפֿן צו, אַפֿילו אויב עס ס שווער.

נאָטיץ: אויב איר גיין אַראָפּ קיין פון די פּאַטס, don’t forget about "Actions -> Open with Windows Explorer". You want to be sure that you test with that feature to make sure that it doesn’t work as a "back door" און באַזיגן דיין זיכערהייַט סכעמע.

אויב איר האָבן אנדערע געדאנקען פֿאַר אָדער יקספּיריאַנסיז מיט סיקיורינג שפאלטן אָדער קוקן, ביטע Email מיר אָדער לאָזן אַ באַמערקונג און איך וועט דערהייַנטיקן דעם פּאָסטינג ווי צונעמען.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

טעטשנאָראַטי טאַגס:

שנעל טיפּ: בדק ADF ווערסיע נומבערס ביסט אייער פריינט

אויב איר ניטאָ האַנט-קאָודינג ADF טעקעס און טאן אַ פּלאַץ פון קאָד / אַרייַנפיר / פּרובירן סייקאַלז, use the version number to make your life easier.

איך האַס צו אַרייַנלאָזן עס, אָבער ביז דעם וואָך, I was always deleting the ADF and re-importing it. This would break my business data columns and make me re-wire them. All unnecessary.

File this under "it’s obvious once you see it".

בייַשפּיל:

<לאָבסיסטעם
קסמלנס:קססי="הטטפּ://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" קססי:סטשעמאַלאָקאַטיאָן="הטטפּ://schemas.microsoft.com/office/2006/03/BusinessDataCatalog בדקמעטאַדאַטאַ.קססד" טיפּ="וועבסערוויסע" ווערסיע="1.2.0.0" נאָמען="קסיזזידאָקומענטרעוויעוו" קסמלנס="הטטפּ://schemas.microsoft.com/office/2006/03/BusinessDataCatalog">

טוישן אַז ווערסיע און שייַעך-אַרייַנפיר און דער שאַפֿן געשעפט דאַטן זייַל ניצט די דערהייַנטיקט ווערסיע אויטאָמאַטיש מיט קיין נאָך קאַנפיגיעריישאַן פארלאנגט.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

טעטשנאָראַטי טאַגס:

באַשייד: בדק פּיקקער שאָווס בלויז איין זייַל פון רעזולטאַטן

אין מיין אויף-געגאנגען פרווון בייַ ערלויבעניש אַ מער נוצלעך לאָאָקופּ זייַל ניצן בדק, I hit a wall with the BDC picker. If you haven’t see it, the BDC picker is similar to a people picker except that it works with columns of type "business data".

איר צוטריט די פּיקקער דורך געבן אַ קליק אויף די עפענען בוך בילדל פון אַ געשעפט דאַטן זייַל ווי געוויזן:

בילד

The above image shows a business data column called "Master Document Id". That column is connected, דורך בדק, to a web service. The web service returns two columns of information: Document ID and Title. The business purpose here is to provide a "this document is based on" פונקציע. Users select a "master" דאָקומענט און ווען זיי ראַטעווען, אַ געשעעניש ופנעמער קאפיעס מעטאַ דאַטן פעלדער פון די רעפראַנסט בעל.

דורכ פעליקייַט, the BDC picker looks like this when I search for a document whose ID = "38":

clip_image002

אַז ס נוציק, but not good enough. People don’t think in terms of IDs, they think in terms of titles and/or other meta data. The picker allows you to search on other columns (e.g. טיטל) אָבער וועט נישט ווייַזן די פאַקטיש רשימה פון טיטלען עס געפונען, נאָר זייער דאָסיד ס ווי געוויזן דאָ:

clip_image002[1]

(די פאַרשטעלן שאָס איז ניט אַזוי גרויס ווייַל איך האט ניט קלייַבן אַ זוכן וואָס קערט קיין גילטיק רעזולטאַטן, אָבער איר קענען זען אַז אויב עס האט געפונען עטלעכע רעזולטאַטן, עס וואָלט נאָר האָבן געוויזן דאָסיד ס, ניט טיטלען).

I searched high and low for the answer to this and failed. מייַן קאָלעגע, די געאַכט יונתן בראַדשאַוו, had faced and solved this issue. When I reached out to him for help, ער שפּיציק מיר אין די רעכט ריכטונג.

Configure the picker to show multiple columns via the "ShowInPicker" פאַרמאָג אין די ADF:

<פאַרמאָג נאָמען="שאָווינפּיקקער" טיפּ="סיסטעמ.באָאָלעאַן">ריכטיק</פאַרמאָג>

אין מער דעטאַל:

  <!-- טיטל -->
  <טיפּעדעסקריפּטאָר טיפּענאַמע="סיסטעמ.סטרינג" נאָמען="טיטל" >
    <לאָקאַליזעדדיספּלייַנאַמעס>
      <לאָקאַליזעדדיספּלייַנאַמע לסיד="1033">טיטל</לאָקאַליזעדדיספּלייַנאַמע>
    </לאָקאַליזעדדיספּלייַנאַמעס>
    <פּראָפּערטיעס>
      <פאַרמאָג נאָמען="דיספּלייַבידעפאַולט" טיפּ="סיסטעמ.באָאָלעאַן">ריכטיק</פאַרמאָג>
      <פאַרמאָג נאָמען="שאָווינפּיקקער" טיפּ="סיסטעמ.באָאָלעאַן">ריכטיק</פאַרמאָג>
    </פּראָפּערטיעס>
  </טיפּעדעסקריפּטאָר>

Setting this property does introduce a minor problem. As soon as you set it once, you need to set it for every column you want to show. אין מיין פאַל, BDC picker showed DocId by default. אָבער, once I added "ShowInPicker" צו ענין, DocId no longer displayed. I solved that by explicitly setting the ShowInPicker property for Doc ID.

דאָ איז דער רעזולטאַט:

בילד

(I’ll explain the odd-looking "168 – קאַמלסטשעמאַ.קססד" construction in a future blog post. In short, עס ס אַ קאַנקאַטאַנייטאַד שטריקל וואָס אַלאַוז פֿאַר אַ ביסל בעסער באַניצער דערפאַרונג).

אַוואַדע, בעת געשריבן דעם בלאָג פּאָזיציע, I just did a search for "ShowInPicker" און געפונען סך היץ, אַרייַנגערעכנט דעם איין: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms583986.aspx. It explains the meaning of that property along with some other good BDC stuff.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג!

טעטשנאָראַטי טאַגס:

שנעל & גרינג: שאַפֿן אַ פאָלדער און באַשטימען אַ אינהאַלט טיפּ (אָדער, האָבן אייער קפּיס און עסן זיי טו)

אין סדר צו אַרבעטן אַרום אַ קפּי פּראָבלעם איך געשריבן וועגן דאָ, I did some testing and discovered that KPI’s work against folders with meta data in the same way that they work against documents or list items. I proved it out by creating a new content type based on the folder content type and then added a few fields. I created some indicators and proved to myself that KPIs work as expected. This was welcome news. It’s not perfect, because the drill-down you get from the KPI against the folders is not exactly what you want. This isn’t too much a drawback in my case because 1) דער סוף ניצערס טאָן נישט וויסן קיין בעסער און 2) the drill-down goes to a folder. They click the folder name and they are at the item. It’s two clicks instead of one, which isn’t the end of the world.

This flowed nicely with the work I was doing. I am creating a folder for every document that gets uploaded. This is done via an event receiver. ווי אַ רעזולטאַט, it’s a piece of cake to keep the parent folder’s meta data in sync with the KPI-driven meta data from the file itself since the plumbing is already in place. דאָס אַלאַוז מיר צו האָבן מיין קפּי ס און זיי אויך עסן 🙂

I modified the event receiver to add the folder and then set this new folder’s content type to my custom KPI-friendly content type. This bit of code did the trick:

 SPFolderCollection srcFolders = targetWeb.GetFolder("Documents").SubFolders;
  ספּפאָלדער addedFolder = srcFolders.Add(properties.ListItem.ID.ToString());
  SPContentTypeId kpiCT = נייַ SPContentTypeId("0x0120002A666CAA9176DC4AA8CBAA9DC6B4039F");
  addedFolder.Item["Content Type ID"] = kpiCT;
  addedFolder.Item.Update();

To locate the actual Content Type ID, I accessed that content type via site settings and copy/pasted it from the URL as shown:

בילד

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג!

שנעל און יזי: באַקומען די ספּפאָלדער פון אַ ספּליסטיטעם אין אַ געשעעניש ריסיווער

איך האַס צו אַרייַנלאָזן עס, but I struggled with this one all day. My event receiver needs to update a field of its parent folder. This little bit shows how to do it:

פּריוואַט פּאָסל ופּדאַטעפּאַרענטפאָלדער(ספּיטעמעווענטפּראָפּערטיעס פּראָפּערטיעס)
{

ספּפאָלדער thisItemFolder = properties.ListItem.File.ParentFolder;
טהיסיטעמפאָלדער.יטעם["ZZ Approval Status"] = "Good news, יעדער יינער!";
טהיסיטעמפאָלדער.יטעמ.ופּדאַטע();


} // ופּדאַטעפּאַרענטפאָלדער

אין דעם פאַל, I’m working with a document library and the properties are coming from an ItemAdded event.

The trick is that you can’t get the SPFolder of the item directly from the item itself (י.ע. properties.ListItem.Folder is null). אַנשטאָט, go to the list item’s associated File and get the File’s folder.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג!

טעטשנאָראַטי טאַגס:

נאָך אן אנדער געשעעניש ריסיווער דעבוג טריק

I’m sure I’m not the first person to come up with this. אָבער, I haven’t noticed anyone publish a trick like this since I started paying close attention to the community last July. אַזוי, איך געדאַנק איך 'ד פּאָסטן עס דעם שנעל און גרינג דיבאַג שפּיץ.

I’m working on an event receiver that started to generate this error in the 12 כייוו:

טעות Loading און פליסנדיק געשעעניש ופנעמער קאָנטשאַנגאָ.קסיזזיעווענטרעסעיווער אין קסיזזי, ווערסיע = 1.0.0.0, קולטור = נייטראַל, PublicKeyToken=blahbalhbalh. Additional information is below. : כייפעץ דערמאָנען נישט שטעלן צו אַ בייַשפּיל פון אַ כייפעץ.

I didn’t know where I had introduced this bug because I had done too many things in one of my code/deploy/test cycles.

I tried this solution to get my pdb in there with hopes that SharePoint’s 12 hive would show the stack trace, but no luck. I don’t know if it’s possible and if someone does, please let me know 🙂

I know it’s possible to write your own log messages to the 12 כייוו. Frankly, I wanted something a little less scary and quicker to implement.

עס פארגעקומען צו מיר אַז איך קען לפּחות באַקומען עטלעכע גרונט שפּור אינפֿאָרמאַציע דורך קאַטשינג און שייַעך-פארווארפן דזשאַנעריק אויסנעמען ווי דעם:

  פּרובירן {
    ופּדאַטעעדיטיאָנדאַטע(פּראָפּערטיעס);
  }
  כאַפּן (ויסנעם און)
  {
    וואַרפן נייַ ויסנעם("Dispatcher, ופּדאַטעעדיטיאָנדאַטע(): ויסנעם: [" + ע.טאָסטרינג() + "].");
  }

דאס אנטפלעקט זיך אין די 12 כייוו דאַסלי:

טעות Loading און פליסנדיק געשעעניש ופנעמער קאָנטשאַנגאָ.קסיזזיעווענטרעסעיווער אין קסיזזי, ווערסיע = 1.0.0.0, קולטור = נייטראַל, פּובליקקייטאָקען = בלאַהבלאַהבלאַה. Additional information is below. : דיספּאַטטשער, ופּדאַטעעדיטיאָנדאַטע(): ויסנעם: [סיסטעמ.נוללרעפערענסעעקססעפּטיאָן: כייפעץ דערמאָנען נישט שטעלן צו אַ בייַשפּיל פון אַ כייפעץ. at Conchango.xyzzyManagementEventReceiver.UpdateEditionDate(ספּיטעמעווענטפּראָפּערטיעס פּראָפּערטיעס) at Conchango.xyzzyManagementEventReceiver.Dispatcher(ספּיטעמעווענטפּראָפּערטיעס פּראָפּערטיעס, שטריקל עווענטדעסקריפּטיאָן)].

וואָס האט מיר אַלע די דעטאַל איך דארף צו שפּור אַראָפּ אַז באַזונדער פּראָבלעם און איך דערוואַרטן צו נוצן עס אַ פּלאַץ געגאנגען פאָרויס.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג!