我們花那麼多時間的原因 (或者應該, 不管怎麼說) 治理計畫工作是因為我們想要盡可能有效的 SharePoint 解決方案. 我們想要良好的基礎設施和規則，以保持它嗡嗡和安全在發生災難時. 我們想要很好的安全流程，既適當保護環境，但也讓人們合理地管理. 我們想要一個好的資訊體系結構，將經得起時間的考驗, 理想的情況下設法生存主要組織改變公司.

要實現這一理想目標, 治理檔和計畫可以下放成一堆"你須"和"你不會的", 如在:

• 你不應創建 SharePoint 安全性群組; 改為使用 AD.
• 你不應在文件庫中創建資料夾; 改為使用內容類型和意見.
• 你應創建內容類型基於關閉特定的自訂的基類型的所有文檔.
• 你不應創建基於今天的公司組織結構圖資訊分類.

"你須"和"你不應"當然有它們自己的治理計畫.

一個更成功的治理計畫還將一個強大的行銷角度. 它賣了，並為自己辯護到最大限度地. 一個真正成功的治理計畫依賴于所有 SharePoint 使用者自願合作. (有條紋例社區合作不需要的地方, 如由為數極少的嚴格地管理使用者使用 SharePoint 時; 我肯定你能想到的其他人). 如果使用者社區到你治理計畫買不到，那麼它將充其量是部分成功.

我故意用那個詞"買入". 如果這是從根本上的聲音和你去一些努力來賣給它，社會會買治理計畫. 銷售市場行銷資訊，這就是為什麼我認為治理計畫應該是一個行銷計畫太. 說服您的最終使用者，他們需要遵循治理計畫，他們將自願跟隨它. 如果你能得到的人後治理計畫的臨界品質計畫的益處跟隨，然後你會有更強的環境，它.

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