I MOSS 2007 Godkjenning arbeidsflyten er tilgjengelig i ut av boksen selv. Bare vi trenger å konfigurere kun noen få skritt da er vi klare med godkjenningsprosessen.
Dersom godkjenningen arbeidsflyten er konfigurert dokumentet vil være synlig bare for bidragsyter og til godkjenner.
Fremgangsmåte for å konfigurer innhold godkjenningsarbeidsflyt
Open Document Library
Klikk på Innstillinger -> Innstillinger for dokumentbibliotek
I Innstillinger for dokumentbibliotek under Tillatelser og behandling Klikk arbeidsflytinnstillinger
Document Library Innstillinger -> [Tillatelse og ledelse] Workflow Management
I MOSS 2007 den har noen forhåndsbygde arbeidsflyt maler for følgende arbeidsflyter
- Godkjenning
- Samle inn tilbakemelding
- Samle inn signaturer
- Godkjenning av fjerning
- Tre stat
Nå Velg Godkjenning Arbeidsflyt og gi unike navn for arbeidsflyt.
Velg eksisterende oppgaveliste navn eller lage nye Task List for godkjenningen arbeidsflyten.
Velg Eksisterende historie eller lage nye arbeidsflyt historien for å opprettholde denne arbeidsflyten historien.
Under Start alternativer kan du angi hvordan denne arbeidsflyten kan startes.
· Tillat denne arbeidsflyten startes manuelt av en godkjent bruker med Edit elementer tillatelser
· Start denne arbeidsflyten når et element opprettes
· Start denne arbeidsflyten når et element endres
Hvis du velger "starter denne arbeidsflyten når et element er skapt" det vil starte automatisk arbeidsflyt når nye element legges til i dokumentbiblioteket.
Hvis du velger "starter denne arbeidsflyten når et element er endret" det vil startes på nytt automatisk arbeidsflyten når elementer i dokumentet biblioteket er endret.
Under arbeidsflytoppgaven
Hvis du velger Tilordne oppgave å "Alle deltakende Samtidig" Det vil skape oppgaven for alle deltakerne på samme tid. Arbeidsflyten vil bli fullført først etter godkjenning av alle godkjennere.
Hvis du velger Tilordne oppgave å «En deltaker av gangen" Den vil følge sekvensen av aktiviteten første arbeidsflyten oppgaven vil bli opprettet til den første brukeren og en gang vedtatte så bare det vil gå videre til neste godkjenner.
Hvis det er nødvendig kan du angi forfallsdatoen for arbeidsflyten.
Arbeidsflytstatusen også kan bli varslet andre enn deltakerne i arbeidsflyten ved å gi navnet på varsle andre kolonne.
Vi skaper arbeidsflyten for Innholdsgodkjenning. Så ikke glem sjekke alternativet "Oppdater godkjenningsstatus (Bruk denne arbeidsflyten til å kontrollere innholdet godkjenning)"
Nå kan du opprettet godkjenningsarbeidsflyt.
Du må aktivere godkjenning av innhold i dokumentet biblioteket så bare det vil begrense andre brukere tilgang til det.
Når du aktiverer innholdsgodkjenning dokumentet vil være synlige for bidragsyter / forfatter og godkjenner, Det vil ikke være synlig for andre brukere i dokumentbibliotek.
Åpne Innstillinger -> Innstillinger for dokumentbibliotek
Under Generelle innstillinger -> Innstillinger for versjonskontroll
Krev Innhold for innsendte elementer? Velg Ja
Og Klikk OK for å lagre innstillingene.
Nå Open Document Library og laste opp dokumenter
Nå dokumentet er lastet opp Document Library
Hvis du logge inn med en annen bruker credential (ikke en godkjenner / bidragsyter). Dokumentet vises i dokumentbiblioteket.
Hvis du føler dette innlegget hjelper deg å opprette arbeidsflyt for godkjenning av innhold. Legg igjen dine verdifulle kommentarer.
Dette er ganske explanatory.I ser en kjempebra jobb her
Takk for walkthrough, Uday. Det fungerer fint for meg når jeg setter den til automatisk starte arbeidsflyten når et nytt element opprettes. Men, når jeg har det satt til kickoff når enten et nytt element opprettes eller redigere, når jeg godkjenne oppgaven, den er ferdig arbeidsflyten og umiddelbart starter en ny arbeidsflyt. Essentialy det er en fast i en loop over sine egne oppdatering av innholdet godkjenningsstatus. Noen ideer om hvordan å fikse dette?
Kan jeg søke innholdsgodkjenning med bildebiblioteket også?
Hei Nilesh,
Ja….du kan bruke det for Picture Library også.
Skål,
~ Uday
“En feil oppstod under kjøring av godkjenningsarbeidsflyten. Gå gjennom arbeidsflyten status. ” Hva betyr dette?
Jeg har sjekket:
“Start denne arbeidsflyten når et element endres”
så vel som “Start denne arbeidsflyten når et nytt element opprettes.”
Problemet er at når en bruker går til endring og element, det ser ikke ut til kick off arbeidsflyten.
Er det sant at en arbeidsflyt kan bare initieres en gang per stk?
Jeg har sjekket:
“Start denne arbeidsflyten når et element endres”
så vel som “Start denne arbeidsflyten når et nytt element opprettes.”
Problemet er at når en bruker går til endring og element, det ser ikke ut til kick off arbeidsflyten.
Er det sant at en arbeidsflyt kan bare initieres en gang per stk?
Jeg møter akkurat hva Kelly opplevd.
“det er en fast i en loop over sine egne oppdatering av innholdet godkjenningsstatus”
Det virker som en bug!!
Når du legger til en arbeidsflyt, Jeg dont har tre-stat som et alternativ. Jeg skal se om det i listen over elementer for å aktivere og det er ikke. Im benytter sharepoint server 2007. Hvor er den?????
Jeg ønsker å implementere og HR-modul for Personale La Søknad og utgifter krav. Kan jeg bruke den out-of-box funksjoner for å gjøre det? Eventuelle mal fra MOSS 2007 at jeg kan installere med arbeidsflyt ruting? Takk.
Cher
Noen ide hvordan bør arbeidsflyten håndtere hvis presserende oppgave venter på en pprover som har forlatt terminalen for noen ganger? kan vi automatisk rute oppgaven til en annen godkjenner etter visse timing?
Cher
Hei,
veldig god forklaring.
Men er ikke mulig å deaktivere “manuell” start av arbeidsflyt og / eller arbeidsflyten listen ved dokumentet libray ?
Takk
David
Fint innlegg…Takk for at du deler noen gode ting!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Takk på forhånd
Hei, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 dager.
Så, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 dager!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?