Trong MOSS 2007 Phê duyệt quy trình làm việc có sẵn trong hộp riêng của mình. Chỉ cần chúng ta cần phải cấu hình các bước chỉ có vài sau đó chúng tôi đã sẵn sàng với quá trình phê duyệt.
Nếu công việc phê duyệt cấu hình các tài liệu sẽ được hiển thị chỉ để đóng góp và các duyệt.
Các bước để cấu hình công việc phê duyệt nội dung
Mở Thư viện tài liệu
Nhấp vào Cài đặt -> Cài đặt Thư viện tài liệu
Trong Cài đặt Thư viện tài liệu theo Quyền và luồng công việc quản lý Settings
Cài đặt Thư viện tài liệu -> [Cho phép và Quản lý] Quản lý luồng công việc
Trong MOSS 2007 nó đã dựng sẵn một số mẫu quy trình làm việc cho các quy trình công việc sau đây
- Phê duyệt
- Thu thập phản hồi
- Thu thập chữ ký
- Bố trí phê duyệt
- Ba nhà nước
Chọn Phê duyệt Quy trình làm việc và cung cấp cho các tên duy nhất cho các trường hợp quy trình làm việc.
Chọn Tên Danh sách nhiệm vụ hiện tại hoặc tạo ra danh sách công việc mới cho công việc phê duyệt.
Lịch sử hiện tại hoặc tạo ra lịch sử công việc mới để duy trì lịch sử công việc.
Theo tùy chọn bắt đầu, bạn có thể chỉ định công việc này có thể được bắt đầu như thế nào.
· Cho phép công việc này được bắt đầu bằng tay bởi một người dùng xác thực với Edit Permissions Items
· Bắt đầu công việc này khi một mục được tạo ra
· Bắt đầu công việc này khi một mục được thay đổi
Nếu bạn chọn "bắt đầu công việc này khi một mục được tạo ra" nó sẽ tự động bắt đầu công việc khi mục mới được thêm vào thư viện tài liệu.
Nếu bạn chọn "bắt đầu công việc này khi một mục được thay đổi" nó sẽ tự động khởi động lại công việc khi các mục trong các thư viện tài liệu được sửa đổi.
Theo nhiệm vụ quy trình làm việc
Nếu bạn chọn Phân công công tác "Tất cả người tham gia đồng thời" Nó sẽ tạo ra các nhiệm vụ cho tất cả người tham gia cùng một lúc. Quy trình làm việc sẽ được hoàn thành chỉ sau khi sự chấp thuận của tất cả các phê duyệt.
Nếu bạn chọn Phân công công tác "Một người tham gia tại một thời điểm" Nó sẽ thực hiện theo trình tự của các hoạt động đầu tiên của nhiệm vụ quy trình làm việc sẽ được tạo ra cho người sử dụng đầu tiên và một khi đã được phê duyệt sau đó nó sẽ di chuyển để duyệt tiếp theo.
Nếu nó yêu cầu, bạn có thể thiết lập ngày hết hạn cho công việc.
Tình trạng công việc cũng có thể được thông báo khác hơn so với những người tham gia công việc này bằng cách đưa ra tên trên thông báo cho những người khác cột.
Chúng tôi đang tạo ra công việc cho phê duyệt nội dung. Vì vậy, đừng quên kiểm tra tùy chọn "Cập nhật tình trạng phê duyệt (sử dụng quy trình làm việc này để kiểm soát phê duyệt nội dung)"
Bây giờ bạn tạo thành công quy trình làm việc phê duyệt.
Bạn có để cho phép phê duyệt nội dung trong thư viện tài liệu sau đó nó sẽ hạn chế người dùng khác để truy cập vào nó.
Khi bạn cho phép phê duyệt nội dung tài liệu sẽ được hiển thị chỉ để đóng góp / tác giả và người phê duyệt, nó sẽ không được hiển thị cho người sử dụng khác trong thư viện tài liệu.
Mở Cài đặt -> Cài đặt Thư viện tài liệu
Theo General Settings -> Cài đặt Versioning
Yêu cầu phê duyệt nội dung cho mục Gửi? Chọn Yes
Và kích vào nút OK để Lưu Cài đặt.
Bây giờ mở thư viện tài liệu và tải lên các tài liệu
Bây giờ tài liệu được tải lên Thư viện tài liệu
Nếu bạn đăng nhập bằng cách sử dụng một số thông tin người dùng khác (không phải là một người phê duyệt / đóng góp). Tài liệu này sẽ được hiển thị trong các thư viện tài liệu.
Nếu bạn cảm thấy bài viết này giúp bạn tạo ra quy trình làm việc phê duyệt nội dung. Xin vui lòng để lại ý kiến quý báu của bạn.
Điều này là khá explanatory.I thấy một công việc tuyệt vời ở đây
Cảm ơn cho hương, Uday. Nó hoạt động tốt cho tôi khi tôi thiết lập nó để tự động bắt đầu công việc khi một mục mới được tạo ra. Tuy nhiên, khi tôi có nó thiết lập để Kickoff khi một mục mới được tạo ra hoặc chỉnh sửa, sau khi tôi đã phê duyệt nhiệm vụ, hoàn thành các công việc và ngay lập tức bắt đầu một công việc mới. Essentialy bị mắc kẹt trong một vòng lặp khi riêng của nó cập nhật về tình trạng phê duyệt nội dung. Bất cứ ý tưởng về làm thế nào để sửa lỗi này?
Tôi có thể nộp đơn xin phê duyệt nội dung với hình ảnh thư viện cũng?
Hi Nilesh,
Có….bạn có thể sử dụng nó cho Thư viện Hình ảnh.
Chúc mừng,
~ Uday
“Một lỗi xảy ra trong khi chạy các công việc phê duyệt. Xin vui lòng xem xét lại tình trạng quy trình làm việc. ” Điều này có nghĩa là gì?
Tôi đã kiểm tra:
“Bắt đầu công việc này khi một mục được thay đổi”
cũng như “Bắt đầu công việc này khi một mục mới được tạo ra.”
Vấn đề là khi người dùng đi vào thay đổi và mục, nó không có vẻ để bắt đầu quy trình làm việc.
Có đúng là luồng công việc một chỉ có thể được bắt đầu một lần cho một mặt hàng?
Tôi đã kiểm tra:
“Bắt đầu công việc này khi một mục được thay đổi”
cũng như “Bắt đầu công việc này khi một mục mới được tạo ra.”
Vấn đề là khi người dùng đi vào thay đổi và mục, nó không có vẻ để bắt đầu quy trình làm việc.
Có đúng là luồng công việc một chỉ có thể được bắt đầu một lần cho một mặt hàng?
Tôi đang phải đối mặt với chính xác những gì Kelly kinh nghiệm.
“nó bị mắc kẹt trong một vòng lặp khi riêng của nó cập nhật về tình trạng phê duyệt nội dung”
Nó có vẻ như một lỗi!!
Khi thêm một công việc, Tôi không có ba năm tùy chọn là nhà nước. Tôi đi để xem nếu trong danh sách các mục để kích hoạt và nó không phải là. Im sử dụng dùng máy chủ 2007. Ở đâu?????
Tôi muốn thực hiện và nhân sự mô-đun ứng dụng Để nhân viên và Chi phí bố. Tôi có thể sử dụng các tính năng out-of-box để làm như vậy? Bất kỳ mẫu từ MOSS 2007 mà tôi có thể cài đặt với quy trình làm việc định tuyến? Cảm ơn.
Đắt
Bất cứ ý tưởng làm thế nào nên xử lý công việc nếu công việc khẩn cấp đang chờ một pprover người đã để lại các thiết bị đầu cuối cho đôi khi? chúng ta có thể tự động lộ trình các nhiệm vụ để duyệt khác sau khi thời gian nhất định?
Đắt
Hi,
rất tốt giải thích.
Nhưng là t có thể vô hiệu hóa “dẫn sử dụng” bắt đầu của quy trình làm việc và / hoặc danh sách các công việc tài liệu libray ?
Cảm ơn
David
Tốt đẹp bài…Cảm ơn bạn đã chia sẻ một số những điều tốt đẹp!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Cảm ơn trước
Hi, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 ngày.
Vì vậy,, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 ngày!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?