катэгорыя Архівы: SharePoint

Колькі каштуе пабудаваць World Class Intranet На SharePoint?

Мой калега, David Drinkwine, does a (slightly more than) pen-on-napkin estimate for building a truly world class intranet for a large enterprise organization.  Вы можаце read about it here: (http://www.bigapplesharepoint.com/pages/View-An-Insight.aspx?BlogID=86&stitle=WCI).

</канец>

Маленькая Раздражненне пераносіцца…

SP2010 вельмі цікавы матэрыял, але я хачу, каб яны адкарэктавалі мову ў спісе і старонкі бібліятэкі налады ", калі гаворка ідзе аб кіраванні тыпамі кантэнту:

image

Той жа мова была ў месца для WSS / MOSS.  Проста заменіце слова "Выдаліць", каб "зняць", і ён будзе проста больш сэнсу.

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

</канец>

Новая артыкул, "Асваенне SharePoint”

Мая апошні артыкул для SharePointBriefing.com уверх нагамі і тут: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm

Вось тізер:

image

У асноўным гэта даволі кароткая і сціснутая версія з маіх самых папулярных грамадскіх дакладам на тэму "далей, каб даведацца SharePoint."  Няма банджа жарты, аднак.

Праверце гэта!

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint On Line // BPOS - некаторыя Hands On Вопыт

(Увага: гэты артыкул быў Папярочны адпраўлены тут: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Абнаўленне 09/01/09: Грунтуючыся на водгуках Twitter, I need to clarify that InfoPath is supported in the sense that BPOS provides forms libraries. What I mean when I write "not supported in any way" is that InfoPath forms services functions are not supported. That means that you can’t publish an InfoPath form to BPOS and and have it render in the web browser. It also means that some out of the box workflows, which use InfoPath (even in MOSS standard edition) don’t work in BPOS because their initiation and other forms use InfoPath. Hopefully that clears things up.

I had a chance to really dig into Microsoft Online’s offering earlier this year and specifically the business productivity online suite (BPOS). This came along before I even hard a firm plan to set out on my own at Arcovis. I immediately saw, аднак, that BPOS could be a key part of my company’s internal infrastructure and over time, it has become exactly that. Arcovis, uses it on a daily basis. I thought I’d share some of that experience from a practical perspective in case you want to evaluate it for yourself or are just curious about it.

As the word “suite” in BPOS implies, you get a small bundle of applications:

  • Exchange
  • Live Meeting
  • Communicator
  • SharePoint

You can buy each of them separately, Я лічу,. It’s all spelled out relatively clearly on the Microsoft online site. You may be able to get better deals through MSFT partners. Arcovis has been working with Воблака стратэгіі and they seem to know their stuff, so I’d include them in your list of vendors if you do a multi-vendor search.

I outline my experience and thoughts for each of these respectively.

Exchange

This is a hosted exchange environment and from my perspective, it works like any other Exchange server I have ever used. It’s fully integrated with all of my fellow Arcovis partners’ environments and gives me access to the calendar (which is huge). Good stuff.

It also provides the Outlook Web Access (OWA) interface. That means I can get my email on any machine that has a web browser.

My HTC mobile phone, running Windows Mobile 6.1(?) connected to it nicely via Active Sync. It did this in exactly the way I expected and wanted.

Я не лічу сябе значна больш, чым выпадковы прагноз і абмену карыстачу так што можа быць па-сапраўднаму важнымі асаблівасцямі абмену, якія проста не падтрымліваюцца і я б не ведаю, што гэта абавязкова.

I think the strongest recommendation I make for this is that I am completely unaware that my exchange environment is “somewhere else.” I don’t know see any difference in Exchange and how I use it on a daily basis versus the half dozen or so other times I used someone’s exchange environment. На самай справе, гэта лепш, таму што ён проста працуе.

Bottom line – hosted exchange is what it needs to be and I’m very happy with it.

Live Meeting

This is a truly indispensible tool when you’re in the consulting business. I fire up instant live meetings several times a week to show intermediate work product to clients, to watch them break my solutions so that I know how to fix them, do sales presentations, і г.д.. Live meeting is bundled with BPOS and it’s very easy to use.

I’m even less of a live meeting expert than I am on exchange. Аднак, for my purposes, it’s great.

Communicator

Да гэтага часу, I use communicator almost only for presence information. I say “only” but have that presence data available to me whenever I’m connect has become addictive. With communicator installed and running, my colleagues know when I’m available, what my schedule is like at this moment, and can IM me (though the IM interface is pretty dull, at best). It’s one of those things that I really miss when I don’t have it. I actually get a little annoyed when my colleagues aren’t running communicator because the presence information is missing.

The presence indicator feels pervasive. It shows up in SharePoint whenever their name appears as an author to a document, assigned a task, і г.д.. It shows in email, embedded right in outlook. It shows up in the communicator client itself.

For the most it just sits there running in the background and decorates my outlook and SharePoint screens with real-time presence information. It’s very cool.

SharePoint

My favorite bit, вядома, is SharePoint.

BPOS provides a modified version of MOSS standard edition. I’ll explain “modified” below. We’ve been using our BPOS SharePoint portal for stuff like:

  • Marketing information
  • Sales (proposals, lead tracking) –> we do plan to invest in a CRM solution but for now, SharePoint is working out as our CRM solution.
  • Partner and customer contacts
  • Пошук
  • Client project information
  • Billing (mainly for storing our invoices)
  • Discussions
  • Prototyping solutions
  • Building out demonstration sites (e.g. новага супрацоўніка кіравання персаналам працэс)
  • Табелі ўліку працоўнага часу
  • Сумеснай працы з дакументамі

У асноўным, усе рэчы, якія вы чакалі б выкарыстоўваць для SharePoint.

Па шляху, мы выкарыстоўваем тэхнічныя функцыі, такія як:

  • Абвесткі
  • SharePoint Designer
    • Рабочыя працэсы
    • Брэндынг
  • Тыпы кантэнту
  • CQWP
  • Бібліятэкі дакументаў з кантролем версій
  • Вашы спісы для ўсіх відаў рэчаў (як нашы лістоў час)
  • JQuery (і ўсё добрае, што можа зыходзіць ад, уключаючы AJAX выклікаў вэб-службаў SharePoint)

Што я не магу з ім рабіць? There are a bunch of things that would be nice:

  • I cannot provide anonymous access. На самай справе, i don’t think I can do that for any price. I could be wrong, а калі пашанцуе, MSFT будзе змяніць гэта ў будучыні.
  • Няма InfoPath любога віду.
    • Гэта мае трохі дзіўным пабочным эфектам блакавання некалькі стандартных рабочых працэсаў MOSS, якія належаць на InfoPath.
  • No server side code. Гэта азначае, між іншым:
    • Няма прымачы падзей
    • Няма дзеянні дызайнер карыстацкіх SharePoint
    • Няма прыстасаваныя тыпы палёў
    • Няма належнага SDLC (I.E. Асаблівасці / рашэння).
    • Няма доступу да Stsadm
  • Няма доступу да агульных пастаўшчыком паслуг.
    • Апошні біт трохі сумна, таму што мы не можам зрабіць столькі канфігурацыю пошуку я хацеў.

      Вы ў асноўным адмовіцца ад шмат тэхнічных магчымасцяў і вымушаныя жыць у межах які выйшаў з скрынкі функцыянальнасці SharePoint.

      Я магу жыць з гэтым. Я знайшоў сябе жадаючы, каб пляснуць разам прымача падзей або выкарыстоўваць карыстацкія дзеянні адзін ці два разы,, але па большай частцы, I don’t notice the lack.

      I should add that this is not a comprehensive list of the differences between a hosted “on prem” MOSS environment and SharePoint on line. Cloud Strategies has a very detailed presentation that goes into all that if you’re interested. I’m speaking from the perspective of a business owner leveraging the tool.

      Прастата ў выкарыстанні

      Microsoft падае выдатны настольнае прыкладанне, якое дазваляе хутка і лёгка дабрацца да ўсіх функцый BPOS:

      image

      Вам не трэба выкарыстоўваць яго, але пазбаўляе ад неабходнасці заходзіць на кожны з прыкладанняў асобна і для Live Meeting, Гэта даволі прыемна, таму што вы можаце зрабіць, "сустракаюць цяпер" сесіі толькі з 2 пстрычкі (one on the “web conferencing” button above and another on the web browser that pops up). It’s also nice to get OWA with one click, though you can just put that in your browser favorites as well.

      The other major advantage with this desktop application is that it provides a background kind of single sign on service. As long as this is running in the background, I can open up web browsers and connect to my BPOS environment without ever needing to enter credentials.

      Full Disclosure

      Microsoft made BPOS available to me for free so I am not currently paying the monthly per user fee at this time. Аднак, I see value there and you can accept on faith (ці не) that I would pay for this service. The fact is that I can’t count on Microsoft providing this for free forever and it’s become so strongly integrated with my business that moving … the mind quails.

      Заключэнне

      BPOS is an insanely feature rich platform. Exchange, SharePoint (MOSS Standard!), presence, instant live meetings – it’s a lot of functionality that I would sorely, sorely miss if I had to live without it. My business would be severely impacted without it. Could I find replacement functionality? Probably, but I think I would have to cobble it together from a variety of other vendors, complicating my life. BPOS has so far proven itself to be stable and reliable. For the right kind of customer (like my company), BPOS is worth strong consideration.

      </канец>

      Падпісацца на мой блог.

      Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati Тэгі: ,,

      Эфектыўна Выконвайце Microsoft SharePoint (і іншыя) SharePoint форум

      Я ішоў MSDN форумах і на працягу года (і, магчыма, амаль 2 гадоў на дадзены момант) and every now and then I hear from someone how “hard” it is to do that. I find it quite easy and thought I’d share my “technique”. This technique also works for www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).

      Прымаючы MSDN ў якасці прыкладу, Я спачатку ісці да стандартнай старонцы форуму, такія як агульныя пытанні па SharePoint галоўнай старонцы тут: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads

      Вы павінны адразу заўважыць, што форумы RSS падтрымкай, як паказана на малюнку:

      image

      Я карыстаюся Google Reader для кіравання мае RSS каналы доўгі час (www.google.com / чытач). I go there, add the RSS feed for the forum and now I’m getting all new forums posts via RSS. My Google feeds for SharePoint forums look like this:

      image

      Google забяспечвае мяне прыгожы від на размяшчэнне сабе:

      image

      І, нарэшце,, Google дазваляе мне выкарыстоўваць клавіятуру для пракруткі паведамленняў у форумах Такім чынам,.

      Я магу хутка прагледзець паведамленні і засяродзіцца толькі на тых, што я адчуваю, што магу ўнесці карысны ўклад у.

      Alerts close the loop. Updates to posts don’t come through RSS (хоць я думаю, што яны прывыклі да даўно). Аднак, калі я адпраўляю адказ на адным форуме, the forums alert me via email and IM that someone responded in turn. Ці, калі я не магу ўнесці карысны ўклад, але я хачу ведаць, што кажуць іншыя, Я магу прасвідраваць у ёй і відавочна запытаць сігналы, калі гэта робяць іншыя адказаць.

      Праз гадзіну ці менш, вы можаце ўсталяваць гэты працэс, ды i на працягу тыдня рэгулярнага выкарыстання, вывучыць розныя трукі клавіятуры і клавіш, так што гэта становіцца другой натурай.

      I use the exact same technique for End User SharePoint.Com’s “Stump the Panel” forums. This is their RSS feed: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.

      Форумы з'яўляюцца дзіўным спосабам, магчыма, лепшы спосаб кароткага прамога асабістага вопыту, навучання прадукту і атрымаць добры агляд таго, як свет, на волі, uses SharePoint. Give it a try!

      </канец>

      Падпісацца на мой блог.

      Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati Тэгі:

      Упраўленне з'яўляецца маркетынгавы план занадта

      Прычына, чаму мы трацім столькі часу (ці павінны, у любым выпадку) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

      Для дасягнення гэтай мэты пажадана, Дакумент кіравання і план можа ператворыцца ў кучу "Ты павінен» і «ты не ў", як у:

      • Ты не павінна ствараць SharePoint група бяспекі; Замест выкарыстання Правілы публікацыі аб'яў.
      • Ты не павінна ствараць тэчкі ў бібліятэках дакументаў; выкарыстання тыпаў кантэнту і выглядам замест.
      • Ты павінен стварыць усе тыпы змесціва заснаваныя ад канкрэтнага карыстацкага тыпу базы.
      • Ты не павінна ствараць таксанамічнай інфармацыі заснаваныя ад кампаніі арганізацыйнай дыяграмы сённяшніх.

      «Ты павінен» і «ты не павінен", безумоўна, маюць сваё месца ў плане кіравання.

      A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (Ёсць крайнія выпадкі, дзе супрацоўніцтва з мясцовым супольнасцю не патрабуецца, напрыклад, калі SharePoint выкарыстоўваюць вельмі невялікая колькасць жорстка кіраваных карыстальнікаў; Я ўпэўнены, што вы можаце думаць пра іншых). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

      I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

      </канец>

      Падпісацца на мой блог.

      Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

      Выкарыстанне MSDN (і іншыя) Форумы падтрымкі SharePoint

      Я мог бы напісаць на на вялікую даўжыню каля Форумы MSDN, этыкет, найменню, пошук, і г.д.. I may do that, на самай справе. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

      Я апошнім часам казалі людзям, што калі ў вас узніклі нейкія праблемы з вашым асяроддзі SharePoint, Праект развіцця або іншых SharePoint дзейнасці, звязанай з, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Я раблю змены ў рэестры ключ "/ Foo / бар / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere!"Па радзе блогу знайсці на старонцы 8 of a Google search. When that doesn’t work, Я, нарэшце, пашліце пытанне ў MSDN (e.g. тут: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

      I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

      • Гэта бясплатна для вас у любым выпадку.
      • Там няма гарантаванага SLA (якога я ведаю, па меншай меры).
      • Таму, гэта можа заняць шмат часу для людзей, каб адказаць.
      • Людзі часта адказваюць у канчатковым рахунку.
      • Калі вы будзеце чакаць, пакуль 2 або 3 дзён пасля праблемай ўпершыню з'явіліся, Вы шалёны адказу і форумы не зьяўляюцца добрым месцам для экстранай дапамогі (калі вы не пашанцуе).

      Так, у асноўным, лёгка і свабодна і ў вас ёсць добрыя шанцы на атрыманне нейкі адказ, але гэта зойме некаторы час, каб атрымаць адказ, што (зноў, калі вы не пашанцуе).

      I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, але я не раблю (па меншай меры, Я не адчуваю, што шлях больш). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

      </канец>

      Падпісацца на мой блог.

      Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati Тэгі: ,

      Прагнозы на SharePoint 2009

      Я чытаў некалькі рэтраспектыў на 2008 and this has got me to thinking about 2009. Here are my guesses at the future of SharePoint in 2009.

      Невялікая агаворка

      Я SharePoint MVP, і ў выніку, I sometimes get a little advance information before it’s public. I am NOT making any such information public. I really haven’t been around long enough to be entrusted with that kind of stuff anyway.

      З гэтым з шляху, па прадказанням ...

      ХУТЧЭЙ

      I believe that FAST will become a very hot topic in 2009. It’s already well known in the enterprise search community. Аднак, ўсім, што гуляе з SharePoint ў 2009 will soon be interested in this product and what it can do for them. New consulting companies will spring up around it and existing partners will work and scramble to add it to its portfolio. This time next year, амаль усе ў супольнасць SharePoint чулі пра і мець сваё меркаванне аб хуткім.

      FAST is targeted at large companies and that will continue. I think there’s at least an outside chance that Microsoft will release a more focused version of the product that is accessible to smaller companies. Failing that, they will open up the SharePoint search engine so that it can be customized along the lines that FAST can be customized. Напрыклад, FAST uses pipeline architecture for consuming content and indexing it. FAST admins and developers can assemble pipeline components per data source and even create new pipeline components. We don’t have this flexibility with SharePoint today. If FAST remains firmly targeted at very large companies, Пошук SharePoint возьме на сябе некаторыя функцыі ў FAST.

      SharePoint V.Next

      Я лічу, што выйдзе ў 2009.

      I believe that it will provide us the ability to secure views on a list or document library. This may be more of a hope than a belief 🙂

      Я спадзяюся, што гэта дасць некаторыя лепшую падтрымку для канчатковых карыстальнікаў у SharePoint Designer, і ў асаблівасці працоўных працэсаў.

      Я не ведаю, многае іншае, I have been actively tracking what I do find here: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.

      Прадаўцы будуць ствараць бізнэс-прыкладанні

      Сёння, most SharePoint vendors seem to be gadget oriented. Take Бамбук або CorasWorks напрыклад. They have a huge following and great portfolio of products. Аднак, яны, здаецца, накшталт gadgety мне ці распрацоўніку / tool focused. Admin tools, працоўны інструмент, і г.д.. That’s not a criticism at all because SharePoint can definitely use some gadgets.

      У 2009, Некаторыя вытворцы (і вельмі магчыма Bamboo сябе, калі я чытаю гэта правільна) будзе сабраць verticalized бізнэс-прыкладанні ў выглядзе шаблонаў, Асаблівасці, Рашэння, і г.д.. I’m thinking about the fabulous forty templates today but tailored to specific industries. I’m sort of surprised it’s not already exploited this way. SharePoint is a platform for delivering these kinds of things. What’s everyone waiting for? They won’t wait any longer in 2009.

      У той жа час, Silverlight і іншыя халодныя. NET матэрыял будзе сілкаваць новыя, лепш і цікавей гаджэты.

      Sharepointreviews.com стане істотным Каталог супольнасці гэтых прадуктаў.

      Фокус з канчатковым карыстальнікам

      2009 ўбачым з'яўленне канчатковага карыстальніка, як адным з асноўных напрамкаў для блогераў, organizations and Microsoft themselves. Марк Мілер канчатковага карыстальніка SharePoint.Com адыгралі вялікую ролю ў 2008 and will continue to do so in 2009. End Users will begin to blog, спрыяць пераўтварэнню групы карыстальнікаў у менш тэхнічных аб'ектаў і нават пераканаць каго-небудзь ці арганізацыю для запуску чыстага канчатковага карыстальніка сканцэнтраваны канферэнцыі.

      Канферэнцыі, Групы карыстальнікаў, Код лагера, і г.д.

      Speaking of conferences – they will continue to expand and grow in number and focus. Aside from end user content, яны будуць працягваць, каб задаволіць распрацоўшчыкаў і адміністратараў.

      Віртуальная канферэнцыя пачнецца падабраць і існуючых канферэнцый забяспечыць прамую каналаў у аддаленых удзельнікаў, якія не могуць або не хочуць прысутнічаць асабіста.

      Бясплатныя месцы будзе пашырацца, такі як Майк Lotter аўтара (і інш) SharePoint суботу.

      Гэта будзе вельмі важна, таму што будзе па-ранейшаму вялікі прыток новых распрацоўшчыкаў, адміністратараў і канчатковых карыстальнікаў, якія будуць прагнуць роду інфармацыю прадастаўляць гэтым гуртам.

      Сацыяльная вылічальнай

      Demand for social computing features will rise. All things being equal, кампаній, якія рэалізуюць эфектыўныя сацыяльныя стратэгіі вылічэнняў будзе зрабіць лепш і мацней, чым іх канкурэнты.

      Невялікія кампаніі прыме гэтыя функцыі хутчэй і больш эфектыўна, чым буйныя кампаніі.

      Буйныя кампаніі: beware 🙂

      Best Practices ў параўнанні з аднаўленнем

      У 2008, Многія блогеры SharePoint і Microsoft арганізацый і самі правялі шмат часу высветліць, лепшы спосаб вырашыць пэўныя праблемы (Звычайна тэхнічных праблем).

      There are still opportunities to define and foster adoption of best practices. Аднак, у той час як мы былі высветліць, лепшы спосаб ўсталяваць, налады і кіравання SharePoint, сотні і тысячы кампаній былі устаноўкай, налады і кіравання SharePoint без гэтых лепшых практык на руку.

      У 2009, a lot of companies are going to realize they have some deeply rooted problems to solve and will be looking to the elite members of the SharePoint community and Microsoft for help to fix them. I think this will extend well into 2010 і, магчыма, спародзіць саматужнай прамысловасці прадастаўленне паслуг па ліквідацыі наступстваў для кампаній, якія сапраўды трэба, і выкарыстоўваць SharePoint, але балюча дрэнна з-за дрэнных рашэнняў, прынятых у пачатку іх рэалізацыі.

      Мацярынскі карабель вернецца

      У 2009, мацярынскі карабель вернецца і Боб Фокс прынесці дадому.

      Заключнае слова

      Я не пачаць працаваць з SharePoint сябе ў любы рэальны шлях да студзеня 2007. Мне здаецца, што SharePoint сапраўды знятыя і зарэкамендавала сябе, здольных дастаўляць шмат значэння ў гэтыя два гады. Я думаю, што шмат у чым, гэта сапраўды не наладзіцца, пакуль інфраструктура не абновіце. Ён па-ранейшаму мае свае памылкі і праблемы, але мы ўсё доўгі шлях з 01/2007. 2009 будзе рэкордным годам для SharePoint.

      </канец>

      Падпісацца на мой блог.

      Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

      Супрацоўнік Расклад заняткаў і матэрыялы пра шаблон — Сядзенне колькасць памылак PLUS Fix бяспекі(?)

      Гэта даволі папулярнае "неверагодны 40" шаблон. It also has a bug which is widely known (Я нават вёў блог аб тым, як гэта выправіць).

      Sogeti выпусцілі CodePlex праект гэтым тыдні, што выпраўляе памылку (, Якая добрая сама па сабе, але не з шэрагу прэч якое выходзіць) але яны таксама сцвярджаюць, што вырашыць шмат праблем заблытаным: бяспеку. The fab 40 Шаблон патрабуе вельмі шчодры налады бяспекі (карыстальнікам неабходны доступ ўзровень аўтара практычна ўсе). Not any more! According to the codeplex summary:

      "This template also includes a new custom workflow action which enables the template to work without having to give all users contribute permissions to the courses list."

      Гэта добры матэрыял і варта праверыць.

      </канец>

      Падпісацца на мой блог.