Категория Архиви: SharePoint

Колко струва да се изгради в световен клас интранет на SharePoint?

Моят колега, David Drinkwine, прави (малко повече от) перото на салфетка оценка за изграждане на истински свят класа интранет за организация на голямо предприятие.  Можеш прочетете за него тук: (http://www.bigapplesharepoint.com/pages/View-An-Insight.aspx?BlogID=86&stitle=WCI).

</край>

Малко досада, пренесени…

SP2010 е много готини неща, но ми се иска те ще са коригирани език в списъка и библиотеки настройки страници, когато става въпрос за управление типове съдържание:

image

Същия език е в място за ВиК/Мос.  Само промяна на думата "Изтрий", за да "премахване" и той просто ще направи по-дълбок смисъл.

Абонирайте се за моя блог.

Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

</край>

Нов член, "Овладяване на SharePoint”

Последния ми статия за SharePointBriefing.com е и рита тук: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm

Тук е закачка:

image

Това основно е доста кратка и сбита версия на моята най-популярните публично представяне на "Към Научете SharePoint."  Банджо вицове, Въпреки това.

Проверете го!

</край>

Абонирайте се за моя блог.

Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint на линия // BPOS – някои ръце на опит

(Бележка: тази статия е кръстосано публикувани тук: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Актуализация 09/01/09: Въз основа на twitter обратна връзка, Трябва да се изясни, че InfoPath се поддържа в смисъл, че BPOS предоставя библиотеки с формуляри. Какво имам предвид, когато пише "не се поддържа по някакъв начин" е че InfoPath forms services функции не се поддържат. Това означава, че не можете да публикувате на формуляр на InfoPath BPOS and и го правят в web браузъра. Това също така означава, че някои от кутия работни потоци, които използват InfoPath (дори и в стандартното издание Мос) не работят в BPOS, защото тяхното започване и други форми използват InfoPath. Надявам се това изчиства нещата.

Имах шанс наистина да дълбаете в Microsoft Online предлага по-рано тази година и конкретно бизнес производителността онлайн апартамент (BPOS). Това дойде преди да съм дори трудно твърдо план да тръгват на моя собствен в Arcovis. Веднага видях, Въпреки това, че BPOS може да бъде основна част от вътрешната инфраструктура на компанията ми и с течение на времето, стана точно това. Arcovis, го използва на дневна база. Мислех, че ще споделя някои от този опит от практическа гледна точка, в случай, че искате да го оцени за себе си или са просто любопитни за това.

Тъй като думата "suite" по BPOS предполага, получавате малък пакет от приложения:

  • Обмен
  • Среща на живо
  • Комуникатор
  • SharePoint

Можете да закупите всяка една от тях поотделно, Вярвам, че. Това е всичко, изписано относително ясно на Сайт за онлайн на Microsoft. Възможно е да успеете да получите по-добри сделки чрез MSFT партньори. Arcovis работи с Облак стратегии и те изглеждат да знаят своите неща, така ще ги включите във вашия списък с доставчици, ако го направите много доставчици търсене.

Мога структурирате моя опит и мисли за всеки един от тези съответно.

Обмен

Това е среда, хоствано борса и от моя гледна точка, Тя работи като всеки друг Exchange сървър, някога са използвали. Тя е напълно интегрирана с всички от моите колеги Arcovis партньори среди и ми дава достъп до календара (което е огромен). Добри неща.

Той също така предоставя Outlook Web Access (OWA) интерфейс. Това означава, че мога да получа моя имейл на всяка машина, която има уеб браузър.

Моя HTC мобилен телефон, работи с Windows Mobile 6.1(?) свързан към него добре през Активен Sync. Той направи това точно по начин очаква и иска.

Аз не считам себе си много повече от случаен outlook и exchange потребител, така че може да има много важни функции на Exchange, които просто не се поддържат и задължително няма да го знаят.

Мисля, че най-силните препоръка направя за това е, че аз съм напълно наясно, че моята среда на exchange е "някъде другаде." Аз не знам, виждам никаква разлика в обмена и как го използвате на дневна база срещу половин дузина или така други пъти съм използва нечия размяна среда. Всъщност, Това е по-добре, защото тя просто работи.

Долната линия – хоствано борса е това, което трябва да бъде и аз съм много щастлив с нея.

Среща на живо

Това е един наистина незаменим инструмент, когато сте в бизнес консултации. Огън незабавни срещи на живо няколко пъти в седмицата да покаже междинните работа продукт на клиенти, да ги пауза ми решения, така че аз знам как да ги гледате, правя презентации, н. Live среща е част от пакета с BPOS и е много лесен за използване.

Аз съм още по-малко от живо събрание експерт, отколкото аз съм на борсата. Въпреки това, за моите цели, Това е страхотно.

Комуникатор

Досега, Използвам комуникатор почти само за информация за присъствие. Аз казвам "само" но че присъствие налични данни за мен, когато аз съм съединявам стана пристрастяване. С комуникатор, инсталирана и работи, моите колеги знаят, когато аз съм на разположение, Какво Моят график е като в този момент, и може да IM ми (Въпреки че IM Интерфейсът е доста тъпа, най-добрият). Това е едно от онези неща, които аз наистина липсва когато не го имам. Аз всъщност се малко раздразнен, когато колегите ми не работи communicator, защото липсва информация за присъствие.

Индикаторът на присъствието чувства проникващ. Тя се появи в SharePoint, когато им име се появява като автор на документ, възложена задача, н. Тя показва в имейл, вградени право в outlook. Тя се появява в клиента на комуникатора, самата.

За най-просто седи там във фонов режим и украсява ми outlook и SharePoint екрани с информация за реално присъствие. Това е много готино.

SharePoint

Моето любимо малко, Разбира се, е SharePoint.

BPOS осигурява модифицирана версия на Мос стандартното издание. Аз ще обясня, "модифициран" по-долу. Ние използваме нашия BPOS SharePoint портал за подобни неща:

  • Маркетинг информация
  • Продажби (предложения, олово проследяване) –> Ние планираме да инвестираме в CRM решение, но за сега, SharePoint работи като нашите CRM разтвор.
  • Партньор и клиент контакти
  • Търсене
  • Информация за проекта на клиента
  • Фактуриране (предимно за съхраняване на фактури)
  • Дискусии
  • Намерят принципни решения
  • Сграда демонстрация сайтове (e.g. ново управление наемане процес на ЧР)
  • Времеви диаграми
  • Съвместна работа с документи

По принцип, всички неща, които бихте очаквали да използват SharePoint за.

По пътя, Ние използваме технически функции, като:

  • Предупреждения
  • SharePoint Designer
    • Работни потоци
    • Брандинг
  • Типове съдържание
  • CQWP
  • Библиотеки с документи с контрол на версиите
  • Потребителски списъци за всички видове на нещата (като ни времеви диаграми)
  • jQuery (и всички добротата, която може да дойде от това, включително AJAX повиквания към уеб услуги на SharePoint)

Какво не мога да направя с нея? Има един куп неща, които би било хубаво:

  • Не може да осигури анонимен достъп. Всъщност, не мисля, че мога да направя това за всяка цена. Може да бъде погрешно, или се надяваме MSFT ще промени това в бъдеще.
  • Не InfoPath от всякакъв вид.
    • Това е леко странен страничен ефект на блокиране на няколко стандартни Мос работни потоци, които разчитат на InfoPath.
  • Няма странични код сървър. Това означава, че, наред с други неща:
    • Няма събитие получател
    • Няма потребителски SharePoint дизайнер действия
    • Няма потребителски полета от тип
    • Не правилното SDLC (т.е.. функции/решения).
    • Няма достъп до stsadm
  • Няма достъп до доставчик на споделени услуги.
    • Последното малко е малко тъжен, защото не можем да направим толкова търсене конфигурация бих искал.

      Можете основно даде много на техническа възможност и са принудени да живеят в пределите на функции на SharePoint за вън на на кутия.

      Мога да живея с това. Аз се озовах искат да шамар заедно получател на събитие или да използвате потребителско действие веднъж или два пъти,, но в голямата си част, Аз не забележите липсата.

      Трябва да добавя, че това не е изчерпателен списък на разликите между хоствана "на prem" Мос среда и SharePoint на линия. Облак стратегии има много подробна презентация, която отива във всички, че, ако проявявате интерес. Аз говоря от гледна точка на собственик на бизнес, привличане на инструмента.

      Лекота на употреба

      Microsoft снабдявам nifty десктоп приложение, което позволява бърз и лесен достъп до всички функции на BPOS:

      image

      Не е нужно да го използвате, но елиминира нуждата да влезете във всяко от приложенията, отделно и за среща на живо, Това е доста хубаво, защото можете да направите "отговори сега" сесия със само 2 кликвания (на бутона "уеб конференции" над и друг на уеб браузъра, който се появи). То също е хубаво да получите OWA с едно щракване, Въпреки, че можете просто да поставите този в любимите си браузър, както и.

      Другите голямо предимство с това десктоп приложение е, че предоставя фон вид на единствен знак на услуга. Докато това се изпълнява във фонов режим, Мога да отворят уеб браузъри и се свържете с моята BPOS среда без някога да е необходимо да въведете идентификационни данни.

      Пълно разкриване

      Microsoft предоставя BPOS ми безплатно така че аз не съм в момента плащат месечните на потребител такса в този момент. Въпреки това, Аз виждам стойност там и можете да приемете на вяра (или не) че ще плащат за тази услуга. Факт е, че не може да разчита на Microsoft, предоставянето на тази безплатно завинаги и това е стане толкова силно интегриран с моя бизнес, които се движат... ума пъдпъдъци.

      Заключение

      BPOS е безумно функционалната платформа. Обмен, SharePoint (Мос стандарт!), присъствие, незабавни срещи – това е много функции, които бих крайно, пропуснете тежко, ако трябваше да живея без него. Моят бизнес ще претърпят сериозни без него. Мога да намеря замяна функционалност? Вероятно, но аз мисля, че аз ще трябва да поправям заедно от различни други доставчици, усложнява живота ми. BPOS досега е доказала себе си да бъде стабилна и надеждна. За правото вид на клиент (като моята фирма), BPOS е заслужават внимание, силна.

      </край>

      Абонирайте се за моя блог.

      Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati тагове: ,,

      Ефективно следват Microsoft SharePoint (и други) SharePoint форуми

      Съм бил след форумите на MSDN за добре над една година (и евентуално почти 2 години в този момент) и всеки сега и тогава аз чувам от някой колко "трудно" е да направи това. Смятам, че е доста лесно и си помислих аз ще споделя моите "техника". Тази техника работи за www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).

      Като пример на MSDN, Първо отидете на стандартния форум страница например общи въпроси за SharePoint главната страница тук: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads

      Веднага ще забележите, че форумите са RSS поддръжка, както е показано:

      image

      Използвам Google Reader за управление на моя RSS канали за дълъг време сега (www.Google.com/ четец). Аз отивам там, Добавяне на RSS емисия за този форум и сега аз съм се всички нови форуми мнения чрез RSS. Моя Google канали за SharePoint форуми изглежда като този:

      image

      Google ми дава хубава гледка на самото осчетоводяване:

      image

      И накрая, Google ми дава възможност да използвате клавиатурата, за да превъртате съдържанието на публикации във форумите по този начин.

      Бързо може да сканира чрез постове и се съсредоточи само върху тези, които чувствам, че може да направи полезен принос.

      Бдителен затворен контур. Актуализации на мнения не дойде чрез RSS (Макар че те се използват за дълго време преди). Въпреки това, Ако аз стълб отговор към форум стълб, форумите предупреди ме чрез електронна поща и IM, че някой отговори на свой ред. Или, Ако не може да направи полезен принос, но аз искам да знам това, което другите трябва да кажа, Мога да пробия в нея и да заявят предупреждения, когато други отговори.

      В един час или по-малко можете да зададете този процес и и в една седмица от редовна употреба, Научете различните клавиатура трикове и команди, така че това става втора природа.

      Аз използвам точно същата техника за SharePoint.Com на крайния потребител "Пъна група" форуми. Това е тяхната RSS емисия: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.

      Форумите са страхотен начин, вероятно най-добрият начин пряк личен опит, живот на продукта и получаване на приятен проучване на как света, в големи, използва SharePoint. Да го пробвам!

      </край>

      Абонирайте се за моя блог.

      Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati тагове:

      Управлението е маркетинг план твърде

      Причината ние прекарват толкова много време (или трябва да, все пак) изработване на планове за управление е защото искаме разтвора за SharePoint да бъде толкова ефективен, колкото е възможно. Ние искаме добра инфраструктура и правила да се запази колибри и безопасно в случай на бедствие. Ние искаме добра сигурност процеси както правилно сигурна среда, но също така да направи разумно да управлявате. Ние искаме добра информационна архитектура, която ще устои на изпитанието на времето, идеално успява да оцелее голяма организационна промяна в компанията.

      За да се постигне тази желателно цел, на план за управление документ и може да се превърне и в един куп "ти трябва" и "ти се не на", както и в:

      • Ти не създава група за защита на SharePoint; Вместо това използвайте АД.
      • Ти не трябва да създават папки в библиотеките с документи; Вместо това използвайте типове съдържание и изгледи.
      • Ти си създават всички съдържание, типове, базирани извън специфични потребителски тип на основен документ.
      • Не ти дава информация класификация въз основа на разстояние днес компанията организационната диаграма.

      "Ти," и "ти не" със сигурност имат своето място в плана за управление.

      По-успешно управление план ще имат силна пазарна ъгъл. Трябва да продават и да се оправдае максималната възможна степен. Един наистина успешен управление план разчита на доброволно сътрудничество на всички потребители на SharePoint. (Има ресни случаи, когато не е необходимо сътрудничеството на Общността, например когато SharePoint се използва от много малък брой плътно управлявани потребители; Аз съм сигурен, че можете да мислите за други). Ако Общността на потребителите не купуват във вашия план за управление, тогава то ще бъде частично успешни в най-добрия.

      Аз използвам тази дума "купува" умишлено. Общността ще купуват плана за управление, ако това е фундаментално звук и да отидете до някои усилия, за да ги продадат на него. Продава води до маркетинг и Ето защо аз мисля, че на план за управление трябва да се счита маркетинг план твърде. Убеди крайните си потребители, че те трябва да следват плана за управление и те доброволно ще го следват. Ако можете да получите на критична маса от хора след плана на управление тогава на плана доходи следват и ще имате по-силна среда за него.

      </край>

      Абонирайте се за моя блог.

      Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

      Използване на MSDN (и други) Форуми за поддръжка на SharePoint

      Мога да пиша за най-голяма дължина за форумите на MSDN, етикет, именоване, Търсене, н. Може да направите това, Всъщност. Исках да се отбележи, малко нещо, което може да помогне на хората да имат по-добър като цяло опит.

      Напоследък разказвам хора, че ако се сблъскате с някакъв проблем с вашата среда SharePoint, проект за развитие или други SharePoint, свързани с дейността, публикувате въпрос във форумите по-рано във веригата си действие, а не по-късно. Аз знам за себе си, когато имам проблем, редица потенциални решения представят веднага. Аз за тези потенциални решения по отношение на вероятността, приложимост и колко лесно те да се проучи. Отивам през този списък и до момента съм придобил да #10, Аз съм вземане на промени в регистъра на клавиш "/ foo/бар/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"по мнение на блога, намерени на страница 8 на търсене в Google. Когато това не работи, Аз накрая публикувате въпрос към MSDN (e.g. Тук: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

      Предлагам, че можете да възстановите този подход. Публикувате форуми много по-рано в си разследване, защото:

      • Тя е безплатна за вас все пак.
      • Не е гарантирано SLA (от които аз съм наясно, най-малко).
      • Следователно, Тя може да отнеме много време за хората да реагира.
      • Хората често реагират в крайна сметка.
      • Ако чакате до 2 или 3 дни след като проблема се появиха за пръв път, Вие сте неистов за отговор и форуми не са добро място за спешна помощ (Освен ако не сте късметлия).

      Така, по принцип, Това е лесно и безплатно и имате добър изстрел в получаване на някакъв отговор, но това ще отнеме известно време да се получи този отговор (отново, Освен ако не сте късметлия).

      Мислех, че аз трябва да държи на разстояние за търси помощ от Общността, защото не искам да губя времето на някой asking за помагам, когато мога да го намеря себе си. Някои модератори и активни участници могат да се чувстват по този начин, но аз не (най-малко, Аз не чувствам, че начин повече). Аз не виждам минуси. Най-лошия случай е, че публикувате въпрос и след това отговорите сами известно време по-късно, вероятно "губи" някой време. Аз не виждам голям риск в това и в проучване на въпроси, като този във всеки случай има стойност.

      </край>

      Абонирайте се за моя блог.

      Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati тагове: ,

      SharePoint прогнози за 2009

      Чел съм няколко ретроспективи на 2008 и това е ме да мисля за 2009. Тук са моите предположения на бъдещето на SharePoint в 2009.

      Малки поемане на отговорност

      Аз съм MVP SharePoint и в резултат, Аз понякога се получи малко предварителна информация, преди тя да е публична. Аз не съм като такава информация публично. Аз наистина не съм била около дълго достатъчно, за да бъдат натоварени с този вид неща все пак.

      С това се от пътя, към прогнози...

      БЪРЗО

      Вярвам, че бързо ще стане много гореща тема в 2009. Това е вече добре познат в общност за търсене на предприятието. Въпреки това, всеки, който играе с SharePoint в 2009 скоро ще се интересуват от този продукт и какво може да направи за тях. Нови консултантски компании ще изникват около него и съществуващи партньори ще работят и катеря да го добавите към своя портфейл. По това време следващата година, почти всички в SharePoint Общността ще са чували за и имат мнение за бързо.

      БЪРЗО е насочен в големи компании и които ще продължат. Мисля, че има най-малко извън шанс, че Microsoft ще пусне по-фокусирани версия на продукт, който е достъпен за по-малки компании. Ако това е невъзможно, те ще отворят на SharePoint търсачката, така че тя може да се персонализира по редовете, които бързо могат да бъдат персонализирани. За пример, БЪРЗО използва газопровода архитектура за потребители съдържание и го индексиране. БЪРЗО администратори и разработчици могат да съберат тръбопровод компоненти на източник на данни и дори да създавате нови компоненти на канали. Ние нямаме тази гъвкавост с SharePoint днес. Ако бързо остава твърдо насочени към много големи компании, Търсене на SharePoint ще приеме някои от бърз на функции.

      SharePoint V.Next

      Аз вярвам, че ще излезе 2009.

      Аз вярвам, че ще ни осигури способността да осигури изгледи на списък или библиотека с документи. This may be more of a hope than a belief 🙂

      Аз се надявам, че ще предостави някои по-добра поддръжка за крайните потребители в SharePoint Designer и особено поток.

      Аз не знам много други, Аз са били активно проследяване на това, което намерите тук: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.

      Продавачите ще създаде бизнес приложения

      Днес, Повечето доставчици на SharePoint изглежда да е притурка ориентирани. Вземете Бамбук или Corasworks за пример. Те имат огромен следните и чудесно портфолио от продукти. Въпреки това, те изглеждат някак gadgety за мен или разработчик / Инструментът за фокусирана. Инструменти за администратора, поток инструменти, н. Това не е критика на всички, защото SharePoint определено може да използвате някои притурки.

      В 2009, Някои доставчици (и много вероятно бамбук себе си, Ако това четат правилно) ще постави заедно с вертикална структура бизнес приложения под формата на шаблони, функции, решения, н. Мисля за баснословен четиридесет шаблони днес, но пригодени към конкретни отрасли. Аз съм вид изненадан, той вече не е използвана по този начин. SharePoint е платформа за предоставяне на тези видове на нещата. Какво чака всеки? Те няма да чакат по-дълго в 2009.

      В същото време, Silverlight и други готини неща за .NET ще гориво нов, по-добре и по-интересни джаджи.

      Sharepointreviews.com ще стане каталога на основните Общността на тези продукти.

      Краен потребител фокус

      2009 ще видите появата на крайния потребител като основен фокус за блогъри, организации и Microsoft себе си. Марк Милър краен потребител SharePoint.Com играе голяма роля в 2008 и ще продължи да го направят 2009. Крайните потребители ще започнат да блог, помощ за потребителски групи се превърне в по-малко технически места и дори убеди някого или организация да започне чисто краен потребител фокусирани конференция.

      Конференции, Потребителски групи, Код лагери, н

      Говорейки на конференции – те ще продължат да се разшири и растат в брой и фокус. Освен краен потребител съдържание, те ще продължат да се погрижат за разработчици и администратори.

      Виртуални конференции ще започне да вземем и съществуващите конференции ще предостави на живо емисии до отдалечени участници, които не могат или не да присъства лично.

      Свободни места ще се разшири, като Майк Лотер (et al) SharePoint събота.

      Това ще бъде много важно, защото там ще продължи да бъде голям приток на нови фирми, администраторите и крайните потребители, които ще се стремеж вида на информацията, тези групи предоставят.

      Социални компютърни

      Търсенето на функции за социални изчисления ще увеличи. Всички неща са еднакви, дружествата, които прилагат ефективни социални компютърни стратегии ще-добре и да бъде по-силна от техните конкуренти.

      По-малките компании ще приеме тези функции по-бързо и ефективно от големи компании.

      Големи компании: beware 🙂

      Най-добри практики срещу саниране

      В 2008, много на SharePoint блогъри и организации и Microsoft себе си прекарал доста време в чудене най-добрият начин за решаване на някои проблеми (обикновено технически проблеми).

      Все още има възможности за дефиниране и насърчават приемането на най-добрите практики. Въпреки това, докато ние сме били фигуриращ най-добрият начин за инсталиране, конфигурирането и управлението на SharePoint, стотици и хиляди фирми са били инсталирането, Конфигуриране и управление на SharePoint без тези най-добри практики в ръка.

      В 2009, много фирми ще осъзнаят, те имат някои дълбоко вкоренени проблеми за решаване и ще се търси на елитните членове на SharePoint Общността и Microsoft за помощ да ги коригирате. Мисля, че това ще разшири и в 2010 и евентуално мицел памучната индустрия, предоставящи отстраняване услуги за компании, които наистина се нуждаят и използват SharePoint, но са боли зле заради лошите решения, взети в началото на тяхното прилагане.

      Майката кораб ще се върне

      В 2009, Майката кораб ще се върне и да Боб Фокс вкъщи.

      Заключителни мисли

      Аз не започнат да работят с SharePoint себе си по никакъв реален начин до януари 2007. Струва ми се, че SharePoint е наистина излетяло и доказала себе си може да доставя много стойност в тези две години. Аз мисля, че по много начини, Той наистина не се оправи до актуализацията на инфраструктурата. Все още има своите грешки и проблеми, но ние всички сме идват по начин, тъй като 01/2007. 2009 предстои да бъде банер година за SharePoint.

      </край>

      Абонирайте се за моя блог.

      Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati тагове: , ,

      График за обучение на служители и шаблон на материали — Седалката граф бъг плюс сигурност Прикрепвам(?)

      Това е доста популярен "страхотна 40" шаблон. Тя също има бъг, който е широко известен (Аз бях дори blogged за това как да го оправя).

      Sogeti освободен CodePlex проект тази седмица, корекции на бъгове (което е хубаво само по себе си, но не разтърсващи) но те също така твърдят, че са решени много thornier проблем: сигурност. Fab 40 Шаблонът изисква много щедри сигурност настройка (потребителите нужди сътрудник ниво на достъп до почти всичко). Не повече! Според codeplex Резюме:

      "Този шаблон включва нов потребителски работен поток действие, което дава възможност на шаблона трябва да работи, без да даде всички потребители допълнителни разрешения за списъка на курсове."

      Това е добра неща и си струва да пробвате.

      </край>

      Абонирайте се за моя блог.