SharePoint миграция съвет: Употреба “немаркирани данни” Изгледи за точковите миграция

В една или ми първи блог постове, Описах процеса ние следва да мигрират на клиент от SPS 2003 на Мос. Читател остави коментар кандидатства за повече подробности и тук е.

За този миграционен проект, Ние трябваше да се намери добър начин да се движат много SPS 2003 документи над на Мос. Първоначалното натоварване е лесно достатъчно. Създайте нова библиотека за целевия документ в мъх и използвате windows explorer, за да преместите документи.

Това е новата библиотека с документи:

Изображение

Отвори два прозореца изследователи. Точка първа в SPS 2003 а вторият в новата библиотека с документи в MOSS. Следните екрана изстрел показва това. Обърнете внимание, че Топ браузъра всъщност се сочи ми c:\Temp диск, но можете да си представите това, сочещи към SPS 2003 Библиотека с документи:

Изображение

След това плъзнете и пуснете операция, Целта ми изглежда така:

Изображение

Сега е време да се справят с метаданни. Приемем, че имаме само една колона на метаданните за тези документи, наречена "местоположение." Можем да видим от по-горе "всички документи" че мястото е празно. Лесно е достатъчно, за да използвате изглед на лист данни, за да въведете местоположение, или дори да отидете в свойствата на документа всеки един по един да добавите местоположение. Нека приемем, че няма практически начин да присвоите на местоположение колона стойност автоматично и че крайните потребители трябва да направите това на ръка. Освен това, да предположим, има стотици документи (може би и хиляди) и че това ще отнеме много много дни за актуализиране на метаданни. Както всички знаем, никой няма да седне и да работят за четири от пет дни направо актуализиране мета данни за документи. Вместо това, те ще че избухне в продължение на седмици или евентуално по-дълго. За да се улесни този процес, Ние можем да създадем "немаркирани данни" Изглед както е показано:

Изображение

Сега, когато някой седи да прекарват си определям ежедневно час или два да маркирате мигрираните документи, те могат да използват "немаркирани документи" да се съсредоточи усилията им:

Изображение

Като потребители етикет документи, те капка на разстояние от този списък.

Това понятие за изглед немаркирани данни също могат да помогнат с клас данни ратифицирам проблема хора запитване за форуми. На кутията, няма начин да попречите на потребител да качите документ на Мос и след това не влезе мета данни. Да уточним, че конкретен сайт колона е задължителна и потребителят няма да бъде позволено да натиснете Запиши бутон. Въпреки това, Ако потребителят качи и след това се затваря браузъра (или използва windows explorer за качване на документ), Ние не може да сила на потребителя да въведе мета данни (отново, на кутията).

Този подход може да се използва за да помогне с тази ситуация. Ние можем да използваме "слабо маркирани данни" Покажи лесно идентифициране на тези документи и ги коригирате. Двойка това с KPI и имате добра видимост към данните с бормашина-надолу, за да управлявате тези извънредни обстоятелства.

</край>

Абонирайте се за моя блог.

Technorati тагове:

Оставете отговор

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани *