আমি ভালো একটি ব্যবসা দৃশ্যকল্প আছে:

• একটি নথি লাইব্রেরি একটি ব্যবহারকারী আপলোড একটি নথি.
• তিনি একটি সামগ্রী প্রকার নির্বাচন এবং প্রয়োজনীয় মেটা তথ্য প্রবেশ. মেটা তথ্য ক্ষেত্র এক একটি করে ফ্ল্যাগ থাকে, "Urgent".
• এটি একটি SharePoint ডিজাইনার কর্মপ্রবাহ যে লী, অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, uses the "Collect Data from a User" কর্ম.

"Collect Data from a User" creates an item in a task list requesting approval for that document.

I needed to create a view of the task list that showed urgent requests for approval.

সমাধান: Put the word "URGENT:" into the title of these tasks.

I would have preferred to specify the priority field directly. কিন্তু, I was unable to do that for several reasons:

1. The collect data action does not provide a mechanism to update any field other than title (and those additional fields for which you want to collect data).
2. The "assign a to do item" action has the same problem.
3. It’s possible to insert an item into a list (I.E. insert an item into the task list directly) but this not a blocking action. That means that the workflow will not wait for the user to complete that task.

I considered a few approaches before (thankfully) realizing we could just put "urgent" in the title.

1. একটি নতুন টাস্ক নির্মাণ করা হয় যখন যাতে কার্য তালিকা নিজেই একটি ওয়ার্কফ্লো শুরু করুন, এটা একরকম প্রথম কর্মপ্রবাহ শুরু দস্তাবেজে রেফারেন্স ফিরে ক্রুশ, pull out the urgent flag value and update priority as needed.
2. Do something similar with an event receiver. On create of the task, সংশ্লিষ্ট নথি সনাক্ত এবং প্রয়োজনীয় অগ্রাধিকার আপডেট.
3. Use the "create list item" action in conjunction with the "wait for field change" action and an event receiver. If we create a list item, we can specify all the fields we want. Use an event receiver to update the original item when the user completes the task and the "wait for field change" action’s condition would be met and the workflow would proceed. (কিছু কারণে, I had more or less settled on this approach before wisely deciding to walk away for a while).

There is a drawback to my solution (aside from the obvious fact that only the text of the title indicates urgency). Since "collect feedback" only accepts hard coded title names, I need to use two different collect feedback actions whose only difference is that hard coded title.

কিন্তু, at least there’s a solution that does not require event receivers or custom SPD actions.

If someone has solved this in a more clever way, please let me know.

</শেষ>