SharePoint Designer, “Sběr dat od uživatele.” a použití těchto výsledků.

Pomocí "shromažďovat Data od uživatele." akce vytvořit a přiřadit úkol uživateli, který je zobrazí výzvu k zadání dat. Mimo jiné, Jsem použil na výzvu k schválit nebo zamítnout žádost a některé komentáře.

Tato akce má podobu:

Sbírat údaje od Tento uživatel (Výstup do Proměnná: collect1)

Kliknutím na údaje táhne se řady dialogů, kde určíte, jaké údaje uživatel by měl poskytnout při dokončení úkolu a Tento uživatel je zřejmé.

Výstupní část (Proměnná: collect1) uloží ID úkolu. Tento používáte v pracovním postupu k extrahování skutečná odpověď uživatele prostřednictvím "porovnat libovolný zdroj dat" podmínka.

Tato podmínka se zobrazí jako

Pokud pole rovná se hodnota

Klikněte na pole a pak f(x) ikony a táhne se další dialogové okno. Použít obecné dialogové okno k sdělit SPD dvě věci;

1. Co je seznam a sloupec, jehož hodnoty chcete porovnat.

2. Jak by měla pracovního postupu vyhledejte konkrétní řádek v tomto seznamu?

Chcete-li to:

  1. Změnit zdroj"" rozevírací seznam na seznamu správný. Všimněte si, že dialogovém okně rozbalí a zobrazí "najít the položky seznamu" sekce.
  2. V rozevíracím poli vyhledávání podrobností, Vyberte název pole, jehož hodnotu chcete (To se mapuje na to, co nazývá v dialogovém okně shromažďovat data z výše).
  3. V "Hledat položky seznamu" sekce, Zvolte "úkoly:ID" v rozevíracím seznamu pole.
  4. V poli hodnota, klepněte na f(x). Otevře se dialogové okno další.
  5. Změnit zdroj dat pracovního postupu""
  6. Vyberte proměnné pracovního postupu, který odpovídá "výstup do proměnné" z akce shromáždit data.
  7. Klepněte na tlačítko OK/OK a hotovo.

Vypadá to jako to pro mě:

obrázek

V tomto okamžiku, tuto hodnotu lze nyní použít v pracovním postupu podle potřeby.

Další poznámky:

Jako krátkou stranou, Já vždy vytvořit proměnnou vhodně pojmenovaný pracovního postupu typu ID položky seznamu"" a použít místo automaticky generované "collect1".

Tento "porovnat libovolný zdroj dat" Dialogové okno se používá v několika různých místech v SPD a je dobře stojí za zvládnutí.

== konec

Doplněk Technorati značky:

9 myšlenky na „SharePoint Designer, “Sběr dat od uživatele.” a použití těchto výsledků.

  1. Bohus

    Mám stejný problém jako samuel.

    PS: Já zkušenosti tento problém v turečtině aplikace Sharepoint pro všechny uživatele. Avšak, v anglické aplikaci neexistuje takový problém.

    Mohl mě pls informovat o tomto problému a řešení.
    Děkuji předem.
    S pozdravem.

    Bohus Koc
    btozgurkoc@gmail.com

  2. Janule

    Chci přidat dva sloupce z existující knihovny formulářů do "shromažďovat data od uživatele" akce, spíše než přidání nového sloupce tak, aby kdy Schvalovatel otevře "shromažďovat data od uživatele" Typ obsahu, měl by být schopen vidět tyto dva sloupce hodnoty ze stávající knihovny formulářů v "shromažďovat data od uživatele" Typ obsahu. Je to možné?

  3. Tep Lada
    Viděl jsem to, mohou upravovat všichni uživatelé, kteří mají přispět oprávnění k seznamu úkolů (schválit či odmítnout) všechny položky úkolů, Ačkoli nejsou přiřazeny k nim???
    Jakýkoliv idea???
    Lada
  4. ptgenszler
    Já se snažím použít aktualizaci položky … Chcete-li aktualizovat hodnotu, Ale když jsem používat, pole v aktuálním dokumentu"" – nejsou kompletní, tak si myslím, že jsem něco chybí
  5. ptgenszler

    Já extrahovali data zadaná uživatelem, Ale já mám problémy aktualizace úkolu s názvem smysluplné. Pomocí aplikace SharePoint designer, název je vždy stejná, Chci aby obsahovat název dokumentu, které jsou předmětem přezkumu. Dokonce jsem přidal další pole do seznamu úkolů, aby to, Ale já nevím jak to vyplněno názvem dokumentu, běžím na pracovní. Předdefinovaný pracovní postup provádí tento krok automaticky (ale to ostatní věci, které potřebuji)

  6. Paul Galvin
    Já vím, že když "??????" je odeslána v e-mailu namísto pole, To znamená, že pole je null.
    Já bych jen překontrolovat věci a vidět, když si dokážete představit jakýmkoliv způsobem, že uživatel nevyplnil v jednom z polí.
    Omlouváme se za pozdní reakci. Já nechci si upozorněni komentář zůstane zde. Vlastně, I expect you won’t even see this response 🙁
    –Paul Galvin
  7. Samuel Morin Jr.
    "Shromažďovat Data od uživatele" akce způsobuje problémy… Když jsem shromažďovat data úkolu, úkol neukládá hodnoty, které vybrané.
    Například:
    Krok 1)
    Shromáždit Data od uživatele úkolu (Volba menu vybrané s "schváleno" a "odmítnuto" jako možnosti)
    Krok 2)
    Napište tyto hodnoty uživateli.

    Funguje skvěle pro většinu uživatelů, ale někteří uživatelé obdrží e-mail s"?????" jako vybraná hodnota. To by mělo být možné, protože jsem si vybral "schváleno" jako výchozí výběr.

    Testoval jsem tento pracovní postup pomocí virtual PC že napodobuje několik uživatelů, kteří tento problém (Podepsal jsem do MECHU 2007 jako uživatel s problémem). Když jsem zkontrolovat přiřazené úkoly pro tohoto uživatele, Otevřít a vyberte možnost schválit/odmítnuto a pak dokončit úkol. To způsobí, "?????" elektronická vydání. (Viz výše)

    POZNÁMKA:: Já jsem správně přiřazení hodnoty do proměnné s názvem ID položky seznamu"" a správně odkazů v e-mailu.

    Nějaké nápady?

Zanech odpověď

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *