V jednom nebo moje úplně první blog příspěvky, Popsal jsem celý proces sledovali jsme k migraci zákazníků z SPS 2003 na mech. Čtenář opustil komentář žádají o podrobnější informace a je to tady.
Pro tento projekt migrace, Museli jsme najít dobrý způsob, jak přesunout spoustu SPS 2003 dokumenty v MECHU. Počáteční zatížení bylo snadné. Vytvořit novou knihovnu dokumentů cíl v MECHU a pomocí programu Průzkumník přesuňte dokumenty.
To je nová knihovna dokumentů:
Otevřete dvě okna průzkumníci. První bod na SPS 2003 a druhá na novou knihovnu dokumentů v MECHU. Následující snímek obrazovky ukazuje. Všimněte si, že nejlepší webový prohlížeč je ve skutečnosti ukázal na mé c:\dočasný disk, ale lze si představit, že přejdete SPS 2003 Knihovna dokumentů:
Poté přetáhněte a přetažení operace, můj cíl vypadá takto:
Nyní je čas se vypořádat s metadaty. Předpokládejme, že máme jen jeden sloupec metadat pro tyto dokumenty, s názvem "umístění." Můžeme vidět z výše uvedeného "všech dokumentů" názor, že místo je prázdné. Je to snadné, stačí použít zobrazení datového listu k zadání umístění, nebo dokonce jít do každého dokumentu vlastností po jednom přidat umístění. Předpokládejme, že neexistuje žádný praktický způsob, jak přiřadit umístění sloupce hodnotu automaticky a že koncoví uživatelé musí dělat to ručně. Navíc, Předpokládejme, že existují stovky dokumentů (Možná tisíce) a že to bude trvat mnoho mnoho dní aktualizace metadat. Jak všichni víme, Nikdo nebude sednout a pracovat pro čtyři z pěti dní aktualizace metadata dokumentů. Místo toho, Oni to vypukne po dobu týdnů nebo i déle. K usnadnění tohoto procesu, můžeme vytvořit netagovanými daty"" Zobrazit, jak je uvedeno:
Nyní, Když někdo sedí na tráví jejich přidělené denní hodinu nebo dvě značky přenesené dokumenty, mohou použít "netagovaných dokumentů" pohled zaměřit své úsilí:
Jako uživatelé značky dokumentů, Oni odejdou tohoto seznamu.
Tato představa netagované dat zobrazení může také pomoci s třídou problému ověření dat, které lidi zeptat na fórech. Out of the box, neexistuje žádný způsob, jak uživatelům zabránit v ukládání dokumentu na MECHU a není zadejte meta data. Můžeme určit, že sloupec určitého webu je povinné a uživateli nebude povoleno posunout uložit tlačítko. Avšak, Pokud uživatel uloží a zavře prohlížeč (nebo Průzkumník windows používá k odeslání dokumentu), Nemůžeme nutit uživatele k zadání metadat (znovu, po vybalení z krabice).
Tento postup lze použít k pomoci této situace. Můžeme použít "chybně tagované údaje" pohled do snadno identifikovat tyto dokumenty a jejich opravy. Pár toto s KUV, a máte dobré viditelnosti údajů s podrobnostem ke správě těchto výjimečných okolností.
</Konec>
