Godkendelse af indhold som fattige mands automatiske element Level Security

Der er en fælles Forretningsscenario med InfoPath-formularer.  Vi vil tillade folk at udfylde InfoPath-formularer og forelægge dem for et bibliotek.  Vi ønsker ressourceledere (og ingen anden) have adgang til disse formularer.

Dette spørgsmål kommer nu og derefter på formularerne (strømsparetilstand. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

En hurtig måde at løse dette er at aktivere godkendelse af indhold på formularbiblioteket.  Gå bibliotekets version indstillinger og sæt det op som vist:

image 

Klik på "Kræver godkendelse af indhold" og der vil tillade dig at vælge en værdi for udkastet til sikkerhed.

Det er lidt ulogisk fordi vi ikke tænke på "godkendelse af indhold" når alt, hvad vi ønsker, er at forhindre folk i at se andre brugeres former.  Dog, det virker godt (min erfaring).  Bare godkende ikke disse former og de vil altid blive betragtet som "kladder". 

Give godkendelsesrettigheder til de mennesker, der bør være i stand til at se dem og du har lukket loop.

Dette er ikke ligefrem store nyheder, men spørgsmålet kommer med en vis regelmæssighed, så jeg troede det ville være værd at udstationering.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

2 tanker om ”Godkendelse af indhold som fattige mands automatiske element Level Security

  1. Bruce Smith

    Hej Paul,

    Tak for grundlæggende. Desværre har jeg ikke 2 konti i øjeblikket (at teste en både godkender og medlem). For den “Kun brugere, der kan godkende elementer (og forfatteren af elementet)” mulighed for vi taler om her, er systemet ved hjælp af både den “Lavet af” og “Ændret ved” felter, der skal afgøre disse adgangsrettigheder?

    For dette arbejde ordentligt er det også beregning på den “Lavet” og “Modificeret” datoer?

    Fx. BrugerA lavet dokumentet på 2010-07-23-0945 (Det blev godkendt, osv. osv.) derefter ændret UserB dokumentet på 2010-07-24-1330.

    I dette tilfælde er den mekanisme, der er intelligent nok til at lade UserB Se kladdeversionen? Eller kan både UserA og UserB Se kladdeversionen?

    Tak,
    Bruce

    PS. MSTechBlogs tager for evigt at indlæse…

    Svar
    1. Paul Galvin Indlæg forfatter

      Bruce, bedrøvelig nemlig aldrig op med at reagere. Jeg håber du fandt ud af, hvad du ledte efter undervejs.

      Svar

Efterlad et svar til Paul Galvin Annuller besvarelse

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *