Definere Findability Problem

Jeg var så heldig at overvære nogle partner træning fra FAST sidste forår. Jeg var virkelig imponeret over produktet og var ser frem til at arbejde med det. Desværre, ét projekt faldt igennem og derefter EMC erhvervet mit selskab. Forudsigeligt, en vis mængde af kaos opstod mens vi lærte om EMC og EMC hørte om os. HURTIG teknologi faldt et par point på prioritet-skalaen i den pågældende periode. Dog, Jeg har aldrig mistet min interesse i produktet og, mere interessant, den større problem af findability.

Jeg ved virkelig ikke lide ord, but I’m trying to get used to it 🙂 Despite it’s awkwardness, findability er en reel (eller i det mindste, Emerging) sigt. Gøre en Live søgning Hvis du er interesseret i at finde flere tekniske definitioner, men den måde jeg forklare det rundt på kontoret er sådan:

Intellektuel kapital, der ikke kan findes kan findes samt ikke.

Det er næsten rigtigt, siger dette:

Intellektuel kapital, der ikke kan findes hurtigt og nemt kan så godt ikke eksistere.

Intellektuel kapital (IC) begynder som en idé i en persons hoved og er så raffineret via samarbejde med kolleger og interaktioner med forskellige Fællesskaber. At være virkelig nyttige, disse resulterende ideer skal registreres. This is where the trouble begins 🙂

Disse dage, optagelse normalt betyder, at ideen er dokumenteret i form af en MS Word doc, Excel-projektmappe, osv. og i sidste ende fast i elektronisk format på en harddisk eller andet sted. IC naturligvis tager andre former som, som billeder, videoer, meget informativ blogs, wikis … Det er umuligt at nævne dem alle. På samme tid, IC gemmes i en bred vifte af steder som filsystemer, databaser, brancheprogrammer (ERP, CRM, SharePoint, Documentum), osv.

Dette er den findability problem: Hvordan kan hurtigt og nemt finde IC, der er gemt i snesevis eller hundredvis af formater i snesevis eller hundredvis af tusindvis, titusinder (Jeg tør sige hundredtusindvis) placeringer i en organisation?

Det er et svært problem at løse. Bill engelsk har været at skrive om findability fra en meget grand perspektiv i hvad jeg er kommet til at tænke på som Panamakanalen tilgang. Historien om Panama-kanalen er forbløffende. I en møtrik shell, en skør franskmand (Ferdinand de Lesseps) startede en privat virksomhed for at bygge kanalen, projektet blev opgivet i nogle år, samlet op igen og endelig færdig med den amerikanske regering under præsident Roosevelt. Det minder mig om Bills tilgang, fordi som han med rette påpeger, løse findability er både hårdt og aldrig stopper. Det tog år og år af indsats fra nogle af de hårdest arbejdende mennesker på planeten til at starte, «««, og endelig er færdig). Og endnu, Det er stadig ikke helt færdig. Så vidt jeg ved, kanalens banker har aldrig mødt deres vinkel hvile, hvilket betyder, at de skal understøttes og ellers vedligeholdes endnu den dag i dag. Løsningen findability er på samme måde. Jeg absolut anbefale at du læser Bills serie og abonnere på hans blog for hans synspunkt på findability, især da det vedrører SharePoint.

Jeg er også interesseret i dette problem. På grund af min eksponering til hurtig og løbende diskussioner om dette emne med kollegerne strålende EMC, Jeg har nogle flere ideer, jeg planlægger at skrive om i de kommende uger og måneder. I min næste artikel om denne lille serie, Jeg vil forsøge at sætte en kasse rundt om problemet at vise hvor forfærdeligt det virkelig er (it’s more awful than you think 🙂 ). Det er forfærdeligt, men i det mindste det passer inde i en boks.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: , ,

Efterlad et svar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *