I en eller min allerførste blogindlæg, Jeg beskrev den overordnede proces vi følges for at migrere en kunde fra SPS 2003 til MOSS. En læser har skrevet en kommentar, beder om flere detaljer og her er det.
For at migreringsprojekt, Vi var nødt til at finde en god måde at flytte en masse SPS 2003 dokumenter over til MOSS. Den oprindelige last var nemt nok. Opret et nyt mål-dokumentbibliotek i MOSS og bruge windows Stifinder til at flytte dokumenter.
Dette er det nye dokumentbibliotek:
Åbne to windows opdagelsesrejsende. Først punkt på SPS 2003 og andet på det nye dokumentbibliotek i MOSS. De følgende skærmbillede viser det. Bemærk, at den øverste browser faktisk peger på min c:\Temp-drev, men du kan forestille dig det peger på en SPS 2003 dokumentbibliotek:
Efter dette træk og slip-handling, mit mål ligner dette:
Nu er det tid til at beskæftige sig med metadata. Antage vi har kun én kolonne af metadata for disse dokumenter hedder "placering." Vi kan se fra de ovennævnte "alle dokumenter" Se, at placeringen er tom. Det er let nok at bruge en visning af data til at angive placeringen, eller endda gå ind i egenskaber for hvert dokument én efter én til at tilføje en placering. Lad os antage, at der er ingen praktisk måde at tildele kolonnen placering en værdi automatisk og at slutbrugerne skal gøre dette i hånden. Desuden, Lad os antage der er hundredvis af dokumenter (måske tusinder) og at det vil tage mange mange dage at opdatere metadataene. Som vi alle kender, ingen igangværende hen til sidde og arbejde for fire af fem dage lige opdatere metadata for dokumenter. I stedet, de vil bryde, over en periode på uger eller måske længere. At lette denne proces, Vi kan oprette en "ukodede data" Se som vist:
Nu, Når en person sidder ned for at tilbringe deres tildelte daglige time eller to at mærke overførte dokumenter, de kan bruge de "ukodede dokumenter" View til at fokusere deres indsats:
Som brugere tag dokumenter, de aflevere denne liste.
Begrebet en ukodede datavisning kan også hjælpe med en klasse af data validering problem folk spørge om på fora. Ud af boksen, der er ingen måde at forhindre, at en bruger uploade et dokument til mos og derefter indtaste ikke metadata. Vi kan angive at et bestemt webstedskolonne er obligatorisk, og brugeren vil ikke være tilladt at skubbe Gem knappen. Dog, Hvis brugeren uploads og derefter lukker browseren (eller bruger windows explorer til at uploade dokumentet), Vi kan ikke tvinge brugeren til at indtaste metadata (igen, ud af boksen).
Denne fremgangsmåde kan bruges til at hjælpe med denne situation. Vi kan bruge en "dårligt mærket data" Se let identificere disse dokumenter og rette dem. Par dette med en KPI og du har god synlighed til data med drill-down til at styre disse usædvanlige omstændigheder.
</slutningen>
