Σε ένα ή μου πολύ πρώτο blog θέσεις, Περιέγραψα η συνολική διαδικασία που ακολουθήσαμε για τη μετεγκατάσταση ενός πελάτη από SPS 2003 να MOSS. Ένας αναγνώστης άφησε ένα σχόλιο ζητώντας για περισσότερες λεπτομέρειες, και εδώ είναι.
Αυτό το σχέδιο μετανάστευσης, έπρεπε να βρούμε ένα καλός τρόπος για να μετακινησετε μια ΠΑΡΤΙΔΑ των ΚΕΕ 2003 τα έγγραφα πέρα από να MOSS. Το αρχικό φορτίο ήταν αρκετά εύκολο. Δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων προορισμού σε ΒΡΎΑ και χρησιμοποιήστε την εξερεύνηση των windows για να μετακινήσετε τα έγγραφα.
Πρόκειται για τη νέα βιβλιοθήκη εγγράφων:
Ανοίξει δύο παράθυρα εξερευνητών. Το πρώτο σημείο στο SPS 2003 και το δεύτερο στο τη νέα βιβλιοθήκη εγγράφων σε ΒΡΎΑ. Το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω εμφανίζει αυτό. Σημειώστε ότι η κορυφαία μηχανή αναζήτησης στην πραγματικότητα είναι στραμμένη σε μου c:\temp το αυτοκίνητο, αλλά μπορείτε να το φανταστείτε αυτό που δείχνουν προς μια SPS 2003 βιβλιοθήκη εγγράφων:
Μετά από αυτό drag and drop τα λειτουργία, μου στόχος μοιάζει με αυτό:
Τώρα ήρθε η ώρα να ασχοληθεί με τα μεταδεδομένα. Υποθέσουμε ότι έχουμε μία μόνο στήλη των μετα-δεδομένων για αυτά τα έγγραφα που ονομάζεται "θέση." Μπορούμε να δούμε από το παραπάνω "όλα τα έγγραφα" άποψη ότι η αποθήκη είναι κενή. Είναι αρκετά εύκολο να χρησιμοποιήσετε μια προβολή "φύλλο δεδομένων" για να εισάγετε τη θέση, ή ακόμα και πηγαίνετε στις ιδιότητες του εγγράφου κάθε μία-μία για να προσθέσετε μια τοποθεσία. Ας υποθέσουμε ότι δεν υπάρχει κανένας πρακτικός τρόπος για να αντιστοιχίσετε τη στήλη θέση μια τιμή αυτόματα και ότι τελικούς χρήστες πρέπει να κάνετε αυτό με το χέρι. Επιπλέον, Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν εκατοντάδες των εγγράφων (ίσως και χιλιάδες) και ότι θα χρειαστεί πολλές πολλές ημέρες για να ενημερώσετε τα μετα-δεδομένα. Όπως όλοι γνωρίζουμε, κανείς δεν πρόκειται να καθίσουν και να εργαστούν για τέσσερις από τις πέντε ημέρες ευθεία ενημέρωση δεδομένων meta για έγγραφα. Αντί, θα ξεσπάσουν που σε μια περίοδο εβδομάδων ή, ενδεχομένως, περισσότερο. Για τη διευκόλυνση αυτής της διαδικασίας, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα "χωρίς ενώτια δεδομένων" άποψη, όπως φαίνεται:
Τώρα, όταν κάποιος κάθεται κάτω και να περάσουν τους κατανέμεται καθημερινή ώρα ή δύο για να ετικέτα μετεγκατεστημένων έγγραφα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα έγγραφα"χωρίς ενώτια" άποψη να επικεντρωθεί η προσπάθεια τους:
Ως χρήστες ετικέτα έγγραφα, πέφτουν από αυτόν τον κατάλογο.
Αυτή η έννοια της μια προβολή χωρίς tag δεδομένων μπορεί επίσης να βοηθήσει με μια κατηγορία πρόβλημα επικύρωσης δεδομένων άνθρωποι να ρωτήσετε στο φόρουμ. Από το κουτί, δεν υπάρχει τρόπος να εμποδίσετε ένα χρήστη να φόρτωμα ενός εγγράφου σε ΒΡΎΑ και στη συνέχεια να εισάγετε δεν μετα-δεδομένα. Μπορούμε να καθορίσετε ότι μια συγκεκριμένη τοποθεσία στήλη είναι υποχρεωτική και ο χρήστης δεν θα επιτρέπεται να ωθήσει αποθήκευση κουμπί. Ωστόσο, Εάν ο χρήστης φορτώνει και στη συνέχεια κλείνει το πρόγραμμα περιήγησης (ή χρήσεις εξερευνητή παραθύρων για να ανεβάσετε το έγγραφο), δεν μπορούμε να αναγκάσουμε το user εισέρχομαιχ meta-στοιχεία (και πάλι, από το κουτί).
Αυτή η προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει με αυτήν την κατάσταση. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια ελάχιστα πινακίδα δεδομένων"" Δες για εύκολη αναγνώριση αυτών των εγγράφων και διόρθωσή τους. Ζευγάρι αυτό με έναν δείκτη KPI και να έχετε καλή ορατότητα στα δεδομένα με τρυπάνι-κάτω για τη διαχείριση αυτών των εξαιρετικών περιστάσεων.
</Τέλος>
