SharePoint Migrada Konsileto: Uzo “Untagged datumo” Vidoj Por Sinsekva Migrado

En unu aŭ mia Tre unuaj blogaj poŝtoj, Mi priskribis la entutan procezon ni sekvis migri klienton de SPS 2003 Al MUSKO. Leganto lasis rimarkon petanta pli da detalo kaj ĉi tie ĝi estas.

Por tiu migrada projekto, Ni devis trovi bonan vojon movi multan SPS 2003 Dokumentas super al MUSKO. La komenca ŝarĝo estis facile sufiĉa. Krei novan celan dokumentan bibliotekon en MUSKO kaj uzaj fenestroj esploristo movi la dokumentojn.

Tio ĉi estas la nova dokumenta biblioteko:

Bildo

Malfermi supre du fenestrajn esploristojn. Indiki la unuan ĉe SPS 2003 Kaj la sekundo ĉe la nova dokumenta biblioteko en MUSKO. La sekvanta ekrano pafis rezultojn tio ĉi. Noti ke la pinta retumilo estas efektive indikanta ĉe mia c:\Temp stirado, Sed vi povas imagi ĝin indikanta al SPS 2003 Dokumenta biblioteko:

Bildo

Post kiam tiu kaleŝo kaj fala operacio, Mia celo similas tion ĉi:

Bildo

Nun ĝi estas tempo trakti la metadata. Supozi nin havas nur unu kolumnon de metadata por ĉi tiuj dokumentas nomita "lokon." Ni povas vidi de la sur "ĉiuj dokumentoj" Vidi ke la loko estas malplena. Ĝi estas facile sufiĉa uzi datuman folian vidon eniri la lokon, Aŭ eĉ iri en la nemoveblaĵoj de ĉiu dokumento unu de unu aldoni lokon. Lasita-a supozi ke estas ne praktika vojo asigni la lokan kolumnon valoro aŭtomate kaj tiuj finaj uzantoj devas fari tion ĉi mane. Cetere, Lasita-a supozi estas centoj de dokumentoj (Eble miloj) Kaj ke ĝi prenos multaj multaj tagoj ĝisdatigi la metadata. Kiel ni ĉiuj scias, Neniu estas iranta sidi malsupren kaj laboro por kvar el kvin tagoj rekte ĝisdatiganta meta datumo por dokumentoj. Male, Ili rompos ke ekstere super periodo de semajnoj aŭ eble pli longa. Faciligi ĉi tiun procezon, Ni povas krei "untagged datumo" Vidi kiel montrita:

Bildo

Nun, Kiam iu sidas malsupren elspezi ilia asignita #?iutaga horon #a? du etikedi migrita dokumentojn, Ili povas uzi la "untagged dokumentoj" Vidi koncentri ilian penon:

Bildo

Kiel uzanta etikedo dokumentoj, Ili falas de #?i tiu listo.

Ĉi tiu ideo de untagged datuma vido ankaŭ povas helpi kun klaso de datuma validumado problemaj homoj demandas proksimume sur la forumoj. Ekstere de la skatolo, Tie estas neniu vojo malhelpi uzanton de uploading dokumento al MUSKO kaj tiam ne eniri meta datumo. Ni povas specifi ke aparta eja kolumno estas deviga kaj la uzanto ne estos permesita puŝi la savi butonon. Tamen, Se la uzantaj #al?uto kaj tiam fermas la retumilon (#A? uzaj fenestroj esploristo al #al?uto la dokumento), Ni povas?? Devigas la uzanton eniri meta datumo (Denove, Ekstere de la skatolo).

Ĉi tiu alproksimiĝo povas esti uzita helpi kun tiu situacio. Ni povas uzi "nebone etikedita datumon" Vidi facile identigi ĉi tiujn dokumentojn kaj ĝustigi ilin. Kupli tion ĉi kun KPI kaj vi havas bonan videblecon al la datumo kun borilo-malsupren administri ĉi tiujn esceptajn cirkonstancojn.

</Fino>

Aboni al mia blogo.

Technorati Etikedoj:

Lasi Respondon

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita *