Registrar la actividad del flujo de trabajo de SharePoint Designer

La semana pasada, Estuve trabajando cómo bucle e implementar una máquina de Estado utilizando SharePoint Designer y mencionado, Como acotación al margen, que probablemente sería escribir un blog sobre el mejor registro de flujo de trabajo.

Bien, Sanjeev Rajput me pegaba a él. Eche un vistazo.

Guardar datos de registro en una lista personalizada parece superior a la utilización de la historia de flujo de trabajo regular:

  • Es sólo una lista personalizada, por lo que se puede exportar a excel muy fácilmente.
  • Puede crear vistas, filtrar dinámicamente los datos, etc..
  • No está sujeto a la purga automática que obtendrá con historial de flujo de trabajo regular.

Hay algunos riesgos / desventajas:

  • Muchos flujos de trabajo funcionando con un montón de registro podrían provocar demasiados datos se escriban en la lista.
  • Tal vez usted * * quiere automático purga. No tienes esa característica con este enfoque (sin codificación).
  • La seguridad es difícil. Para escribir a la lista, el usuario debe tener permiso para hacerlo. Esto significa que probablemente no es adecuado para cualquier tipo de "oficial" auditoría ya que el usuario podría descubrir la lista y editarla. Esto podría superarse con alguna programación personalizada.

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Un pensamiento en “Registrar la actividad del flujo de trabajo de SharePoint Designer

  1. Sanjeev Rajput
    Gracias por los elogios de Paul,
    Agradezco le señalando algunos de la caída – Podrá agregarles como un enlace a mi blog, así. Estoy tratando de averiguar una forma para obtener alrededor de algunas de esas cuestiones al escribir esto. Estoy tratando de hacer todo de mi diseño de la aplicación sin ningún código personalizado (un espectáculo de hombre). Por ahora, el último proceso en la aplicación, que cierra el billete, también contiene los pasos para borrar todo el historial de registro relacionados con el billete. En mi escenario, una vez completado el billete, No tengo necesidad de la historia de flujo de trabajo. Los pasos importantes (es decir. quién hizo qué y cuándo lo hicieron) se almacenan en las listas, por lo que no es necesario mantener las entradas de los pasos de flujo de trabajo individuales.
    Ahora a abordar el problema de seguridad…
    Respuesta

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