A menudo es útil almacenar información de estado en una lista personalizada como un código de aprobación que nunca debe ser manipulado directamente por usuarios finales. Este es un escenario común de negocios. He estado trabajando en un proyecto de este año que genera varias fechas estado y recordatorio a través de flujos de trabajo de SharePoint Designer que luego conducen KPI y generalmente soportan procesos de negocio críticos.

Utilice un tipo de contenido del sitio / columna para conseguir este efecto.

Crear un tipo de contenido de sitio con la columna de estado como se muestra:

Nota el estado" (para Demo)" campo en la parte inferior.

Siguiente, Haga clic en el nombre de columna para obtener acceso a propiedades de la columna. Seleccione "ocultada (No aparecerá en las formas)" en la sección de configuración de columnas como se muestra:

Esto quita el campo de las formas de actualización de edición estándar. Sin embargo, está todavía disponible en las vistas, KPI, el modelo de objetos y en cualquier otro lugar que desee utilizarlo, incluyendo el flujo de trabajo SPD.

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