SharePointi sisserände Vihje: Kasutamine “sildistamata andmed” Astmeline rände views

Ühes või minu kõige esimene blogi postitused, Ma kirjeldasin Seurasimme klient migreeruvad SPS kogu protsessi 2003 et MOSS. Lugeja kommenteerinud küsida üksikasju ja see siin.

Et migratsiooni projekt, tuli leida hea võimalus liikuda palju SPS 2003 dokumentide üle MOSS. Esialgset koormust oli piisavalt lihtne. Loo uus siht dokumenditeek MOSS ja windows Exploreri abil liikuda dokumendid.

See on uus dokumenditeek:

Pilt

Avada aknast maadeavastajad. Ühtse otsemaksete kava esimese punktini 2003 ja teises etapis MOSS uude dokumenditeeki. Järgmine pilt näitab seda. Üles brauserid on tegelikult suunatud minu c Märkus:\temp drive, kuid võite ette kujutada, see on SPS osutades 2003 dokumenditeek:

Pilt

Seejärel lohistage ja kukutage operatsiooni, minu siht näeb välja selline:

Pilt

Nüüd on aega tegeleda metaandmed. Oletame meil on lihtsalt üks veerg metaandmeid nende dokumentide nimega "asukoht." Vaadake eespool "kõik dokumendid" Vaata, et asukoht on tühi. See on piisavalt lihtne, et andmevaade lehele saate sisestada asukoha, või isegi minema iga dokumendi atribuute ükshaaval asukoha lisamine. Oletame, et on praktiline võimalus määrata asukoha veeru väärtus automaatselt ning et lõppkasutajad peate seda tegema käsitsi. Peale selle, Oletame, on sadu dokumente (Võibolla tuhat) ja et see võtab palju palju päevi metaandmete värskendamine. Nagu me kõik teame, keegi saab istuda ja töötada neli viis päeva sirge dokumentide metaandmete värskendamine. Selle asemel, nad puhkeb mis nädalaid või isegi pikema perioodi. Protsessi lihtsustamiseks, loome oma "sildistamata andmed" View esitatud:

Pilt

Nüüd, Kui keegi istub veeta oma eraldatud iga päev tunni või kaks tag rännanud dokumendid, nad saavad kasutada "sildistamata dokumentide" et keskenduda oma jõupingutused:

Pilt

Kasutajatele tag dokumentidena, nad poistumisia selle loendi.

Sildistamata Andmevaate käsitlus aitab klassiga andmete valideerimise probleem inimesed küsida Foorumid. Karbist välja, ei ole võimalik takistada kasutaja dokumendi üleslaadimine MOSS ja seejärel Sisesta metaandmed. Meil saate määrata konkreetse saidi veerg on kohustuslik ja kasutajal ei lubata push Salvesta nupule. Aga, Kasutaja laadib ja sulgub brauser (või kasutab windows Exploreris üles laadida dokumendi), Me ei saa sundida kasutajal sisestada metaandmed (uuesti, karbist välja).

Selline lähenemine saab aidata sellise olukorra. Me kasutame "halvasti sildistatud andmed" Vaata kergesti tuvastada neid dokumente ja parandada. Paar seda KPI ja sul on hea nähtavus andmetele süvitsimineku hallata antud erandlikel asjaoludel.

</lõpp>

Telli minu blogi.

Technorati Tags:

Jäta vastus

Teie e-posti aadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *