(Tämä merkintä on rajat lähetetty välillä http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/ ja http://blogs.conchango.com)

Viestejä tällä sivustolla on oma ja eivät välttämättä edusta Conchango's kannat, strategioita tai lausuntoja.

Yleiskatsaus:

Tämä merkintä kuvaa taustatietoa suuri (3,000 käyttäjät) Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) käyttöönotossa ja mitä teimme saada hanke siten, että asiakas on tyytyväinen ja tiukasti tiellä joka päättyy kokonaisuudessaan käyttöön MOSS-toimintoja. Tapahtuma kirjoitettaessa, Olemme noin 50% täydellinen hankkeen ensimmäisen vaiheen. Asioiden edetessä, Ajantasaistaa nyt kuluva kohta tai kirjoittaa uusia merkintöjä.

Tässä yhteydessä, yhtiö oli jo asennettu SharePoint Portal Server 2003. IT-ryhmä asettaa hedelmä on eräänlainen "Katsotaanpa jos joku välittää" muoti. Se on nopeasti hyväksynyt monille yrityskäyttäjille ja tuli varsin suosittu suuren yrityksen. Kuten voitte kuvitella, Tämä ei ollut paras käyttöönotossa strategia (asiakkaan helposti myöntää) ja kun MOSS saapui paikalle, asiakkaan päätti "tee se heti" ja palkkasi apuamme.

Yksi ydinkysymyksistä edessämme, kun aloitimme tämän hankkeen toteuttaminen oli: Miten voimme toteuttaa MOSS työasemaan? Ottaen huomioon, että asiakas oli jo kokemusta SharePoint, mietimme — Meidän täytyy tehdä "ero" koulutusta tai käynnistyy maasta? Työskenneltyään tärkeimpien käyttäjien kanssa, päättänyt, että hoitoon tämä vihreä kenttä hankkeena, joka on järkevämpää.

Päätös antoi lähtökohta, mutta jätti meille tärkeä vaatimus selvittämiseen, hyvä strategia tuloaan MOSS yrityksen. MOSS on Iso eläin … Se sisältää sisällön hallinta, dokumenttien hallinta, Etsi, turvallisuus, käyttäjäryhmälle kohdistaminen, Projektinhallinta, "upea neljäkymmentä" mallit, työnkulun, Business liittimeen, jne. Pari tätä siitä, että se on suuri organisaatio joka voi todella hyödyntää lähes kaikki suuret MOSS ominaisuus ja sinulla on ainekset suurta projektia yrityksen ulottuville ja monia hyviä asioita tapahtuu.

Olemme kohtaamaan tämän ongelman yhä uudestaan … MOSS on yritys saavuttaa sen yrityksen ominaisuus-set, vielä jopa hieman hienostunut asiakkaiden on vaikea vaimentava henkisesti nämä ominaisuudet, Anna tuntuva osa niistä yksin sisällyttämistä päivittäisiin.

Minulla ei ole maaginen ratkaisu ongelmaan. Sen sijaan puhun vain aivan ensimmäiset askeleet, jotka olemme ottaneet asiakas johtaa heidät tielle pitkän aikavälin onnistuminen.

Soveltamisala:

Niin paljon kuin halusin joukkue luoda projektisuunnitelman, joka sisälsi tällaisia välitavoitteita kuin "PoepleSoft yhdentymisen kautta BDC valmis", "Uusi osastojen tuotteen käynnistää työnkulun päätyttyä" ja "Johdon KPI hyväksytty", Minun täytyi ratkaista jotain vähemmän. Tämä ei ole sanoa, että "vähemmän" on huono. Itse asiassa, vähemmän"" Päätimme ensimmäisen käyttöönotossa on mailia ennen missä ne olivat ennen kuin aloitimme. Tässä tapauksessa, vähemmän"" muuttui:

• Yksinkertainen tiedostojen hallinnan asiakirjakirjastojen käyttäminen, versio-komponenttia ja sisältöä tyyppejä.
• Tehokkaiden etsintä perustuu sisältötyypit ja mukauttaa Ennakko haku (hallittujen ominaisuuksien kautta, XSLT tuottaa kauniita tuloksia, jne).

Lisäksi edellä yritystason ominaisuuksia (eli ne olivat rakentaneet kaikilla osastoilla ja käyttäjät), Lisäsimme seuraavat singleton-scope mini-hankkeiden:

• Koe-lta idea BDC integraatio.
• Monivaiheinen ja monen haara työnkulkuprosessi aiheuttaa kautta SPD.
• Monimutkainen InfoPath-lomake.
• Päällysteen KPI joitakin Liiketoimintaprosessi (luultavasti HR kykyjenhankintaa meidän tapauksessamme, Vaikka tämä voi muuttua).

Soveltamisala tässä ei ole 100% tarkka mutta edustaja lähestymistapamme ja riittävä minun tehtäväni tässä, Mikä on selittää mielestäni tehokas"" käyttöönotto MOSS, joka asettaa asiakkaan tiukasti golden tiellä kokonaisuudessaan MOSS käyttöön.

En aio kirjoittaa paljon lisää Singleton-suunnittelumallia, Tämä merkintä. Haluan huomauttaa, että nämä ovat osa alaisena. Ajatuksena on toteuttaa asiakirjan ja haku ydinominaisuudet kaikille käyttäjille mutta tarjoavat erittäin toimiva, korkea näkyvissä ja erittäin edustava esimerkkejä muita keskeisiä MOSS ominaisuuksia, joita vain useimmille käyttäjille kyky imeä tässä varhaisessa vaiheessa. Kuitenkin, "siellä ne" ja toivotaan että muiden liiketoimintayksiköiden tiedä tai oppia niistä ja haluavat nämä ominaisuudet itse, suurempi antamiseen johtaneen. Nämä singleton menestystarinat voidaan tarjota Myyntitiimimme "ammuksia" onnistuneesti voittaa toinen, Kolmas-ja n-vaihe.

Mitä me käyttöön ja miksi?

On ratkaistaan asiakirjojen hallintaan ja Etsi perusaikataulun yrityksenlaajuisen vaatimus, Meidän piti alkaa kerätä tiedot. Käytännössä asia, Tämä pyöri ymmärtää niiden asiakirjojen ja lopulta yhdistää ymmärtämään sisältötyypit.

Olen huomannut, on vaikea selittää sisältötyypit ilman visual aides. Teknisiä folk voi kävellä pois keskustelua sisältölajeja, kun CT on kuvattu tietokantojen. "A CT vastaa tietokantataulukon, se on sarakkeita ja sarakkeiden määritellään tietotyypit, mutta CT tietotyyppejä ovat esimerkiksi yli yksinkertainen kokonaisluku/päivämäärä, mutta myös "valinta" ja "haku" ja niin edelleen." Voimme puhua "laajennetaan" sisältötyypit, aivan kuten yksi voi periä toiminnallisuuden perustaa luokan olio kieliä. Mutta tämä ei tietenkään ole hyvä kuljetus osasto admin henkilö, joka ei ole teknistä taustaa. Eli, lähes kaikki, mitä asioita MOSS käyttöönotossa.

Käyttämällä white board on epävarma. Olen esittänyt ajatuksen sisältötyypin ja laadittu loistava (tai niin ne näyttävät) kuvia sisältötyyppien ja mitä he tekevät sinulle kannalta ja miten ne voidaan laajentaa, jne. Lopulta, tuntuu jotkut lamput on käytössä, mutta saatu tussitaulu kuva sotku.

Siihen nykyiset ja niin paljon tehokkain purkamispaikkaan: MOSS hiekkalaatikko sivuston määritetty näyttämään näitä ominaisuuksia.

Sandbox-sivuston käyttäminen, osoitamme:

• Sisältötyypit:
  • Luominen CT erityyppisiä tietoja (teksti, päivämäärä, valinta, Totuusarvo, haku, jne).
  • Laajentaa CT luomalla uuden CT perustuu vanhempi.
  • CT-metatiedot asiakirjojen hakeminen.
• Asiakirjakirjastot:
  • Liittämällä yhteen CT Kirjasto.
  • Mitä tapahtuu, kun me ladata asiakirjan kyseisessä kirjastossa?
  • Liittämällä useita CT doc Kirjasto.
  • Mitä tapahtuu, kun me ladata asiakirjan kyseisessä kirjastossa?
  • Suodatuksen ja lajittelun kautta sarakeotsikot doc lib.
  • Asiakirjan kirjaston näkymiä:
    • Lajittelu
    • Ryhmittely
    • "Nopea pääsy" (tiedot taulukkonäkymään)
    • "Korvamerkittöminä tiedot" (avustamaan muuttoliikkeen Moss muihin sisältölähteisiin; Lisää tästä alla).

Sandbox-sivusto:

Suunniteltu pysyväksi kehitysympäristössä voidaan käyttää koulutustarkoituksiin pitkä jälkeen päätämme hankkeen hiekkalaatikko sivustostamme ja mukana useita esineitä, kuten:

Sisältölajit:

Määrittelimme seuraavat sisältötyypit: Laskun, Ostotilaus, Palvelut laskun.

Valitsimme laskun ja ostaa, koska ne ovat enemmän tai vähemmän yleisesti
oli yksiköt. Jokainen liike ymmärtää, että lasku on maksupyyntö asiakkaan varten määrä annettu tietty päivämäärä kuten jotkut maksetaan maksuehdot. Tämä johtaa luonnon määritelmää CT, jolle annoimme nimeksi "koulutus lasku" (jotta se erottuisi muu laskun). Ostotilauksen samoin helppo määritellä. Olemme myös luoneet "koulutus Palvelut lasku" luomalla uuden CT perustuu "koulutus lasku" CT ja lisätty vain yksi sarake, "palveluista".

Edellä, näytämme nyt muutamia keskeisiä piirteitä CT ilman saa takertua yrittää selvittää abstrakti käsite; Jokainen jo ymmärtää, mitä me tarkoitamme "lasku" ja "ostotilaus" ja sen sijaan keskittyä mekaniikka CT itse.

Mukautettuja luetteloita:

CT sarakkeita "valinta" Valitse mukautettu luettelo tai tiedostokirjasto. Käytämme tätä laajasti ja eristetyn, Loimme yhden tukevat mukautetun luettelon, joka sisältää asiakkaat. Me valitsimme Asiakkaat, koska se on helppo käsite ymmärtää ja helppo osoittaa. Laskun CT on sarake, "asiakas" Se käsittää "haku-tyyppinen" joka osoittaa tästä luettelosta.

Loimme samanlainen mukautetun luettelon "toimittajien hallinta" tilauksen"" CT.

Asiakirjakirjastot:

Olemme luoneet kaksi asiakirjakirjastot: "Laskut" ja "asiakirjat".

Meillä määritetty laskujen asiakirjakirjaston hallita vain CT tiedostojen "Lasku".

Meillä määritetty "Mixed-asiakirjat" Kirjasto hallita kaikki kolme CT.

Luoda useita näkymiä, jotka osoittavat lajittelu, suodatus, Tiedote ja ryhmittely.

Etsi:

Määritelty kaksi uutta hallittujen ominaisuuksien ja liitetty laskunumero ja asiakkaan.

Loimme uuden mukautetun etukäteen Haku päällä ja muutettu se avulla käyttäjät voivat etsiä "laskut" Nämä kaksi yhdistettyjen ominaisuuksien avulla.

Muokkaa XSLT Jotta Laskutus- ja numero, Kun esitellä, näkyvät HTML-taulukossa kirkas väri. Tavoitteena on osoittaa, että tällaista muotoilua on mahdollista.

Kaikki yhdessä:

Järjestämme tärkeimpien käyttäjien osallistua demo.

Seuraamme yksinkertainen skripti:

1. Kuvata sisältöä ja tarkoitusta CT, laskuja ja ostotilauksia käyttäen esimerkkeinä.
2. Näytä laskun CT määritys ja samanaikaisesti vakuuttaen heille, että he eivät tarvitse käyttää näyttöjä, itse, vain poimia käsitteet.
3. Siirry laskujen asiakirjakirjaston.
4. Lataa asiakirja.
5. Osoittaa, että asiakas avattavasta on todella peräisin mukautetun luettelon.
6. Uuden asiakkaan lisääminen asiakasluetteloon ja uusille asiakas päivittää äskettäin lähettänyt laskun metatiedot.
7. Siirry "mixed-asiakirjat" Kirjasto ja Lataa asiakirja. Selittää, miten järjestelmä pyytää Asiakirjatyyppi.
8. Palaa laskujen asiakirja- ja Näytä miten klikkaamalla sarakkeen nimen muutokset lajittelujärjestys.
9. Osoittaa saraketason suodatus.
10. Näyttää erilaisia käsityksiä, jotka osoittavat monitasoisen lajittelu, suodatuksen ja ryhmittelyn.
11. Näytä tiedot taulukkonäkymään.
12. Selittää tarkoitus "korvamerkittöminä asiakirjat" näkymä.
13. Siirry mukautetun Tarkennettu haku.
14. Nyt, Äskettäin ladatulla asiakirjalla olisi indeksoitu ja indeksoitu, Joten tehdä haun, joka osoittaa kykyä paikantaa tämän laskun kautta yhdistetty ominaisuuden.
15. Osoitamme ero haku yhdistettyjen ominaisuuksien vs. vain tekstihaku.

Tässä vaiheessa, Olemme enemmän tai vähemmän valmiita demo. Se näyttää vievän noin 30 - 45 minuuttia, sen mukaan, kuinka monta kysymystä kysytään.

Me sitten lähettää ne takaisin niiden työpöydät kanssa "läksyjä". Tämä koostuu yksinkertainen excel-taulukko jossa pyydämme heitä määrittelemään meille, mitä he ajattelevat he tarvitsevat kannalta CT, sekä korkean tason (vain nimi ja tarkoitus) sarakkeet ja tyyppisiä tietoja ne tallentaa sarakkeessa. Me emme pyydä heitä Määrittele sarakkeiden tietotyyppejä MOSS, mutta liiketaloudellisesti.

Yhteenveto:

Olemme luoneet sandbox-ympäristöä, jota voimme käyttää osoittamaan, jonka valitus on yrityksen laajuinen jotkin core MOSS.

Olemme mallinnettu ymmärrettäviä ja yhteisten yritysten yhteisöjä, jotta käyttäjät voivat keskittyä MOSS ettemme takerru julkisyhteisöiltä / Esimerkkejä itse.

Yrityskäyttäjille kävelymatkan päässä Opinnäytteet istuntojen "läksyt" muodossa olevaa excel-asiakirjat, joilla ne on nyt valtuudet täyttää ja käyttävät suunniteltaessa oman ensimmäinen leikkaus sisältötyypit.

Lopuksi, koska teemme demoja ajan, asiakkaan ryhmän jäsenet itse kyetä viemään eteenpäin, demo: n itse ja yleensä vapauttaa ylös loput meidän työskennellä monimutkaisempi, kuten maailmanlaajuinen taksonomia, monimutkaisia työnkulkuja, BDC- ja niiden kaltaiset.