SharePoint Migration Vihje: Käyttö “untagged tiedot” Lisäävä siirto näkymät

Yhdessä tai minun ensimmäinen blogiviestit, Me sen jälkeen siirtää asiakkaan SPS kokonaisprosessia on kuvattu 2003 Moss. Lukija vasemmalle kommentti kysytte tarkemmin ja tässä se on.

Maahanmuuton projektin, Meillä oli löytää hyvä tapa siirtää SPS paljon 2003 asiakirjat yli Moss. Ensimmäinen kuormitus oli helppo. Luo uusi kohdetiedostokirjasto MOSS ja siirtää tiedostot Resurssienhallinnan avulla.

Tämä on uusi asiakirjakirjasto:

kuva

Avata kaksi ikkunaa tutkimusmatkailijat. SPS ensimmäinen pisteeseen 2003 ja toinen MOSS uuteen asiakirjakirjastoon. Seuraavat kuvakaappaus osoittaa tämän. Huomaa, että top-selain on todella suunnattu minun c:\Temp asema, mutta voitte kuvitella, se osoittaa SPS 2003 asiakirjakirjaston:

kuva

Tämän jälkeen vetämällä ja pudottamalla, minun tavoite näyttää tältä:

kuva

Nyt on aika käsitellä metatiedot. On vain yksi sarake metatietojen näiden asiakirjojen nimeltä "sijainti." Voimme nähdä edellä "kaikki asiakirjat" Katso, että sijainti on tyhjä. Se on helppoa, kirjoita sijainti tietoja taulukkonäkymän avulla, tai jopa mennä kunkin asiakirjan ominaisuuksia yksi kerrallaan lisää sijainti. Oletetaan, että ei ole käytännöllinen tapa määrittää sijainti-sarakkeen arvon automaattisesti ja että loppukäyttäjien tulee tehdä käsin. Lisäksi, Oletetaan että on olemassa satoja asiakirjat (ehkä tuhansia) ja että se kestää monta monta päivää päivittämään metatiedot. Kuten me kaikki tiedämme, kukaan ei istua alas ja toimi neljä viisi päivää peräjälkeen, päivityksen metatiedot asiakirjat. Sen sijaan, ne puhkeaa että ajan viikkoja tai mahdollisesti pidempään. Tämän prosessin helpottamiseksi, voimme luoda "korvamerkittöminä tiedot" Katso kuten:

kuva

Nyt, Kun joku istuu alas viettää kohdistettu päivittäin tunnin tai kaksi tag siirretyt tiedostot, he voivat käyttää "korvamerkittöminä-asiakirjat" Katso keskittyä niiden työtä:

kuva

Käyttäjien tag asiakirjoina, ne pudota pois tästä luettelosta.

Tämä käsite korvamerkittöminä tietonäkymän voi myös auttaa luokan data validation ongelma ihmiset tiedustella foorumeilla. Kättelyssä, ei ole mitenkään estää ladattaessa asiakirjaa palvelimeen Moss ja kirjoita ei metadataa. Voimme määrittää erityisesti sivustosarake on pakollinen, ja käyttäjä ei voi paina Tallenna painiketta. Kuitenkin, Jos käyttäjä lataa ja sitten sulkee selaimen (tai käyttää windows explorer ladata asiakirjan), Me emme voi pakottaa käyttäjä syöttää metatiedot (uudelleen, kättelyssä).

Tätä lähestymistapaa voidaan käyttää apuna tilanteessa. Käytämme "huonosti tagged tietoja" Katso helposti tunnistaa nämä asiakirjat ja korjata ne. Pari tätä KPI: tä ja sinulla on hyvä näkyvyys tietoihin porautuminen hallita näissä poikkeuksellisissa olosuhteissa.

</loppu>

Tilaa blogiin.

Technorati Tags:

Jätä vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. pakolliset kentät on merkitty *