SharePoint Designer, “Mengumpulkan Data dari pengguna” dan menggunakan hasil tersebut.

Menggunakan "mengumpulkan Data dari pengguna" tindakan untuk membuat dan menetapkan tugas ke pengguna yang mendorong mereka untuk data. Antara lain, Aku sudah menggunakannya untuk meminta pengguna untuk menyetujui atau menolak permintaan dan memasukkan beberapa komentar.

Tindakan ini mengambil bentuk:

Mengumpulkan data dari pengguna ini (Output Variabel: collect1)

Mengklik pada data menarik serangkaian kotak dialog yang mana Anda menentukan apa data pengguna harus menyediakan ketika menyelesaikan tugas dan pengguna ini jelas.

Bagian output (Variabel: collect1) menyimpan ID dari tugas. Anda menggunakan ini dalam alur kerja Anda untuk mengekstrak pengguna aktual respon melalui "membandingkan sumber data" kondisi.

Kondisi itu menunjukkan sebagai

Jika lapangan sama dengan nilai

Klik pada lapangan dan kemudian f(x) ikon dan menarik lain kotak dialog. Penggunaan umum ini kotak dialog untuk mengatakan hal-hal SPD dua;

1. Apa itu list dan kolom nilai yang ingin Anda Bandingkan.

2. Bagaimana mesin alur kerja harus menemukan baris tertentu dalam daftar itu?

Untuk melakukan hal ini:

  1. Mengubah sumber"" dropdown untuk menunjuk pada daftar tugas yang benar. Perhatikan bahwa kotak dialog mengembang untuk menunjukkan "menemukan the daftar Item" bagian.
  2. Dalam dropdown bidang Lookup rincian, Pilih nama bidang yang nilainya yang Anda inginkan (ini peta untuk apa yang Anda sebut di kotak dialog mengumpulkan data dari atas).
  3. Dalam "menemukan Item daftar" bagian, Pilih "tugas:ID" dalam Field dropdown.
  4. Di bidang nilai, Klik pada f(x). Ini akan membuka kotak dialog lain.
  5. Mengubah sumber "Data alur kerja"
  6. Pilih variabel alur kerja yang sesuai untuk "Output untuk variabel" dari tindakan mengumpulkan data.
  7. Klik OK/OK dan Anda sudah selesai.

Tampak seperti ini bagi saya:

gambar

Pada titik ini, Anda sekarang dapat menggunakan nilai dalam alur kerja Anda seperti yang diperlukan.

Catatan tambahan:

Sebagai samping singkat, Saya selalu membuat alur kerja yang dinamai variabel tipe "daftar Item ID" dan menggunakan yang bukan dihasilkan otomatis "collect1".

Ini "membandingkan sumber data" dialog yang digunakan di beberapa tempat berbeda di SPD dan sangat layak menguasai.

== akhir

Technorati Tags:

9 pemikiran tentang “SharePoint Designer, “Mengumpulkan Data dari pengguna” dan menggunakan hasil tersebut.

  1. Özgür

    Aku punya masalah yang sama seperti samuel.

    PS: Saya pengalaman masalah ini dalam bahasa Turki Sharepoint aplikasi untuk semua pengguna. Namun, dalam aplikasi Inggris ada tidak ada masalah seperti.

    Pls Anda dapat memberitahu saya tentang masalah ini dan solusi Anda.
    Thanks in advance.
    Salam.

    Özgür Koc
    btozgurkoc@Gmail.com

    Balasan
  2. Ginni

    Saya ingin menambahkan dua kolom dari perpustakaan bentuk yang sudah ada menjadi "mengumpulkan data dari user" tindakan daripada menambahkan kolom baru sehingga ketika approver membuka "mengumpulkan data dari user" jenis konten, Ia harus mampu melihat dua kolom nilai-nilai tersebut dari perpustakaan formulir sudah ada dalam bahwa "mengumpulkan data dari pengguna" jenis konten hanya. Apakah itu mungkin?

    Balasan
  3. TEP Vuthy
    Aku pernah melihat, Semua pengguna yang telah memberikan izin untuk daftar tugas dapat mengedit (menyetujui menolak) Semua item tugas, Meskipun mereka tidak ditugaskan kepada mereka???
    Ide???
    Vuthy
    Balasan
  4. ptgenszler
    Saya mencoba untuk menggunakan Pembaruan item dalam … untuk memperbarui nilai, tetapi ketika saya menggunakannya, ladang di saya "dokumen saat ini" – tidak lengkap, Jadi aku berpikir bahwa aku kehilangan sesuatu
    Balasan
  5. ptgenszler

    Saya telah diekstrak data yang dimasukkan oleh pengguna, tapi saya mengalami kesulitan memperbarui tugas dengan nama yang mudah diingat. Menggunakan SharePoint designer, Nama adalah selalu sama, Aku ingin berisi nama dokumen yang sedang ditinjau. Saya bahkan menambahkan field tambahan ke daftar tugas terus ini, tapi saya tidak tahu bagaimana mendapatkannya diisi dengan nama dokumen saya menjalankan alur kerja di. Dibangun di alur kerja ini dilakukan secara otomatis (Tapi itu tidak melakukan hal-hal lain yang saya perlu)

    Balasan
  6. Paul Galvin
    Aku tahu bahwa ketika "??????" Dikirim dalam email tempat bidang, itu berarti bahwa Lapangan null.
    Saya akan hanya Periksa hal-hal dan melihat jika Anda bisa membayangkan cara apa pun bahwa pengguna tidak mengisi salah satu bidang.
    Maaf untuk respon akhir. Aku tidak mendapatkan pemberitahuan bila komentar yang ditinggalkan di sini. Sebenarnya, I expect you won’t even see this response 🙁
    –Paul Galvin
    Balasan
  7. Samuel Morin Jr.
    "Mengumpulkan Data dari User" tindakan telah menyebabkan masalah… Kapan aku mengumpulkan data tugas, tugas tidak menyimpan nilai-nilai yang dipilih.
    Misalnya:
    Langkah 1)
    Mengumpulkan Data dari pengguna tugas (menu pilihan yang dipilih dengan "disetujui" dan "Declined" sebagai pilihan)
    Langkah 2)
    Email nilai-nilai tersebut ke pengguna.

    Karya-karya besar untuk sebagian besar pengguna, tetapi beberapa pengguna menerima email dengan"?????" sebagai nilai yang dipilih. Ini harus menjadi mustahil, karena saya memilih "disetujui" sebagai pilihan default.

    Saya telah diuji alur kerja ini melalui virtual PC dengan meniru beberapa pengguna yang memiliki masalah ini (Aku masuk ke MOSS 2007 sebagai pengguna dengan masalah). Ketika saya cek tugas yang ditetapkan untuk pengguna, Aku membuka dan pilih menyetujui Declined dan kemudian lengkap tugas. Hal ini akan menyebabkan "?????" email masalah. (Lihat di atas)

    CATATAN: Saya benar menetapkan nilai ke variabel bernama "daftar Item ID" dan benar referensi dalam email.

    Ide-ide?

    Balasan

Tinggalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *