Solusi (semacam): Menetapkan prioritas pada tugas menggunakan SharePoint Designer

Aku punya bisnis skenario seperti ini:

  • Pengguna upload dokumen ke perpustakaan dokumen.
  • Dia memilih tipe konten dan memasukkan meta data yang diperlukan. Salah satu kolom data meta adalah bendera, "Mendesak".
  • Ini memicu SharePoint Designer alur kerja yang, di antara hal lain, menggunakan "mengumpulkan Data dari pengguna" tindakan.

"Mengumpulkan Data dari pengguna" menciptakan item dalam daftar tugas yang meminta persetujuan untuk dokumen.

Saya perlu untuk membuat pemandangan daftar tugas yang menunjukkan permintaan mendesak untuk persetujuan.

Solusi: Meletakkan kata "mendesak:" ke judul tugas ini.

Saya lebih suka untuk menentukan prioritas bidang langsung. Namun, Aku tidak mampu untuk melakukannya untuk beberapa alasan:

  1. Tindakan mengumpulkan data tidak menyediakan sebuah mekanisme untuk memperbarui bidang lain selain judul (dan bidang tambahan yang Anda inginkan untuk mengumpulkan data).
  2. "Menetapkan untuk item" tindakan memiliki masalah yang sama.
  3. Dimungkinkan untuk memasukkan item ke daftar (yaitu. Masukkan item ke daftar tugas langsung) tetapi hal ini tidak menghalangi aksi. Itu berarti bahwa alur kerja tidak akan menunggu untuk pengguna untuk menyelesaikan tugas.

Aku dianggap beberapa pendekatan sebelum (Untungnya) menyadari kita bisa hanya menempatkan "mendesak" dalam judul.

  1. Mulai alur kerja pada daftar tugas itu sendiri sehingga ketika tugas baru dibuat, entah bagaimana salib referensi kembali ke dokumen yang mulai alur kerja pertama, mengeluarkan nilai mendesak bendera dan update prioritas yang diperlukan.
  2. Melakukan sesuatu yang serupa dengan acara Penerima. Pada menciptakan tugas, Cari dokumen terkait dan pembaruan prioritas yang diperlukan.
  3. Menggunakan "menciptakan daftar item" tindakan dalam hubungannya dengan "menunggu untuk bidang perubahan" tindakan dan Penerima acara. Jika kita membuat daftar item, kita dapat menentukan semua bidang yang kita inginkan. Menggunakan receiver acara untuk memperbarui original item ketika pengguna menyelesaikan tugas dan "tunggu untuk bidang perubahan" tindakan 's kondisi akan dipenuhi dan alur kerja akan melanjutkan. (Untuk beberapa alasan, Saya lebih atau kurang menetap pada pendekatan ini sebelum bijaksana memutuskan untuk pergi untuk sementara waktu).

Ada kelemahan untuk solusi saya (Selain dari fakta bahwa hanya teks judul menunjukkan urgensi). Sejak "mengumpulkan umpan balik" hanya menerima nama kode keras judul, Saya harus menggunakan dua umpan-balik mengumpulkan berbagai tindakan yang satunya perbedaan adalah bahwa judul dikodekan keras.

Tapi, setidaknya ada solusi yang tidak memerlukan acara penerima atau tindakan SPD kustom.

Jika seseorang telah memecahkan ini dalam cara yang lebih pintar, tolong beritahu saya.

</akhir>

Satu berpikir tentang “Solusi (semacam): Menetapkan prioritas pada tugas menggunakan SharePoint Designer

Tinggalkan Balasan Riedoh Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *