SharePoint Designer, “Safna gögnum frá notanda” og nota þær niðurstöður.

Use the "Collect Data from User" action to create and assign a task to a user that prompts them for data. Among other things, Ég hef notað það til að hvetja notandann til að samþykkja eða hafna beiðni og slá nokkrar athugasemdir.

Þessi aðgerð tekur mynd af:

Safna gögn frá Þessi notandi (Framleiðsla til Variable: collect1)

Ef smellt er á gögn draga upp röð af svarglugganum sem þú tilgreinir hvaða gögn sem notandinn ætti að veita þegar klára verkefni og Þessi notandi er augljóst.

The framleiðsla hluti (Variable: collect1) saves the ID of the task. You use this in your workflow to extract the user’s actual response via the "Compare any data source" condition.

Það ástand sýnir sem

Ef sviði jafngildir gildi

Smelltu á sviði og síðan f(x) icon and it pulls up another dialog box. Use this generalized dialog box to to tell SPD two things;

1. What is the list and column whose value you want to compare.

2. Hvernig ætti workflow vél finna tiltekna röð í þeim lista?

Til að gera þetta:

  1. Change the "Source" dropdown to point at the correct task list. Note that the dialog box expands to show a "Find the List Item" kafla.
  2. Í leit Upplýsingar sviði listanum, velja nafn á sviði þar sem verðmæti sem þú vilt (þetta kort til hvað þú heitir í safna gögnum valmynd ofan).
  3. In the "Find the List Item" kafla, select "Tasks:ID" á sviði listanum.
  4. Í gildi sviði, smelltu á f(x). This opens yet another dialog box.
  5. Change the source "Workflow Data"
  6. Select the workflow variable that matches to the "Output to Variable" frá safna gögnum aðgerð.
  7. Smelltu á OK / Í lagi og þú ert búinn.

Það lítur út eins og þetta fyrir mig:

mynd

Á þessum tímapunkti, þú getur núna notað það gildi í workflow sem krafist.

Á Skýringar:

Sem innskot stutt, I always create an appropriately named workflow variable of type "List Item ID" and use that instead of the auto-generated "collect1".

This "compare any data source" valmynd sett er notað í nokkrum mismunandi stöðum í SPD og er vel þess virði að húsbóndi.

== Endir

Technorati Tags:

9 hugsanir á "SharePoint Designer, “Safna gögnum frá notanda” og nota þær niðurstöður.

  1. Özgür

    Ég hef sama vandamál og Samúel.

    PS: Ég experince þetta vandamál í tyrkneska tungumál Sharepoint umsókn fyrir alla notendur. Hins, í ensku umsókn er engin slík mál.

    Gætirðu pls upplýsa mig um þetta vandamál og lausn þína.
    Takk fyrirfram.
    Bestu kveðjur.

    Özgür Koc
    btozgurkoc@gmail.com

    Svara
  2. Ginn

    I want to add two columns from an existing form library into "Collect data from user" action rather than adding a new column so that when the approver opens the "Collect data from user" efnisgerð, he should be able to see those two column values from existing form library in to that "Collect data from user" efnisgerð aðeins. Er það mögulegt?

    Svara
  3. Vuthy tá
    Ég hef séð að, allir notendur sem hafa leyfi til að leggja sitt af mörkum geta breytt verkefnalista (samþykkja / hafna) öll verkefni atriði, þó þeir séu ekki úthlutað til þeirra???
    Allir hugmynd???
    Vuthy
    Svara
  4. ptgenszler
    Ég er að reyna að nota uppfæra atriði í … að uppfæra verðmæti, en þegar ég nota það, the fields in my "current document" – eru að ljúka ekki, svo ég er að hugsa um að ég er vantar eitthvað
    Svara
  5. ptgenszler

    Ég hef dregin út gögn inn af notanda, but I am having trouble updating the task with a meaningful name. Using SharePoint designer, nafnið er alltaf sú sama, I want it to contain the name of the document being reviewed. I even added an additional field to the task list to hold this, but I don’t know how to get it populated with the name of the document I am running the workflow on. The built in workflow does this automatically (en það þýðir ekki að gera aðra hluti sem ég þarf)

    Svara
  6. Paul Galvin
    I know that when a "??????" er send í tölvupósti í stað a sviði, sem þýðir að svæðið er tómt.
    I would just double check things and see if you can imagine any way that the user didn’t fill in one of the fields.
    Sorry for the late response. I don’t get notified when a comment is left here. Í raun, I expect you won’t even see this response 🙁
    –Paul Galvin
    Svara
  7. Samuel Morin Jr.
    The "Collect Data from User" aðgerð hefur verið að valda vandræðum… Þegar ég safna verkefni gögnum, verkefni ekki geyma þau gildi sem valin.
    Til dæmis:
    Skref 1)
    Safna gögnum frá verkefni notandi (choice menu selected with "Approved" and "Declined" sem val)
    Skref 2)
    Email those values to a user.

    The virkar frábært fyrir flesta notendur, but some users receive an email with "?????" sem gildið sem þú valdir. This should be impossible, because I selected "Approved" sem sjálfgefið val.

    Ég hef prófað þetta workflow gegnum Virtual PC með kappgirni marga notendur sem höfðu þetta vandamál (Ég undirritaður í mosa 2007 eins notanda með vandamál). When I check the assigned tasks for that user, I open and select Approve/Declined and then Complete Task. This will cause the "?????" email tölublað. (Sjá að ofan)

    ATHUGIÐ: I am correctly assigning the values to a variable named "List Item ID" og rétt tilvísanir það í tölvupósti.

    Einhverjar hugmyndir?

    Svara

Eftir svar

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir *