Soluzzjoni (tip ta '): Set Prijorità fuq Task Bl-użu SharePoint Designer

I jkollhom ix-xenarju business bħal dan:

  • A uploads utent dokument lejn librerija dokument.
  • Hija jagħżel tip kontenut u jidħol meta data kif meħtieġ. Wieħed mill-oqsma meta data huwa bandiera, "Urgent".
  • Dan iqanqal Designer SharePoint workflow li, fost affarijiet oħra, uses the "Collect Data from a User" azzjoni.

"Collect Data from a User" toħloq oġġett f'kompitu lista approvazzjoni titlob għal dak id-dokument.

I meħtieġa biex joħolqu opinjoni tal-lista kompitu li wera talbiet urġenti għall-approvazzjoni.

Soluzzjoni: Put the word "URGENT:" into the title of these tasks.

I would have preferred to specify the priority field directly. Madankollu, I ma setgħetx tagħmel dan għal diversi raġunijiet:

  1. Il jiġbru azzjoni data ma tipprovdix mekkaniżmu biex jaġġorna kull qasam ieħor minn titolu (u dawk l-oqsma addizzjonali li inti tixtieq li jiġbru data).
  2. The "assign a to do item" azzjoni għandha l-istess problema.
  3. Huwa possibbli li jiddaħħal oġġett fi lista (I.E. daħħal oġġett fil-lista kompitu direttament) but this not a blocking action. That means that the workflow will not wait for the user to complete that task.

I kkunsidrati approċċi ftit qabel (Thankfully) realizing we could just put "urgent" fit-titolu.

  1. Ibda workflow fuq il-lista kompitu nnifisha b'tali mod li meta kompitu ġdid hija maħluqa, qualche cross references lura għad-dokument li beda l-ewwel workflow, pull out the urgent flag value and update priority as needed.
  2. Do something similar with an event receiver. On create of the task, jillokalizza-dokument assoċjat u taġġorna prijorità kif meħtieġ.
  3. Use the "create list item" action in conjunction with the "wait for field change" action and an event receiver. If we create a list item, we can specify all the fields we want. Use an event receiver to update the original item when the user completes the task and the "wait for field change" action’s condition would be met and the workflow would proceed. (Għal xi raġuni, I kien aktar jew anqas kostanti fuq dan l-approċċ qabel bil-għaqal jiddeċiedu li walk away għal waqt).

Hemm żvantaġġ għal soluzzjoni tiegħi (aside mill-fatt ovvju li biss it-test tat-titolu jindika urġenza). Since "collect feedback" biss taċċetta ismijiet titolu hard kodifikati, I need to use two different collect feedback actions whose only difference is that hard coded title.

Iżda, inqas hemm soluzzjoni li ma tkunx teħtieġ riċevituri avveniment jew azzjonijiet SPD dwana.

Jekk xi ħadd tkun solvuta din b'mod aktar għaqlija, jekk jogħġbok let me know.

</aħħar>

Wieħed ħasbu dwar "Soluzzjoni (tip ta '): Set Prijorità fuq Task Bl-użu SharePoint Designer

Ħalli Irrispondi

Your email address mhux se jkun ippubblikat. Meħtieġa oqsma huma mmarkati *