[Ceeb toom: No Tshooj khaub lig-muab lo rau Cov neeg siv kawg SharePoint ntawm no: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Tej zaum, Thaum koj nyob nraum zoo li ib tug neeg pab tswv yim (raws li ib tug profession, los yog ib tug nyob rau hauv koj lub tuam txhab consultative), koj pom koj tus kheej nyob rau hauv ib zaj dabneeg dos. Tus dos muaj hauv cov khoom hu ua "thov ib [cuag] hais txog [tej teeb meem]”. Qhov no raws li lub npe nrov "Txog E-mail" hom ntawv uas ib tug neeg txhawj xeeb yog nug cov lus qhia txog koj tus kheej. Tus dos tus "muaj", Txawm li cas los, ces kws tsom rua kev kawm qhov txawj ntse thiab muaj teeb meem tam sim no kom cov kws muaj txuj rau lo lus nug ignores nkaus li thiab rambles txog nws qhov kev txawj ntse. Li pheejyig npaum licas, peb yuav tsum nco tias tej lub sij hawm tag nrho thiab tsis txhob ntog hauv ntawd mag. Nws yog classically qhia li no-"thaum koj siv ib rauj ib hnub koj meem, txhua yam kev pib zoo li tus ntsia thawv." Peb kev pheejyig npaum licas yog txhua lub caij ntawm lub khwb tiv thaiv uas zoo tshaj plaws, tab sis peb tuaj mus kov tau tej neeg uas muaj cov tub txawg hauv lawv lub luag hauj lwm loj, tiam sis yog tsis pheejyig npaum licas. Lawv yeej tsis muaj qhov tib lub tas los kev kawm txwv tsis pub ua.

as thiv tas los, Kuv sau tau li ib tus neeg tau kuv lub tuam txhab thiab ib qho ntawm qhov project peb yuav tsum pab tau tswv yim zoo ntawm ntau cov chaw muag cov kws kho mob hauv Teb Chaws Asmeskas thiab Canada ua kev tshawb fawb soj ntsuam txog cov kab mob tsis tshua muaj. Ntxiv rau qhov leveraging ntxhais SharePoint nta kom niam tswv yim ntawd, peb nyob nraum kuj ua hauj lwm tus nqi cuav thiab tso cai los ntawm txoj kev. Nws puas nyuab vim peb muaj ntau yam thiaj li lam:

• Ib tug handful ntawm cov neeg nyob txawv cov kws kho mob cov kev coj uas tau sau nqi ntawm kab.
  • Muaj ntau dua 40 cov kws kho mob txoj kev.
  • Nyob rau tej kev coj, tus kws kho mob yuav siv lub kaw lus ncaj qha.
  • Nyob rau ntau txoj kev, cov neeg ua hauj lwm ntawm tus kws kho mob yuav siv lub cev mus ncaj.
• Ib tug thawj tswj nyiaj txiag (neeg ua haujlwm rau kuv tus neeg ncaj) leej twg hloov tau tus nqi rau cov neeg thiab relevancy, pom los yog tsis muaj quas teg.
• Ib 3rd tog nyiaj them pab pawg. Cov neeg them tas nrho cov nqi kho mob rau kom paub cov neeg, tsis yog nqi kho mob los ntawm txoj kev tshawb no tsis tshua muaj tus kab mob.

Cov nyiaj them pab nws kuj yog ib tug sib tw. Ua hauj lwm nrog lawv nag hmo qhia kuv txog koob dos. Hauv kuv lub luag hauj lwm raws li kev ua hauj lwm tus neeg pab tswv yim, Kuv piav qhov xav tau cov nyiaj them kev lag:

• Cov kev tshawb fawb soj ntsuam qhov chaw (cov kws kho mob txoj kev) nuj nqi hais txog txoj kev tshawb.
• Lawv teev mus rau hauv tus "web site" thiab sau lawv cov kev siv nyiaj uas siv ib daim ntawv hauv internet. Qhov no, ntawm tus "lub web site" hosted nrog SharePoint thiab cov nuj nqis uas yuav nkag rau hauv ib daim ntawv InfoPath. Ntawv txais nyiaj nqi scanned, uploaded thiab txuas ncaj qha mus rau hauv daim ntawv.
• Ib tus xovtooj kaw lus workflow kev thov tso cai los ntawm koj cov nyiaj txiag kom tsim nyog khiav.
• Koj, hawm txog 3rd AP tuam txhab sab nrauv – ces thov saib thiab pom zoo los yog tsis muab qhov nyiaj them. Kuv yuav tuaj xyuas koj txhua txoj kev uas koj xav tau (tsis pub dhau vim li cas).Thaum no tus taw tes rau qhov kev sib sab laj, Kuv tsis tshua tu li cas nws xav yuav bundled. Kuv xav mus ua hauj lwm nrog rau pawg AP kom to taub txog qhov lawv xav tau thiab xav.

Thaum twg kuv piav rau tus xav tau, koob thib 3 tog coj dhia dej rau hauv nws lub mumbo jumbo lingo txog kev tso cai los ntawm muaj nqi dab sib sib zog nqus, Oracle lis dej num, lwm coj Medal kos npe, 90 hnub tig-arounds, yam. Thiab ceeb. Kuv tsis hnov qab txog lub ceeb. Ib lub txaj pob zeb raws ntawm lub profession nrauv yog yuav tsum sib txuas lus nrog cov neeg li ntawd uas yog lawv tus kheej tsis kawm los yog tas xav tias yuav tsis zoo li qub. Cov yam, Nws yog ib qhov zoo tshaj qhov chaw yog ib tug neeg pab tswv yim. Koj yuav tau tso lub ntiaj teb no populated nrog cov neeg ua hauj lwm nrog kiag li nyias kev xaav. Kuv xav txog tej yam no muaj ntsis zoo li hauv lub hlwb ntawm ib txog killer, tshwj tias koj tsis puas rau lub neej tom qab tsim (tab sis yog tsis yog nyob hauv lub tiaj ua si 🙂 taug kev mus rau lub hlwb ntawm ib tug neeg saib xyuas AP [saib cov lus tseem ceeb hauv qab ***] ).

Yog ib yam uas hais txog peb lub neej kev ua neeg SharePoint zoo kawg thiab yog tias peb muaj ready-made teb los muaj ntau heev yog muaj kev txhawj xeeb cov neeg ntawd xws li kuv AP cuag tau. Nws puas ruaj ntseg? Cas kuv tsis paub tias tus nqi ntawd kom zoo vetted? Kuv yuav, raws li qhov tus kawg, saib tag nrho cov kev txhawb ntawm tus nqi? Kuv yuav ua li ntawd li cas? Yuav ua li cas yog tias kuv saib cov lus thiab tsis pom zoo li lawv? Kuv yuav tsis txais lawv? Ua li cas yog hais tias lub koom haum kev hloov thiab cov thawj approver lawm ib ncig? Tau peb tau yooj yim hloov tus txheej txheem rau keeb kwm kev hloov nyob rau hauv lawv? Tau kuv revisit no nyiaj them ib lub xyoos tom qab ntawd yog thiab thaum audited tau thiab xav tau kev tiv thaiv rau cov nyiaj them poob haujlwm?

Raws li cov neeg SharePoint, peb yuav saib seb yuav teb cov lus nug li cas. Nyob rau hauv rooj plaub no kuv tus neeg, peb teb xwb los zoo li no:

• InfoPath daim ntawv tso cai no yuav sau cov nuj nqis uas lawv, thiab muab kev pom zoo.
• Chaw rov qab rau lub site los saib tus txheej xwm ntawm qhov qhia txog cov nqi ntawm txhua lub sijhawm.
• Raws li cov caij nyoog tshwm sim (e.g. tus nqi no tso cai thiab xa rau cov nyiaj them poob haujlwm), lub kaw lus proactively ceeb lawv los ntawm email.
• Lawv ceeb tswj nyiaj txiag thaum ib daim ntawv qhia txog tau raug xa kev pom zoo.
• Nyiaj txiag tus neeg khiav dej num pom zoo los yog tsis muaj kev thov.
• Raws li qhov pom zoo, tus nqi yog bundled rau tus email thiab muab xa mus rau qhov koob thib 3 tog neeg raug them nyiaj yug lub koom haum.
• Tus neeg sab nrauv hais hnub them tau txhua yam uas lawv xav tau los saib xyuas cov nyiaj them thiab nkag tau rau qhov chaw SharePoint mus khawb rau hauv kom paub meej (neeg tshawb keeb kwm los qhia peb txog qhov "tseeb" ntawm tus nqi).
• 3raug them nyiaj yug tog lawm yuav pom zoo lossis tsis tau txais cov nyiaj uas siv rau lawv tus kheej nrog txoj kev. Lawv sau ntawd rau nws rov qab rau hauv lub SharePoint site (ua tus email ceeb toom rau cov neeg tsim nyog uas).
• Nyob rau lub neej tom ntej, nws yuav zoo mus hlais tawm txoj kev stilly email no thiab pub cov nqi lus ncaj qha mus rau hauv nws lub nrog cev xwb.

Nyob rau hauv xaus, yog ib lub neej style no uas kuv tau piav los ntawm txoj kev kws pab tswv yim kev xav thiab pom, tab sis, qhov uas siv yuav luag Attendance thawm lub sij hawm neeg ua hauj lwm nyob rau hauv ib lub kav YWM thiab/los tug neeg siv faiv fab. Ntuj ntev ua nrog cov ua hauj lwm rau koj lub tuam txhab thiab extract tub ntxhais yuav tsum ua hauj lwm raws li koj tau. Nrog lub taub sib sib zog nqus SharePoint nta thiab tso cai rau dlua, ntau zaus tshaj tsis, koj mam li yuav tau teb tias muaj kev txhawj xeeb thiab muaj ib txog kev uas yuav ua kom sawv daws ua hauj lwm hnub leveraging ntxhais SharePoint nta.

***Lus tseem ceeb: Kuv yeej tsis txhais hais tias piv AP neeg txog killers. Txawm li cas los, Kuv yuav zaum npe ib co AP pro tus uas muaj tej zaum xav lawv yuav ua tau ib tug muab kev txiav txim rau kuv stalking lawv thiab nug tsiv. "Qhov twg kuv daim tshev?"" Qhov twg kuv daim tshev?"" Qhov twg kuv daim tshev?”

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