Er is een gemeenschappelijk scenario zakelijke met InfoPath-formulieren. Wij willen mensen te InfoPath-formulieren invullen en legt deze voor aan een bibliotheek. Wij willen dat managers (en niemand anders) toegang hebben tot deze formulieren.
Deze vraag komt nu en dan op de formulieren (bijvoorbeeld. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)
Een snelle manier dit op te lossen is om goedkeuring van inhoud op de formulierbibliotheek. Instellingen van de versie van de bibliotheek gaan en stel deze tot zoals:
Klik op "Goedkeuring van inhoud vereisen" en dat zal u toelaten om een waarde te kiezen voor beveiliging van conceptitems.
Het is een beetje contra-intuïtief omdat we niet in termen van "goedkeuring van inhoud denken" wanneer alles wat we willen doen is te voorkomen dat mensen zien andere gebruikers vormen. Echter, het werkt goed (in mijn ervaring). Net deze formulieren niet goedkeuren en ze zal altijd worden beschouwd als "concepten".
Goedkeuringsrechten geven aan de mensen die moeten zitten kundig voor zien hen en u hebt de lus gesloten.
Dit is niet precies groot nieuws, maar de vraag gaat komen met enige regelmaat, dus ik dacht dat het zou de moeite waard boeken.
</einde>
Volg mij op Twitter op http://www.twitter.com/pagalvin
Hallo Paul,
Bedankt voor de basics. Helaas heb ik niet 2 rekeningen op dit moment (om te testen als een fiatteur en lid). Voor de “Alleen gebruikers die items kunnen goedkeuren (en de auteur van het item)” we praten hier over optie, is het systeem met behulp van zowel de “Gemaakt door” en “Gewijzigd door” velden om deze toegangsrechten?
Voor dit goed te laten werken is het ook berekenen op de “Gemaakt” en “Gewijzigd” datums?
Bijvoorbeeld. Gebruiker op het document is gemaakt 2010-07-23-0945 (het werd goedgekeurd, etc. enz.) dan bewerkt gebruiker b het document op 2010-07-24-1330.
In dit geval is het mechanisme intelligent genoeg om te laten alleen UserB Zie de conceptversie? Of kan zowel de UserA en UserB zien de conceptversie?
Bedankt,
Bruce
PS. mstechblogs neemt voor eeuwig te laden…
Bruce, Sorry voor nooit reageren. Ik hoop dat u vond wat u zocht langs de weg.