Logboekregistratie Workflow activiteit in SharePoint Designer

Vorige week, Ik werkte uit hoe lus en uit te voeren een statusmachine met behulp van SharePoint Designer en vermeld, Als een terzijde, dat ik zou waarschijnlijk schrijf een blogbericht over betere werkstroom logboekregistratie.

Goed, Sanjeev Rajputs sloeg me aan het. Neem een kijkje.

Opslaan van logboekgegevens in een aangepaste lijst lijkt superieur aan met behulp van de regelmatige werkstroomgeschiedenis:

  • Het is alleen een aangepaste lijst, dus u deze exporteren kunt naar excel heel gemakkelijk.
  • U kunt weergaven maken, dynamisch filteren van de gegevens, etc.
  • Het is niet onderworpen aan de auto-purge krijg je met regelmatige werkstroomgeschiedenis.

Er zijn enkele risico 's / nadelen:

  • Veel actieve workflows met een heleboel logboekregistratie kunnen ertoe leiden dat teveel gegevens worden geschreven aan de lijst.
  • Misschien heb je * * willen automatisch wissen. Je krijgt niet die functie met deze aanpak (zonder codering).
  • Veiligheid is lastig. Om te schrijven aan de lijst, de gebruiker moet gemachtigd zijn om dit te doen. Dat betekent dat er waarschijnlijk niet geschikt voor elke vorm van "ambtenaar" audit aangezien de gebruiker kan de lijst ontdekken en bewerken. Dit kan worden overwonnen met sommige aangepaste programmering.

</einde>

Technorati Tags:

Abonneren op mijn blog.

Een gedachte over "Logboekregistratie Workflow activiteit in SharePoint Designer

  1. Sanjeev Rajputs
    Bedankt voor de complimenten Paul,
    Ik waardeer je wijzen op enkele van de val – Ik zal ze toevoegen als een link naar mijn blog ook. Ik probeer om erachter te komen een manier om te krijgen rond een aantal van deze kwesties als ik dit type. Ik probeer te maken alle van mijn toepassingsontwerp zonder aangepaste code (één mens toont). Voor nu, het allerlaatste proces in de toepassing, die sluit het ticket, ook bevat de stappen voor het uitroeien van alle Logboekgeschiedenis die betrekking hebben op het ticket. In mijn scenario, Zodra het ticket is voltooid, Ik heb geen behoefte aan de werkstroomgeschiedenis. Elke belangrijke stappen (IE. Wie deed wat en wanneer ze het deed) in de lijsten worden opgeslagen, zodat ik niet hoef te houden de vermeldingen voor de afzonderlijke Werkstroomstappen.
    Nu het veiligheidsprobleem aan te pakken…
    Antwoord

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *