(Opmerking: Dit artikel werd dwars-gepost hier: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Update 09/01/09: Op basis van twitter feedback, Ik moet verduidelijken dat InfoPath wordt ondersteund in de zin dat BPOS formulieren bibliotheken biedt. Wat ik bedoel als ik schrijf "niet ondersteund op enigerlei wijze" is dat InfoPath forms services-functies worden niet ondersteund. Dat betekent dat u kunt een InfoPath-formulier naar BPOS publiceren en en hebben het renderen in de webbrowser. Het betekent ook dat sommige uit de doos-werkstromen, die InfoPath gebruiken (zelfs in de StandaardUitgave MOSS) werken niet in BPOS omdat hun inleiding en andere formulieren InfoPath gebruiken. Hopelijk dat ruimt dingen.
Ik had een kans om echt graven in het Microsoft Online aanbieden van eerder dit jaar en specifiek de business productivity online suite (BPOS). Dit kwam langs voordat ik zelfs moeilijk een stevige plan uiteen te zetten op mijn eigen op Arcovis. Ik zag onmiddellijk, echter, dat BPOS zou een essentieel onderdeel van mijn bedrijf interne infrastructuur en na verloop van tijd, het is precies geworden dat. Arcovis, gebruikt op een dagelijkse basis. Ik dacht dat ik zou delen een aantal van die ervaring vanuit een praktisch perspectief in het geval dat u wilt evalueren het voor jezelf of zijn gewoon nieuwsgierig over het.
Als het woord impliceert "suite" in BPOS, krijg je een kleine bundel van toepassingen:
- Exchange
- Live Meeting
- Communicator
- SharePoint
U kunt elk van hen afzonderlijk koopt, Ik denk dat. Het alle gespeld uit relatief duidelijk op de Microsoft online-site. U mei zitten kundig voor betere deals krijgen via MSFT partners. Arcovis heeft gewerkt met Wolk strategieën en ze lijken te kennen hun spullen, dus ik hen in uw lijst van leveranciers opnemen zou als u een zoekopdracht voor meerdere leveranciers.
Ik schetsen mijn ervaringen en gedachten voor elk van deze respectievelijk.
Exchange
Dit is een gehoste exchange-omgeving en vanuit mijn perspectief, het werkt als een andere Exchange server die ik ooit heb gebruikt. Het volledig geïntegreerd met al mijn collega Arcovis partners omgevingen en geeft me toegang tot de kalender (dat is enorm). Goed spul.
Het biedt ook de Outlook Web Access (OWA) Interface. Dat betekent dat ik kan mijn e-mail krijgen op gelijk welke machine die een webbrowser heeft.
Mijn mobiele telefoon van HTC, waarop Windows Mobile wordt uitgevoerd 6.1(?) aangesloten op het mooi via Active Sync. Dit werd gedaan in precies de manier waarop ik verwacht en gezocht.
Ik beschouw niet mezelf veel meer dan een toevallige outlook en de exchange-gebruiker zodat er echt belangrijk Exchange functies die gewoon niet ondersteund kan worden en ik zou niet per se het weten.
Ik denk dat de sterkste aanbeveling die ik voor dit maken is dat ik volledig onbewust dat mijn exchange-omgeving is "somewhere anders." Ik weet niet zien geen verschil in uitwisseling en hoe ik het gebruiken op een dagelijkse basis versus de helft dozijn of zo andere keren dat ik iemands gebruikt ruilen milieu. Eigenlijk, Dit is beter omdat het gewoon werkt.
Bottom line-gehoste exchange is wat het moet worden en ik ben erg blij met het.
Live Meeting
Dit is een echt onmisbaar hulpmiddel wanneer u in de consulting business bent. Ik brand omhoog instant live vergaderingen meerdere malen per week zodat tussentijdse werk product aan klanten, om naar te kijken ze breken mijn oplossingen zodat ik hoe weet te corrigeren, doen verkoop presentaties, etc. Levende vergadering is gebundeld met BPOS en het is zeer makkelijk te gebruiken.
Ik ben zelfs minder van een live meeting deskundige dan ik op uitwisseling ben. Echter, voor mijn doeleinden, het is geweldig.
Communicator
Tot nu toe, Ik gebruik communicator bijna uitsluitend voor aanwezigheidsinformatie. Ik zeg "alleen" maar hebben dat aanwezigheidsgegevens beschikbaar voor mij wanneer ik ben verbinden verslavend is geworden. Met communicator geïnstalleerd en uitgevoerd, mijn collega's weten wanneer ik ben beschikbaar, wat mijn schema is als op dit moment, en kunt IM me (Hoewel het IM-interface vrij saai is, op zijn best). Het is een van die dingen die ik echt missen als ik heb het niet. Ik word eigenlijk een beetje geërgerd wanneer mijn collega's worden niet uitgevoerd van communicator omdat de aanwezigheidsinformatie ontbreekt.
De aanwezigheid indicator voelt doordringende. Het verschijnt in SharePoint wanneer hun naam wordt weergegeven als een auteur een document, een taak toegewezen, etc. Het toont in e-mail, ingebed recht in outlook. Het verschijnt in de communicator client zelf.
Voor de meeste op uitsluitend zit er op de achtergrond uitgevoerd en versiert mijn outlook en SharePoint schermen met real-time aanwezigheidsinformatie. Het is erg cool.
SharePoint
Mijn favoriete stukje, Natuurlijk, SharePoint is.
BPOS biedt een gewijzigde versie van MOSS standard edition. Ik zal uitleggen "bewerkt" hieronder. We zijn met behulp van onze BPOS SharePoint portal voor dingen zoals:
- Marketing informatie
- Verkoop (voorstellen, lood bijhouden) –> Wij verrichten strekking voor het investeren in een CRM-oplossing, maar voor nu, SharePoint werkt als onze CRM-oplossing.
- Partner en klant contacten
- Zoek
- Clientgegevens project
- Facturering (vooral voor het opslaan van onze facturen)
- Discussies
- Prototyping oplossingen
- Gebouw op demonstratie sites (bijvoorbeeld. nieuwe huur management HR proces)
- Urenstaten
- Samenwerking aan een document
In principe, alle spullen die je verwachten zou te SharePoint voor gebruiken.
Langs de weg, We gebruiken technische functies zoals:
- Waarschuwingen
- SharePoint Designer
- Werkstromen
- Branding
- Inhoudstypen
- CQWP
- Documentbibliotheken met versiebeheer
- Aangepaste lijsten voor alle soorten van dingen (zoals onze urenstaten)
- jQuery (en de goedheid die uit die komen kan, inclusief AJAX aanroepen naar SharePoint webservices)
Wat niet kan ik ermee doen? Er zijn een heleboel dingen die zou leuk zijn:
- Ik geen anonieme toegang. Eigenlijk, Ik denk niet dat ik kan dat doen voor elke prijs. Ik zou verkeerd kunnen zijn, of hopelijk MSFT dit in de toekomst zal veranderen.
- Geen InfoPath van welke aard.
- Dit heeft als iets vreemd neveneffect van het blokkeren van een paar standaard MOSS werkstromen die afhankelijk zijn van InfoPath.
- Geen server-side-code. Dat betekent, onder andere:
- Geen gebeurtenis ontvangers
- Geen aangepaste SharePoint designer acties
- Geen aangepaste veldtypen
- Geen juiste SDLC (dwz. functies/oplossingen).
- Geen toegang tot stsadm
Het laatste stukje is een beetje triest, omdat we niet zo veel zoek-configuratie die ik wil.
U in feite geven een heleboel technische bekwaamheid en zijn gedwongen te leven binnen de grenzen van out-of-the-box SharePoint-functionaliteit.
Ik kan leven met die. Ik heb mezelf willen klap samen een gebeurtenis ontvanger of gebruik een aangepaste actie of twee keer,, maar voor het grootste deel, Ik merk het ontbreken.
Ik voeg eraan toe dat dit niet een uitgebreide lijst van de verschillen tussen een gehoste is "inzake prem" MOSS milieu en SharePoint op regel. Wolk strategieën heeft een zeer gedetailleerde presentatie dat gaat in alles wat als je geïnteresseerd bent. Ik spreek vanuit het perspectief van de eigenaar van een bedrijf gebruik te maken van het hulpprogramma.
Gebruiksgemak
Microsoft biedt een handige desktop applicatie die het mogelijk snel en eenvoudig toegang tot alle van de BPOS functies maakt:
U hoeft niet te gebruiken, maar elimineert de noodzaak in te loggen in elk van de toepassingen afzonderlijk en voor live meeting, Het is heel leuk omdat u een "meet nu" sessie met alleen kunt doen 2 klikken (een op de knop "webconferencing" boven en een ander op de webbrowser die opduikt). Het is ook leuk om OWA met één muisklik, Hoewel u kunt gewoon zetten die in uw browser favorieten evenals.
Het andere grote voordeel met deze desktop applicatie is dat het een soort achtergrond van eenmalige aanmelding op service biedt. Zolang dit op de achtergrond wordt uitgevoerd, Ik kan open webbrowsers en verbinding maken met mijn BPOS omgeving zonder ooit nodig om referenties invoeren.
Full Disclosure
Microsoft BPOS beschikbaar gesteld voor mij gratis dus ik niet op dit moment de maandelijkse per gebruiksvergoeding op dit moment betalen ben. Echter, Ik zie er waarde en u kunt accepteren op geloof (of niet) dat ik voor deze dienst betalen zou. Het feit is dat ik niet kan rekenen op Microsoft verstrekken dit voor gratis voor altijd en het geworden zo sterk geïntegreerd met mijn bedrijf dat beweegt... de geest kwartels.
Conclusie
BPOS is een waanzinnig functie rijke platform. Exchange, SharePoint (MOSS standaard!), aanwezigheid, Instant live vergaderingen – het is een heleboel functionaliteit die ik zou hard, hard missen als ik moest leven zonder het. Mijn bedrijf zou ernstig worden beïnvloed zonder het. Kan ik vind vervangende functionaliteit? Waarschijnlijk, maar ik denk dat ik zou moeten cobble samen uit een verscheidenheid van andere leveranciers, complicerende mijn leven. BPOS heeft tot dusver bewezen stabiel en betrouwbaar. Voor het juiste soort van klant (Als mijn bedrijf), BPOS verdient sterke aandacht.
</einde>
Volg mij op Twitter op http://www.twitter.com/pagalvin