Det er et vanlig scenario med InfoPath-skjemaer. Vi ønsker å tillate folk å fylle ut InfoPath-skjemaer og sende dem til et bibliotek. Vi ønsker mangers (og ingen andre) Hvis du vil ha tilgang til disse skjemaene.
Dette spørsmålet dukker nå og da på skjemaene (f.eks. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)
En rask måte å løse dette er å aktivere innholdsgodkjenning i skjemabiblioteket. Gå bibliotekets versjon innstillinger og sette det som vist:
Klikk på "Krever innholdsgodkjenning" og som vil tillate deg å velge en verdi for sikkerhet for kladdeelement.
Det er litt bakvendt fordi vi ikke tenker i form av "innholdsgodkjenning" når alt vi ønsker å gjøre er hindre folk i å se andre brukeres skjemaer. Men, det fungerer godt (i min erfaring). Bare godkjenne ikke disse skjemaene og de vil alltid vurderes "Kladd".
Gi godkjenningsrettigheter personer skal kunne se dem, og du har lukket loopen.
Dette er ikke akkurat stor nyheter, men spørsmålet kommer med noen regularitet, så jeg tenkte ville det være verdt oppslaget.
</slutten>
Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin
Hei Paul,
Takk for grunnleggende. Dessverre har jeg ikke 2 kontoer for øyeblikket (teste en begge godkjenner og medlem). For den “Bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet)” alternativet vi snakker om her, er systemet med både den “Opprettet av” og “Endret av” å avgjøre disse tilgangsrettigheter?
For at dette skal fungere er det også beregne på den “Opprettet” og “Endret” datoer?
F.eks. Bruker a opprettet dokumentet 2010-07-23-0945 (Det ble godkjent, osv.. osv.) så endret UserB dokumentet på 2010-07-24-1330.
I dette tilfellet er mekanismen som er forståelig nok å bare la UserB se kladdeversjonen? Eller kan både bruker a og UserB se kladdeversjonen?
takk,
Bruce
PS. mstechblogs tar evigheter å laste…
Bruce, Beklager for aldri å svare. Jeg håper du fant ut hva du leter etter underveis.