Definere Findability problemet

Jeg hadde lykke å delta noen partner opplæring fra FAST i vår. Jeg var virkelig imponert med produktet og gledet meg til å jobbe med den. Dessverre, ett prosjekt falt gjennom og deretter EMC ervervet firmaet. Forutsigbart, en viss kaos fulgte mens vi lærte om EMC og EMC lært om oss. RASK teknologien falt noen poeng på prioritet skala i denne perioden. Men, Jeg har aldri mistet min interesse i produktet og, mer interessant, større problemet med findability.

Jeg liker ikke ordet, but I’m trying to get used to it 🙂 Despite it’s awkwardness, findability er en ekte (eller i det minste, nye) begrepet. Gjøre en live search Hvis du er interessert i å finne mer teknisk definisjoner, men måten jeg forklare det rundt på kontoret som dette:

Intellektuell kapital som ikke finnes eksisterer i tillegg ikke.

Det er nesten som sant sier dette:

Intellektuell kapital som ikke finnes raskt og enkelt i tillegg ikke eksisterer.

Intellektuell kapital (KI) starter som en idé i en persons hode og deretter raffinert via samarbeid med kolleger og interaksjoner med ulike samfunn. Å bli virkelig nyttig, disse resulterende ideer må registreres. This is where the trouble begins 🙂

Disse dager, opptak normalt betyr at ideen er dokumentert i form av en MS Word doc, Excel-arbeidsbok, osv.. og til slutt sitter fast i elektronisk format på en harddisk sted. IC åpenbart tar andre former som, som bilder, videoer, svært informative blogger, wikier … Det er umulig å liste dem alle. På samme tid, IC er lagret i en rekke steder som filsystemer, databaser, bransjeprogrammer (ERP, CRM, SharePoint, Documentum), osv..

Dette er det findability problem: Hvordan kan raskt og enkelt finne IC som er lagret i dusinvis eller hundrevis av formater i dusinvis eller hundrevis av tusen, titusenvis (Jeg tør si hundretusener) steder i en organisasjon?

Det er et vanskelig problem å løse. Bill engelsk har skrevet om findability et stort perspektiv i det jeg har kommet til å tenke på som Panamakanalen nærme. Historien om Panamakanalen er fantastisk. I en nut shell, en gal franskmann (Ferdinand de Lesseps) startet et privat selskap å bygge kanalen, prosjektet ble skrinlagt i noen år, plukket opp igjen og endelig ferdig med den amerikanske regjeringen under President Roosevelt. Dette minner meg om Bill tilnærming fordi som han helt riktig påpeker, løse findability er både vanskelig og aldri slutter. Det tok år og år innsats fra noen av de vanskeligste arbeider menneskene på planeten som starter, «««, og endelig ferdig). Og ennå, Det er fortsatt ikke virkelig ferdig. Så vidt jeg vet, kanalens banker har aldri møtt deres vinkel Friksjonsvinkel, betyr at de må være shored opp og ellers opprettholdt selv i dag. Løse findability er på samme måte. Jeg absolutt anbefale at du leser regningen serien og Abonner på sin blogg for sitt syn på findability, spesielt i forhold til SharePoint.

Jeg også er interessert i dette problemet. På grunn av min eksponering for rask og pågående diskusjoner om dette emnet med mine strålende EMC kolleger, Jeg har noen flere ideer jeg planlegger å skrive om over de kommende ukene og månedene. I min neste artikkel på denne lille serien, Jeg skal prøve og sette en boks rundt problemet til viser hvor forferdelig det virkelig er (it’s more awful than you think 🙂 ). Det er forferdelig, men minst det passer i en boks.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Merkelapper: , ,

legg igjen et svar

e-postadressen din vil ikke offentliggjøres. Obligatoriske felt er merket *