Pre-obstoječe razmere: SharePoint opozorilo predloge za reševanje (?)

Eden od mojih strank, ki so delali s prejšnjih izvajalec zgraditi majhne šele koristen uporaba HR za podjetje. Da izvajalec uporablja program SharePoint Designer za izvajanje del potek dela raztopine. To je a košček od a spraviti v nered. Na primer, devet EPD potekov dela v podporo procesu en logični potek dela in do pet jih lahko hkrati ogenj v danem trenutku glede pravih pogojev. It’s not easy to debug 🙂

Moja stranka se je število še vedno odprtih zahtev, od katerih je na splošno zagotoviti več kontekstu, ko sistem pošilja email opozorila – tako v email, sam, kot tudi oblike povezanih opravil. Kot EPD znanje poteka dela izvajalcev, "zbiranje podatkov od uporabnika" EPD dejanje dejansko ustvari opravilo z vrsto vsebine po meri. Kdaj uporabljamo to dejanje, ne bomo dobili veliko določiti. Mi lahko vprašajo za nekatere vrednosti (npr.. "odobritev" ali "prepoved") in smo lahko določite vrednost nespremenljivo zapisan naslov in opis. To je približno to.

Moja stranka zahteva je dva krat:

  1. Ko SharePoint je poslal email o dodelitvi opravila, vsebujejo veliko informacij o nalogo na email telo.
  2. Pomembneje, daleč – Ko uporabnik klikne na povezave v e-pošte, opravila obrazca mora imeti vse informacije, ki se odobritelju potrebuje, da bi svoje odobri ali zavrne odločitev. takoj, manager mora kliknite na element link, sam da poglobite se v osnovnih podrobnostih in da nihče ne mara. Moraš kliknite na email. Nato morate klikniti nekako nejasna povezava na kartici opravilo. Nato si lahko ogledate osnovne podatke (InfoPathov obrazec v tem primeru). Kliknite nazaj/nazaj, itd. Vsi sovražijo.

Sem podedoval to nekoliko neurejen tehničnih rešitev in želim, da bi spremembe v najmanj vsiljiv način mogoče.

Pristop, ki sem zdaj ob je, da ustvarite predlogo po meri opozorilo. Si lahko preberete o tem tukaj. Tok dela kot je ta:

  • Zažene potek dela EPD.
  • Na neki točki, to opravilo dodeli manager.
  • Sistem SharePoint samodejno pošilja opozorila, da šef. To ni del EPD potek dela ampak "SharePoint kaj." (Storitev SharePoint timer service, Verjamem).
  • Meri alert trener priklicana v prid standardni postopek opozarjanja (sledenje čarobne pravilom kot je opisano v zgoraj navedeni člen).
  • Ko teče svoj šega alert trener, To ustvarja lep email. Pomembneje, saj ima nalogo v roki, tudi krasi dejansko opravil vse potrebne izpolnjujejo poslovne zahteve po informacije kontekst.
  • Uporabnik dobi email in je poln koristne kontekstne informacije.
  • Uporabnik klikne na povezave opravila in opravila, sama je polna koristno kontekstne informacije.
  • Vsakdo gre domov imeti lubenico in sladoled.

Sem hitro POC in deluje tudi v laboratorijskem okolju. Sem dobil svoj meri e-poštno opozorilo, kot je bilo pričakovano. Prav tako sem dobil posodobitev opis opravila in že sam naslov.

Samo rafiniran bit, doslej, je, da bi se izognili situaciji, kjer je opozorilo posodobi element, sproži drugo opozorilo. To me ne skrbi.

Obetaven doslej...

Velika stvar pri tem je, da mi ni treba postopati z nobenim od obstoječih potekov dela EPD. So strahotno zavedajo, da je opozorilo trener"IIZ RUNNIN DA BAKGROUND, DECORATIN TEH OPRAVIL SEZNAM WIF MOAR KONTEKST”.

</namen>

Naročite se na moj blog.

Sledite mi na Cvrkutati na http://www.twitter.com/pagalvin

pusti odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena *