SharePoint migracije nasvet: Uporaba “neoznačene podatkov” Pogledi za primarni migracije

V enem ali moj zelo prvi blog delovnih mest, Sem opisal celoten postopek smo sledili preseliti kupca iz SPS 2003 na mah. Bralec komentar, prosi za več podrobnosti in tukaj je.

Za ta projekt migracije, smo imeli, da bi našli dober način za premik veliko SEP 2003 dokumente v MOSS. Začetno obremenitev je dovolj enostavno. Ustvarite novo ciljno knjižnico dokumentov v MOSS in z Raziskovalcem premaknite dokumentov.

To je novo knjižnico dokumentov:

slike

Odpreti dve okni raziskovalci. Točke prvega SEP 2003 in drugi v novo knjižnico dokumentov v MOSS. To kaže naslednji zaslon strel. Upoštevajte, da vrh brskalnik dejansko kaže na moje c:\čud pogon, vendar si lahko predstavljate, kaže, da je SPS 2003 Knjižnica dokumentov:

slike

Po tem povleci in spusti operacijo, moj cilj izgleda takole:

slike

Zdaj je čas, da se ukvarjajo z metapodatki. Predpostavimo, da imamo samo en stolpec metapodatkov za te dokumente, ki se imenuje "mesto." Lahko vidimo iz zgornjih "vseh dokumentov" meni, da je na lokaciji prazno. To je enostavno dovolj rabiti pogled lista podatkov vnesite mesto, ali celo iti v vsak dokument lastnosti enega dodati mesto. Denimo, da je nikakor ne praktično mesto stolpca samodejno dodeli vrednost in da končni uporabniki morajo to narediti z roko. Poleg, denimo, da obstaja na stotine dokumentov (morda tisoč) in da bo veliko veliko dni za posodobitev metapodatkov. Kot vsi vemo, nihče je tekoč usesti in delo za štiri, pet dni naravnost, posodabljanje meta podatkov za dokumente. Namesto tega, bo ki izbruhnejo v obdobju tednov, ali morda več. Tega procesa, lahko ustvarimo z "neoznačene podatkov" pogled, kot je prikazano:

slike

Zdaj, ko nekdo sedi porabijo dodeljenih dnevno uro ali dve tag preseljene dokumentov, lahko uporabite "neoznačene dokumente" pogled v žarišče svoj trud:

slike

Kot uporabniki tag dokumentov, so spusti dol. Ta seznam.

Ta pojem neoznačene podatkovni pogled lahko tudi pomoč pri razred podatkov validacijo težava ljudi, ki se pozanima na forumih. Iz škatle, obstaja način, da uporabniku preprečili nalaganje dokumenta na mah in ne vnesite meta podatkov. Mi lahko določite, da posebno spletno stran stolpec je obvezna in uporabnik ne bo treba omogočiti potisnite shranjevanje gumb. Vendar, Če uporabnika uploads in nato zapre brskalnik (ali uporablja windows explorer upload dokument), ne moremo prisiliti uporabnika k vnosu meta podatkov (spet, iz škatle).

Ta pristop je mogoče pomagati pri tej situaciji. "Slabo označeni podatke lahko uporabimo" Poglej si enostavno identifikacijo teh dokumentov in njihovo odpravljanje. Par to z KPI in imate dobro vidljivost podatkov z globino za upravljanje teh izjemnih okoliščinah.

</namen>

Naročite se na moj blog.

Technorati Tags:

pusti odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena *