Det finns en gemensam affärsscenario med InfoPath-formulär. Vi vill ge människor möjlighet att fylla i InfoPath-formulär och skicka dem till ett bibliotek. Vi vill ha mangers (och ingen annan) att ha tillgång till dessa former.
Denna fråga kommer upp då och då i formulär (t.ex. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)
Ett snabbt sätt att lösa detta är att aktivera innehållsgodkännande på formulärbiblioteket. Gå för bibliotekets version och sätta den upp som visas:
Klicka på "Kräver godkännande av innehåll" och som gör att du kan välja ett värde för säkerhet för utkastobjekt.
Det är lite kontraproduktivt intuitiv eftersom vi inte tänka på "godkännande av innehåll" när allt vi vill göra är att hindra människor från att se andra användares formulär. Men, det fungerar bra (enligt min erfarenhet). Bara godkänna inte dessa former och de ska alltid betraktas som "utkast".
Ge godkännande rättigheter för de människor som ska kunna se dem och du har stängt loop.
Detta är inte exakt stora nyheter, men frågan kommer med viss regelbundenhet, så jag tänkte att skulle det vara värt bokföring.
</slutet>
Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin
Hej Paul,
Tack för grunderna. Tyvärr har jag inte 2 konton för tillfället (att testa som en både godkännaren och medlem). För den “Endast användare som kan godkänna objekt (och författare till artikeln)” alternativet som vi pratar om här, är systemet med hjälp av både den “Skapad av” och “Ändrat av” fält för att fastställa dessa rättigheter?
För att detta ska fungera är det också beräkna på den “Skapad” och “Modifierade” datum?
T.ex.. UserA skapade dokumentet på 2010-07-23-0945 (den godkändes, m.m.. osv.) sedan ändrade UserB dokumentet på 2010-07-24-1330.
I detta fall är intelligent nog att bara låta UserB se utkastet mekanismen? Eller kan både UserA och UserB se utkastet?
Tack,
Bruce
P.S. MSTechBlogs tar för alltid att ladda…
Bruce, ledsen för att aldrig svara. Jag hoppas du fick reda på vad du söker på vägen.