I wrote up a detailed article a few weeks ago describing how to create a SharePoint Designer workflow that sends a task reminder email on a daily basis. It’s been வெளியிடப்பட்ட புதிய மணிக்கு ஷேர்பாயிண்ட் இதழ் தளம். More generally, கட்டுரை சமூக ஜனநாயக கட்சி ஒரு வளைவு அமைப்பு எவ்வாறு உருவாக்க வேண்டும் என்பதை காட்டுகிறது.

பத்திரிகை உட்பட கட்டுரைகள் பல்வேறு உள்ளது, மற்ற விஷயங்களை, மிகவும் தொழில்நுட்ப பொருட்களை, interviews and industry news. I recommend you add it to your RSS feed.

நீங்கள் விற்க ஒரு பொருள் அல்லது சேவையை இருந்தால், I’d also consider advertising on the site. It’s off to a strong start with several thousand pairs of eyes looking at it already. That’s sure to grow.

இறுதியாக, நீங்கள் ஒரு பெரிய பார்வையாளர்களின் முன் ஏதாவது எழுதி அதை வெளியே அரிப்புகள் என்றால், this is a great time and place to scratch it.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு மேல் மார்க் மில்லர் இறுதியில் பயனர் ஷேர்பாயிண்ட் has posted my latest article about using SharePoint Designer to create great workflow solutions up on his site. அதை பாருங்கள்.

இந்த கட்டுரையில், நான் வடிவமைப்பு செயல்முறை பற்றி பேச மற்றும், அதிக விவரம், ஷேர்பாயிண்ட் அம்சங்களை பயன்படுத்தி ஒரு நம்பகமான மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் சோதனை செயல்முறை அமைக்க எப்படி (விருப்ப பட்டியல்கள், site templates). The article targets End Users, but the approach is good for developers too.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

கடந்த வாரம், நான் எப்படி வெளியே வேலை லூப் மற்றும் ஒரு மாநில இயந்திரம் செயல்படுத்த ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பயன்படுத்தி மற்றும் குறிப்பிட்டுள்ள, ஒரு ஒதுக்கி போன்ற, நான் அநேகமாக சிறந்த முறையை பதிவு பற்றி ஒரு வலைப்பதிவு எழுதி என்று.

நன்றாக, Sanjeev Rajput beat me to it. Have a look.

விருப்ப பட்டியலில் பதிவு தரவை சேமித்தல் வழக்கமான முறையை வரலாறு பயன்படுத்தி உயர்ந்த தெரிகிறது:

• இது ஒரு விருப்ப பட்டியல், நீங்கள் மிகவும் எளிதாக திறமைசாலியாக அதை ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்.
• நீங்கள் காட்சிகள் உருவாக்க முடியும், மாறும் தரவு வடிகட்ட, முதலியன.
• அதை நீங்கள் வழக்கமான முறையை வரலாறு பெற தானாக களையெடுப்பு உட்பட்டு தான்.

சில அபாயங்கள் உள்ளன / குறைகளை:

• அதிகமாக தரவு ஏற்படுத்தலாம் லாக்கிங் நிறைய பல இயங்கும் வேலையோட்டங்களைக் பட்டியலில் எழுதப்படும்.
• ஒருவேளை நீங்கள் * தானியங்கி ஆக்கிரமித்து வேண்டும் * செய்ய. நீங்கள் இந்த அணுகுமுறை என்று அம்சம் இல்லை (குறியீட்டு இல்லாமல்).
• பாதுகாப்பு தந்திரமான உள்ளது. பொருட்டு பட்டியலில் எழுத, பயனர் அவ்வாறு செய்ய அனுமதி வேண்டும். அது ஒருவேளை உத்தியோகபூர்வ "எந்த வகையான ஏற்றது அல்ல என்று அர்த்தம்" பயனர் தணிக்கை பட்டியலில் கண்டறிய மற்றும் திருத்த முடியும். இந்த சில விருப்ப நிரலாக்க கடக்க.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

This past week I finished off a proof of concept project for a client in Manhattan. While implementing the solution, நான் பாசி KPIs மற்றொரு குறைபாடு கடக்கும் (முந்தைய KPI பிரச்சினை என் பணி இங்கே பார்க்கவும்).

பின்புலம்: We used SharePoint Designer workflow to model a fairly complex multi-month long business process. As it chugged along, it would update some state information in a list. KPIs use this data to do their mojo.

We decided to create a new site each time a new one of these business processes kicks off. Aside from the workflow itself, these sites host several document libraries, use audience targeting and so forth. Just a bunch of stuff to help with collaboration among the internal employees, traveling employees and the client’s participating business partners.

We also wanted to show some KPIs that monitor the overall health of that specific business process as promoted by the workflow state data and viewed using the KPIs.

இறுதியாக, we used KPI list items that do a count on a view on a list in the site (as opposed to pulling from another data source, like excel or SQL).

The Problem: As you can imagine, assuming we were to carry the basic idea forward into a production world, we would want a site template. Provision a new site based off a "business process" டெம்ப்ளேட்டை.

The problem is that you can’t seem to get a functioning KPI that way. When I create a new site based on a template with a KPI List and KPI web part, the new site’s KPI data are broken. The new site’s KPI list points at whatever source you defined when you first saved it as a template.

By way of example:

• Create a new site and build it to perfection. This site includes the KPI data.
• Save that as a template.
• Create a new site and base if off the template.
• This new site’s KPI list items’ sources point to the site template, not the current site.

The instantiation process does not correct the URL.

I tried to solve this by specifying a relative URL when defining the KPI list item. எனினும், I couldn’t get any variation of that to work.

I always want to pair up these "problem" blog posts with some kind of solution, but in this case I don’t have a good one. The best I can figure is that you need to go in to the newly provisioned site and fix everything manually. The UI makes this even harder because changing the URL of the source list causes a refresh, so you really have to redefine the whole thing from scratch.

If anyone knows a better way to handle this, கருத்துரைகளை செய்யவும்.

</இறுதியில்>

I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, நான் முழுவதும் வந்தது இந்த எம்எஸ்டிஎன் மன்றத்தில் பதிவு அதே. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, ஆனால் இங்கே அது சுருக்கம் தான்:

• அணுகுமுறை ஒரு முறையை பட்டியல் உருப்படியை மாற்ற முடியும் என்ற உண்மையை செல்வாக்கு, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even சேமாஃபோருடன் பயன்படுத்தி பற்றி பதிவுசெய்யப்பட்டது அதை கையாள.
• ஷேர்பாயிண்ட் பல சுயாதீன வேலைப்பகிர்வுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியல் உருப்படியை எதிரான செயலில் இருக்க வேண்டும் அனுமதிக்கிறது.

அதை கட்டமைக்க:

• உங்கள் மாநில இயந்திரம் (அதாவது,, மாநிலங்கள் மற்றும் ஒரு அடுத்த எப்படி மாநிலங்களில் மாற்றம்).
• தனி முறையை ஒவ்வொரு மாநில செயல்படுத்த.
• பட்டியல் உருப்படியை எந்த மாற்றமும் பதில் இயக்க இந்த மாநில பணிநிகழ்வுகளின் ஒவ்வொரு கட்டமைக்க.

ஒவ்வொரு மாநில முறையை இந்த கடினமான பின்பற்றுகிறது:

• துவக்கும் போது, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
• வேலை செய்ய.
• Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.

தவிர ஒரு அறிவித்தல் மாநில இயந்திரம் முறையை உருவாக்க முடியும் என்று தெளிவாக நன்மை இருந்து, அனைத்து என்று மாநில தகவல் கட்டிடம் KPIs மற்றும் சுவாரஸ்யமான கருத்தை மிகச்சிறப்பானது.

இது ஒரு மிகவும் கணிசமான பின்னடைவு இல்லை — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, இருப்பினும். Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂

I call this a "mea culpa" நான் ஏனெனில், துரதிருஷ்டவசமாக, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

It’s possible to cause an endless loop in a SharePoint Designer workflow. A common implementation pattern like this causes the problem:

• ஒரு முறையை உருவாக்க மற்றும் ஒரு பட்டியலை இணைந்திருக்க.
• புதிய பொருட்களை உருவாக்க தொடங்க இருக்கும் பொருட்களை மேம்படுத்த வேண்டும் என்று குறிப்பிடுகின்றன.
• A step in the workflow updates a field in "Current Item".
• நடப்பு உருப்படியை மாறிவிட்டது இருந்து, பணிப்பாய்வு புதிதாக தொடங்குகிறது.

இந்த முடிவில்லாத சுழற்சி தடுக்க, ஒரு எளிய சேமாஃபோரும் செயல்படுத்த:

• ஒரு தளத்தில் நிரலை சேர்க்க (நீங்கள் உள்ளடக்க வகைகளை பயன்படுத்தி இல்லை என்றால் பட்டியலில் / நூலகம் அல்லது நிரல்).
• தொகு பக்கம் இருந்து மறைக்க (செய்ய எளிதாக என்றால் அதன் பண்புகள் வழியாக ஒரு தளம் நிரல், அவ்வளவு எளிதல்ல என்று ஒரு பட்டியல் நிரல்).
• பணிப்பாய்வு உள்ள, சேமாஃபோரும் நிரலை மதிப்பு காலியாக பார்க்கவும்.
• அது காலியாக இருந்தால்,, ஒரு அல்லாத வெற்று மதிப்பு அதை அமைக்க தொடர.
• வெற்று உள்ளது என்றால், உடனடியாக வெளியேற.

இது மிகவும் nuanced தீர்வு முடியும், வணிக தேவைகளை பொறுத்து மற்றும் முன்னும் பின்னுமாக, நான் அதை தேவையான போது ஆனால் அது ஒரு சாத்தியமான முறை ஆகிவிட்டது.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

பல மக்கள் தெரியும், பணியாளர் பயிற்சி டெம்ப்ளேட் இங்கே மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றி நாம் இனப்பெருக்கம் என்று ஒரு பிழை உள்ளது:

• ஒரு அதிகபட்ச அளவு ஒரு வர்க்கம் உருவாக்க 10 மாணவர்கள்.
• பதிவு –> Total available seats properly decrements by one. முடிவு: 9 கிடைக்கும் இடங்கள்.
• UNREGISTER: –> Bug. Total available seats should increment by one. It does not. முடிவு: 9 ஷேர்பாயிண்ட் படி இருக்கும் இடங்கள், ஆனால் உண்மையில், உள்ளன 10 கிடைக்கும் இடங்கள்.

கரைசல்: பணிப்பாய்வு சரி ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பயன்படுத்த.

முதல், open up the site. The folder list for me looks like this:

If we have a look at the "Attendee registration" பணிப்பாய்வு, we see that there is a step labeled "Enforce seating policy". It looks like this:

This step in the workflow updates the item by incrementing the "Filled Seats" metadata column on the course. If we pull that up in more detail, நாம் பார்க்கவேண்டும்:

என்று நாம் unregistration முறையை சரி செய்ய வேண்டும் அனைத்து தகவல் தான்.

நாம் unregistration முறையை மீது கவிழ்த்து என்றால், there is no similar workflow step. Add it as follows:

1: Expand "Attendee unregistration" மற்றும் XOML திறந்து (நீங்கள் இழந்த என்றால் முதல் திரை பிடிப்பை பார்க்க).

2: ஒரு புதிய முறையை மாறி சேர்க்க, "New Filled Seats" of type "Number".

3: Assign a value to "New Filled Seats" காட்டப்பட்டது:

4: பூர்த்தி சீட் குறைத்தல் 1:

5: தொடர்புடைய பாட உருப்படியை புதுப்பிக்கவும்:

6: Make sure all the steps are in the right sequence. எனக்கு, இது போல்:

7: பணிப்பாய்வு மீண்டும் கட்டியெழுப்ப அதை முடிக்க.

8: சோதனை.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

நான் ஷேர்பாயிண்ட் தீர்வுகளை கைவினை கண்டுபிடிக்க வெளிப்பட்டு வகைகளின் ஒரு ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் முறையை மற்றும் ஒரு நிகழ்வை ரிசீவர் செல்வாக்கு.

இங்கே சூழலில் அதை வைத்து ஒரு வணிக காட்சி இல்லை:

• நான் ஒரு ஆவணத்தை lib ஒரு ஆவணத்தை பதிவேற்ற.
• ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட நான் ஆஃப் உதைக்க பல படி பணியோட்டம்.
• அந்த பணியின் போது சில புள்ளியில், பணியோட்டம் யாரோ ஒரு பணியை ஒதுக்குகிறது (பயனர் தரவை சேகரிக்க அல்லது ஒரு பணியை ஒதுக்கும் வழியாக).
• We want to use a KPI to track how long that task is awaiting completion. The KPI shows green for tasks that are completed or due more than 3 days from now. It shows yellow if the task is due tomorrow or today. It shows red if the task is past due.
• இங்கே கிக்கர் தான்: நான் KPI விடுமுறை-விழிப்புடன் இருக்க வேண்டும் என்று செலுத்துகிறது என்று தேதி வேண்டும்.

I can’t calculate a holiday-aware due date in SharePoint Designer workflow very easily. I would have to create a custom action or use a 3rd party tool. எனினும், it’s easy enough to calculate such a date in an event receiver. Merge those two together and we get a pattern like this:

• Define a hidden yes/no site column on the document library labeled "DoCalcualteDueDate".
• தவறான இதை துவக்க.
• பணியோட்டம் உரிய நேரத்தில் (E.G. just before the "collect data" செயல்), பகல் என்று மதிப்பு ஒதுக்க.
• ஒரு ItemUpdate() event receiver looks to see if "DoCalculateDueDate" is true. Since the event receiver runs on every update, "DoCalculateDueDate" பொதுவாக பொய்.
• பணியோட்டம் உண்மை DoCalculateDueDate ஒதுக்கிவிடும் போது, நிகழ்வு ரிசீவர் விடுமுறை தெரியும் காரணமாக தேதி கணக்கிடுகிறது.
• நிகழ்வு ரிசீவர் இந்த கணக்கீடு செய்யும் போது, அது தவறு என DoCalculateDueDate கொடி அமைக்கிறது.

முடிவில், SPD workflow is communicated with an event receiver via the DoCalculateDueDate semaphore and we have holiday-aware due dates that are assigned at the exactly correct moment in the workflow’s life. SharePoint Designer controls when the due date is assigned but the event receiver performs the actual calculation and assignment.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

புதுப்பிப்பு: I’ve been researching how to embed a SPD workflow into a site definition. இந்த எம்எஸ்டிஎன் மன்றம் சங்கிலி சில சுவாரஸ்யமான தகவல்களை கொண்டுள்ளது. It’s not conclusive, ஆனால் அந்த காட்டில் பாதை புள்ளிகளை.

I’m giving this post a slightly oddball "Observed Behavior" lead since I’m a little leery of drawing conclusions from it. SPD workflows are … எளிதில் கோபம் அடைகிற.

மக்கள் அடிக்கடி கேட்கிறார்கள் / யோசித்து / fretting over moving SPD workflows from one place to another. இன்று, நான் இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றி இந்த அவதானிப்புகள் செய்து:

• நான் ஒரு ஆவணம் நூலகம் இணைக்கப்பட்ட தளத்தில் ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் பயன்படுத்தி ஒரு முறையை உருவாக்கி.
• தொடர்புடைய ஆவணம் நூலகம் ஏற்கனவே பல ஆவணங்களை அடைக்கப்பட்டார்.
• நான் ஒரு வார்ப்புருவாக தளம் சேமித்த.
• நான் ஒரு வார்ப்புருவாக தளம் சேமித்த போது, நான் அதே உள்ளடக்கத்தை சேமிக்க.
• நான் அந்த டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தி அதே தளத்தில் தொகுப்பு ஒரு புதிய தளம் உருவாக்கப்பட்டது.

இந்த கட்டத்தில், I tried to run the workflow. It promptly terminated itself with the log message, "Failed on start".

I expected this. I have low expectations when it comes to moving SPD workflows around.

நான் தொடர்ந்து:

• ஷேர்பாயிண்ட் டிசைனர் உள்ள தளம் திறக்கப்பட்டது.
• Had a peek at the workflow. It seemed fine.
• I clicked "Finish".
• நான் முறையை இயங்கின.

இந்த நேரம், அது நன்றாக வேலை.

I’ll add that this workflow used the "collect data from user" பேட்டை கீழ் ஒரு சிக்கலான நடவடிக்கை ஆகும் நடவடிக்கை.

I tentatively conclude that the process of "finishing" the workflow caused SPD to properly associate the SPD workflow with the new document library. I also conclude the XOML and other XML artifacts are reasonably "loose". They are not super tightly coupled to the document library.

இதற்கு என்ன அர்த்தம்? Assuming it’s a reliable and reproducible process, there’s at least one rough method we can use to move them around. I don’t know if this would work if we crossed site collection boundaries or even more drastically, முழு புதிய பண்ணைகள் (E.G. முடுக்கியுடன் திட்டிப்பேசினார் மேடையின் dev).

இந்த வாசிப்பு மற்றும் பாராட்டுவதில்லை எனில், அல்லது ஒரு கருத்தை தயவு செய்து என்னை மின்னஞ்சல் your SharePoint Designer migration story. I’ll gladly update this posting with any insights thus offered.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

It’s often useful to store status information in a custom list such as an approval code which should never be directly manipulated by end users. This is a common business scenario. I have been working on a project this year that generates various status and reminder dates via SharePoint Designer workflows that then drive KPIs and generally support time-critical business processes.

ஒரு தளத்தில் உள்ளடக்கத்தை வகை பயன்படுத்த / இந்த விளைவை பெற நிரல்.

காட்டப்பட்டது நிலை பத்தியில் ஒரு தளம் உள்ளடக்க வகை உருவாக்க:

Note the "Status (விளக்கம் தேவை)" கீழே உள்ள புலம்.

அடுத்து, click on the column name to access the column’s properties. Select "Hidden (வடிவங்களில் தோன்றும் மாட்டேன்)" காட்டப்பட்டது வரிசை அமைப்புகள் பிரிவில்:

This removes the field from the standard edit/update forms. எனினும், அது இன்னும் பார்வைகளை கிடைக்கிறது, KPIs, பொருள் மாதிரி எங்கும் நீங்கள் அதை பயன்படுத்த வேண்டும், including SPD workflow.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.