เงื่อนไขที่มีอยู่ก่อน: แม่แบบการแจ้งเตือนของ SharePoint เพื่อช่วยเหลือ (?)

หนึ่งในลูกค้าของฉันทำงานกับผู้รับเหมาก่อนสร้างออกประยุกต์เป็นชั่วโมงขนาดเล็ก แต่มีประโยชน์สำหรับองค์กร. ผู้รับเหมาที่ใช้ SharePoint Designer จะใช้ส่วนลำดับงานของโซลูชัน. มีความเป็นระเบียบ. สำหรับอินสแตนซ์, มีเวิร์กโฟลว์ SPD 9 สนับสนุนกระบวนการลำดับงานเชิงตรรกะเดียว และถึงออกอาจไฟพร้อมกันในเวลาที่กำหนดให้. It’s not easy to debug 🙂

ลูกค้าของฉันมีความต้องการยังคงค้างชำระ, หนึ่งคือการให้เนื้อหาเพิ่มเติมโดยทั่วไประบบส่งออกอีเมล์ – ทั้ง ในอีเมลของตัวเองรวมทั้งรูปแบบงานที่เกี่ยวข้อง. รู้เป็น SPD สำหรับตัวใช้งานลำดับงาน, การดำเนินการ "รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้" SPD สร้างงานจริงกับชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเอง. เมื่อเราใช้การ, เราไม่ได้รับการระบุมาก. เราสามารถให้ค่าบางค่า (เช่น. "อนุมัติ" หรือ "ปฏิเสธ") และเราสามารถระบุค่ายากรหัสชื่อและคำอธิบาย. ที่อยู่.

ความต้องการของลูกค้าของฉันมีสองพับ:

  1. เมื่อ SharePoint ส่งอีเมล์เกี่ยวกับการมอบหมายงาน, รวมจำนวนมากข้อมูลเกี่ยวกับงานในเนื้อหาอีเมล์.
  2. ที่สำคัญ, โดยไกล – เมื่อผู้ใช้คลิกที่การเชื่อมโยงงานในอีเมล์, แบบฟอร์มงานควรมีข้อมูลทั้งหมดที่ผู้อนุมัติที่ต้องเพื่อให้ผู้อนุมัติ หรือปฏิเสธการตัดสินใจ. เดี๋ยวนี้, ผู้จัดการต้องคลิกที่ลิงค์สินค้าเพื่อเจาะลึกลงในรายละเอียด และไม่มีใครชอบที่. คุณต้องคลิกในอีเมล. จากนั้น คุณต้องคลิกการเชื่อมโยงที่ปิดบังของรายการงาน. จากนั้น คุณสามารถดูข้อมูลต้นแบบ (แบบฟอร์มการ InfoPath ในกรณีนี้). คลิ กกลับ/ด้านหลัง, ฯลฯ. ทุกคนเกลียด.

ผมได้รับมาแก้ไขปัญหาทางเทคนิคนี้ค่อนข้างยุ่ง และต้องการเปลี่ยนแปลงแบบรำคาญน้อยที่สุด.

วิธีการขณะนี้คือการ สร้างการแจ้งเตือนแบบกำหนดเอง. คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับที่นี่. ขั้นตอนการทำงานดังนี้:

  • รันลำดับงาน SPD.
  • ในบางจุด, กำหนดงานให้ผู้จัดการ.
  • ระบบ SharePoint โดยอัตโนมัติส่งออกแจ้งเตือนให้ผู้ที่จัดการ. นี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของลำดับเบส แต่ "สิ่งที่ SharePoint ไม่" (บริการจับเวลาของ SharePoint, ผมเชื่อว่า).
  • ตัวจัดการการแจ้งเตือนที่กำหนดเองจะถูกเรียกสามารถมาตรฐานกระบวนการแจ้งเตือน (ตามกฎวิเศษตามที่อธิบายไว้ในการอ้างอิงบทความ).
  • เมื่อการทำงานของตัวจัดการการแจ้งเตือนของฉันเอง, สร้างเมสวยงาม. ที่สำคัญ, เนื่องจากมีงานในมือ, ยัง decorates งานจริงกับเนื้อหาข้อมูลทั้งหมดต้องตรงกับความต้องการทางธุรกิจ.
  • ผู้ได้รับอีเมล์ และก็เต็มไปด้วยข้อมูลเนื้อหาที่มีประโยชน์.
  • ผู้ใช้คลิกที่การเชื่อมโยงงาน และงานตัวเองมีข้อมูลเนื้อหาที่มีประโยชน์.
  • ทุกคนไปบ้านแตงโมและไอศกรีม.

ผม POC อย่างรวดเร็ว และทำงานในสภาพแวดล้อม. ฉันได้รับการแจ้งเตือนอีเมล์ที่กำหนดเองของฉันตามที่คาดไว้. ฉันยังได้รับการปรับปรุงคำอธิบายและชื่อตัวเอง.

บิตหากินเท่านั้น, ดังนั้นไกล, คือการ หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่การแจ้งเตือนการปรับปรุงสินค้า, การทริกเกอร์ข้อความแจ้งเตือนอีก. นี้ไม่ต้องกังวลฉัน.

ลักษณะสัญญาฉะนี้...

สิ่งดีเกี่ยวกับเรื่องนี้คือ ไม่ต้อง muck เกี่ยวกับกับเวิร์กโฟลว์ SPD อยู่. พวกเขาจะไม่รู้ส่วนตัวจัดการการแจ้งเตือนว่า"IIZ RUNNIN ในดา BAKGROUND, DECORATIN เตห์งานรายการอินเตอร์ MOAR บริบท”.

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

ทิ้งคำตอบไว้

ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่. ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *