SharePoint di cư Mẹo: Sử dụng “dữ liệu untagged” Số lần xem cho gia tăng di cư

Trong một hoặc của tôi đầu tiên bài đăng trên blog, Tôi mô tả quá trình tổng thể, chúng tôi theo sau để di chuyển một khách hàng từ SPS 2003 để MOSS. Một độc giả để lại một bình luận yêu cầu cho biết thêm chi tiết và ở đây nó là.

Cho rằng dự án di cư, chúng tôi đã tìm thấy một cách tốt để di chuyển rất nhiều SPS 2003 tài liệu trên RÊU. Tải ban đầu đã được dễ dàng đủ. Tạo một thư viện tài liệu mục tiêu ở MOSS và sử dụng windows explorer để di chuyển các tài liệu.

Đây là thư viện tài liệu mới:

hình ảnh

Mở hai cửa sổ nhà thám hiểm. Điểm đầu tiên tại SPS 2003 và thứ hai tại thư viện tài liệu mới ở MOSS. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy điều này. Lưu ý rằng trình duyệt hàng đầu là thực sự chỉ ở c của tôi:\nhiệt độ ổ đĩa, nhưng bạn có thể tưởng tượng nó trỏ đến một SPS 2003 thư viện tài liệu:

hình ảnh

Sau đó kéo và thả thao tác, mục tiêu của tôi trông như thế này:

hình ảnh

Bây giờ đó là thời gian để đối phó với các siêu dữ liệu. Giả sử chúng ta có một cột siêu dữ liệu cho các tài liệu này được đặt tên "vị trí." Chúng tôi có thể nhìn thấy từ trên "tất cả tài liệu" Xem vị trí là trống. Nó rất dễ dàng, đủ để sử dụng chế độ xem bảng dữ liệu để nhập vị trí, hoặc thậm chí đi vào thuộc tính tài liệu mỗi một để thêm vị trí. Chúng ta hãy giả định rằng không có cách nào thực tế để gán cột vị trí một giá trị tự động và rằng người dùng cuối phải làm điều này bằng tay. Hơn nữa, giả sử có hàng trăm tài liệu (có lẽ hàng ngàn) và nó sẽ mất nhiều nhiều ngày để cập nhật các siêu dữ liệu. Như chúng ta đều biết, không ai sẽ ngồi và làm việc cho bốn năm ngày thẳng Cập nhật dữ liệu meta cho các tài liệu. Thay vào đó, họ sẽ phá vỡ mà qua một khoảng thời gian vài tuần hoặc có thể dài hơn. Để tạo thuận lợi cho quá trình này, chúng tôi có thể tạo ra một "dữ liệu untagged" xem như được hiển thị:

hình ảnh

Bây giờ, khi ai đó ngồi xuống để chi tiêu của họ được phân bổ hàng ngày giờ hoặc hai từ khóa migrated tài liệu, họ có thể sử dụng các "tài liệu untagged" xem tập trung nỗ lực của họ:

hình ảnh

Như là người dùng thẻ tài liệu, họ thả ra danh sách này.

Khái niệm này của một chế độ xem dữ liệu untagged cũng có thể giúp với một lớp dữ liệu xác nhận vấn đề người hỏi về trên các diễn đàn. Ra khỏi hộp, có là không có cách nào để ngăn chặn người dùng tải lên một tài liệu để MOSS và sau đó không nhập dữ liệu meta. Chúng tôi có thể chỉ định một cột cụ thể trang web là bắt buộc và người sử dụng sẽ không được phép để đẩy lưu nút. Tuy nhiên, Nếu người dùng tải lên và sau đó đóng trình duyệt (hoặc sử dụng windows explorer để tải lên các tài liệu), chúng tôi không thể ép buộc người dùng phải nhập dữ liệu meta (một lần nữa, ra khỏi hộp).

Cách tiếp cận này có thể được sử dụng để giúp đỡ với tình hình đó. Chúng tôi có thể sử dụng một "dữ liệu kém tagged" xem để dễ dàng xác định các tài liệu và sửa chữa chúng. Cặp vợ chồng này với một KPI và bạn có khả năng hiển thị tốt để các dữ liệu với máy khoan xuống để quản lý những trường hợp đặc biệt.

</kết thúc>

Đăng ký vào blog của tôi.

Technorati Tags:

Để lại câu trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *