SharePoint 設計器, “從使用者處收集資料” 和使用這些結果.

使用"收集資料從使用者" 行動,創建並將任務分配給使用者提示他們輸入資料. 除其他外, 我已經用它來提示使用者批准或拒絕請求,並輸入一些評論.

這一行動所採取的形式:

收集 資料此使用者 (輸出到 變數: collect1)

點擊 資料 拉了一系列的對話方塊,在其中指定哪些資料,使用者應提供什麼時候完成任務和 此使用者 很明顯.

輸出部分 (變數: collect1) 保存任務的 ID. 您使用此工作流中提取使用者的實際回應通過"比較任何資料來源" 條件.

狀態顯示為

如果 欄位 合計 價值

請按一下 欄位 然後 f(x) 圖示和它拉起另一個對話方塊. 使用此廣義的對話方塊告訴 SPD 兩個事情;

1. 什麼是你想要比較的值的清單和列.

2. 工作流引擎如何在該清單中定位特定行?

若要執行此操作:

  1. 更改"源" 下拉清單中,指向正確的工作清單. 請注意,該對話方塊將展開以顯示"查找清單項" 一節.
  2. 在查找詳細資訊欄位下拉清單中, 選擇您希望其值的域的名稱 (此架構映射到您從上面的收集資料對話方塊中的調用).
  3. 在"查找清單項" 一節, 選擇"任務:ID" 在欄位下拉清單中.
  4. 在值欄位中, 按一下 f(x). 這將打開另一個對話方塊.
  5. 更改"工作流資料來源"
  6. 選擇工作流變數,匹配到"輸出到變數" 從收集資料操作.
  7. 按一下確定 / 確定,你完成.

它看起來像這對我來說:

圖像

在這一點, 您現在可以使用該值作為所需工作流中.

附加說明:

作為簡短的一邊, 我始終創建類型的適當命名工作流變數"清單項 ID" 和使用,而不是自動生成的"collect1".

這個"比較的任何資料來源" 對話方塊的設置用於在 SPD 中的幾個不同的地方,很值得把握.

= = 結束

Technorati 標籤:

9 上“的想法SharePoint 設計器, “從使用者處收集資料” 和使用這些結果.

  1. Özgür

    我有同樣的問題,作為槐.

    PS: 我經驗談淺土耳其文言 Sharepoint 應用程式的所有使用者中的此問題. 不過, 在英語中的應用沒有這種問題.

    你可否請告知我關於這一問題與您的解決方案.
    謝謝.
    親切問候.

    Özgür KOÇ
    btozgurkoc@gmail.com

    答覆
  2. 金尼

    我想要將兩列從現有的表單庫添加到"從使用者收集資料" 採取行動,而不是添加新列,以便當核准者將打開"收集資料從使用者" 內容類型, 他應該能夠看到那些兩個列的值從現有表單庫中的"收集資料從使用者" 只有內容類型. 這是?

    答覆
  3. Tep Vuthy
    我見過的, 所有有貢獻到工作清單中的許可權的使用者可以編輯 (批准/拒絕) 所有的任務項, 雖然他們沒有給他們分配???
    任何想法???
    Vuthy
    答覆
  4. ptgenszler
    我試圖使用中的更新專案 … 要更新的值, 但在使用它時, 我"當前文檔中的欄位" – 未完成, 所以我想我想的東西
    答覆
  5. ptgenszler

    我就提取了由使用者輸入的資料, 但遇到更新任務與有意義的名稱. 使用 SharePoint 設計器, 名稱總是相同的, 我想要它包含正在審查的文檔的名稱. 即使加入工作清單來拿著這個的附加欄位, 但我不知道如何得到它填充了我運行工作流的文檔的名稱. 自動執行此操作的內置的工作流 (但它並不需要的其他事情)

    答覆
  6. 保羅 · 高爾文
    我知道當"??????" 在一個欄位的位置的電子郵件中發送, 這意味著該欄位為 null.
    我只是雙重檢查事情,想想看是否你可以想像任何方式使用者沒有填寫的領域之一.
    抱歉遲了回應. 注釋離開這裡時,我不會得到通知。. 事實上, 我希望你甚至不會看到這個響應🙁
    –保羅 · 高爾文
    答覆
  7. 撒母耳 · 莫蘭 Jr.
    "收集資料從使用者" 行動已造成問題… 當收集任務的資料, 此任務不會存儲所選的值.
    例如:
    一步 1)
    從使用者任務收集資料 (選項功能表中選擇"批准" 與"拒絕" 作為選項)
    一步 2)
    電子郵件發送給使用者的這些值.

    對於大多數使用者的偉大工程, 但某些使用者收到的電子郵件"?????" 為所選的值. 這應該是不可能, 因為選中了"批准" 作為預設選擇.

    我測試了此工作流,通過虛擬 pc 機通過模仿了這一問題的幾個使用者 (我簽入苔蘚 2007 作為這一問題的使用者). 當我檢查為該使用者分配的任務, 我打開並選擇批准/拒絕,然後完成任務. 這將導致"?????" 電子郵件問題. (見上文)

    請注意: 我已經正確地指定到一個名為"清單中的專案 ID 變數的值" 和正確引用它的電子郵件.

    任何的想法?

    答覆

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