Biznes problem
marketing komanda sənəd göndərilməsi satış şəxs, arada satış komanda görüb, bəzi içerik təşkilat alt və müxtəlif sənəd kitabxana sənədlərin reshuffled. Kimsə pullout üçün URL istifadə edərək sənəd çalışırsa, onu tapa bilməz.
Document ID Baxış
Document ID SharePoint yeni xüsusiyyət deyil 2010. Sənəd ID xüsusiyyət imkan, o Sayt Collection hər bir sənəd üçün unikal ID verir. Asılı olmayaraq yerləşdiyi sənəd ID sənəd tapmaq üçün istifadəçi kömək edəcək.
Xidməti aktivləşdirmək
Sənədlər şəxsiyyət yaratmaq üçün Site Collection səviyyədə Document ID Service xüsusiyyət aktivləşdirmək.
İndi saytda toplusunu hər bir sənəd unikal ID edir. Sənəd bağlantısı ilə müəyyən oluna bilər “DocIdRedir.aspx?Id = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx URL'deki sorğu dizesi ID qəbul, unikal ID istifadə sənəd axtarış üçün istifadə edilə biləcək, Sonra fayl cari yer yönlendirileceksiniz.
http:/// intranet.contoso.com / _layouts DocIdRedir.aspx?Id = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Document ID dəyişdirmək
Mən sənəd ID prefiks dəyişə bilərsiniz?
Bəli
Get -> Sayt Actions -> Sayt Ayarlar -> (Sayt Collection Administrasiyası) Document ID Parametrlər
, Mətn dəyişmək “Aşağıdakı simvol ilə kimlikleri başlamaq”
Şəkil Yükləmə