Obchodní problém
Prodeje osoba odeslání dokumentu do marketingového týmu, Mezitím obchodní tým udělal nějaký obsah, organizace, zamíchal dokumenty do podsložky a různé knihovny dokumentů. Pokud se někdo pokusí pullout dokumentu pomocí adresy URL, by nebyli schopni najít.
Přehled dokumentů ID
ID dokumentu je nová funkce SharePoint 2010. Tím, že dokument funkce ID, přiřazuje jedinečný identifikátor pro každý dokument v kolekci webů. Bez ohledu na umístění dokumentu ID pomůže uživatelům najít dokument.
Aktivace služby
Aktivace ID dokumentu vlastnosti služby na úrovni kolekce webů pro generování ID pro dokumenty.
Nyní každý dokument v kolekci webů má unikátní ID. Odkaz na dokument může být definována “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx přijímá řetězec dotazu ID v URL, , která by byla použita k vyhledávání dokumentu pomocí jeho unikátní ID, pak to bude přesměrován na aktuální umístění souboru.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Změna ID dokumentu
Mohu změnit ID dokumentu prefix?
Ano
Jdi na -> Akce webu -> Nastavení webu -> (Správa kolekce webů) Nastavení ID dokumentu
Změna textu v “Začněte ID s následujícími znaky”
Dovolená jeden Namítat