Problema empresarial
El vendedor envía el documento al equipo de marketing, Mientras tanto, el equipo de ventas ha hecho algún tipo de organización de contenidos remodeló los documentos a una subcarpeta y las diferentes bibliotecas de documentos. Si alguien trata de la retirada del documento mediante la URL, que no sería capaz de encontrarlo.
Resumen de ID de documento
ID del documento es la nueva característica de SharePoint 2010. Al activar la función de documento de identidad, le asigna el identificador único para cada documento en la colección de sitios. Independientemente de la ubicación del documento de identidad que ayudan al usuario a encontrar el documento.
Activar el servicio
Activar la función de identificación de documentos de servicio a nivel de colección de sitios para generar la identificación de los documentos.
Ahora todos los documentos de la colección de sitios tiene el identificador único. El enlace al documento se pueden definir con “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx acepta el ID de cadena de consulta en la URL, que se utilizará para obtener el documento utilizando su identificador único, entonces va a ser redirigido a la ubicación actual del archivo.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Cambiar el ID de documento
¿Puedo cambiar el prefijo de documento de identidad?
Sí
Ir a -> Acciones del sitio -> Configuración del sitio -> (Administración de sitios Colección) Configuración de documento de identidad
Cambiar el texto en “Comience de identificación con los siguientes caracteres”
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