Problème de l'entreprise
Le vendeur d'envoyer le document à l'équipe marketing, En attendant l'équipe des ventes a fait une certaine organisation contenu remanié des documents à un sous-dossier et bibliothèques de documents différents. Si quelqu'un essaie de retrait du document en utilisant l'URL, ils ne seraient pas capables de le trouver.
Aperçu des documents d'identité
ID du document est la nouvelle fonctionnalité dans SharePoint 2010. En activant la fonction d'identification de documents, il affecte l'ID unique à chaque document dans la collection de sites. Indépendamment de l'emplacement de l'ID du document aiderait à l'utilisateur de trouver le document.
Activer service
Activez la fonction Document Service d'identification au niveau de la collection du site pour générer des ID pour les documents.
Maintenant, chaque document dans la collection de sites a l'ID unique. Le lien vers le document peut être défini avec “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx accepte l'ID de chaîne de requête dans l'URL, qui serait utilisée pour rechercher le document en utilisant son ID unique, alors il sera redirigé vers l'emplacement actuel du dossier.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Changement d'identité du document
Puis-je changer le préfixe ID du document?
Oui
Aller à -> Site Actions -> Les paramètres du site -> (Collection Administration du site) Paramètres d'ID du document
Modifier le texte de “Commencez ID avec les caractères suivants”
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