Problema de negocio
The sales person sending document to marketing team, Mentres tanto, o equipo de vendas teña feito algunha organización do contido reformulado os documentos a subcarpeta e diferentes bibliotecas de documentos. Se alguén tentar retirada do documento a través da URL, eles non serían capaces de atopalo.
Visión xeral de documento de identificación
ID do documento é a nova característica do SharePoint 2010. Ao permitir a función de ID de documento, el atribúe o ID único para cada documento na colección da web. Independentemente da situación do ID documento axudaría o usuario a atopar o documento.
Active Servizo
Active a función Servizo de ID do documento a nivel do conxunto de sitios web para xerar o ID para documentos.
Agora, cada documento no acervo do sitio web ten a ID único. O enlace ao documento pode ser definido con “DocIdRedir.aspx?ID = XXXXXX”
DocIdRedir.aspx acepta o ID cadea de consulta na dirección, que sería usado para buscar o documento usando o seu ID único, a continuación, el será redirixido para o lugar actual do arquivo.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Cambiar ID documento
Podo cambiar o prefixo do ID documento?
Si
Ficheiro -> Accións do sitio -> Definicións do sitio -> (Sitio web Collection Administration) Configuración de ID de documento
Cambia o texto en “Comezar IDs cos seguintes caracteres”
Deixe unha resposta