Masalah bisnis
Orang penjualan mengirim dokumen ke tim pemasaran, Sementara tim penjualan telah dilakukan beberapa organisasi reshuffle konten dokumen ke subfolder dan perpustakaan dokumen yang berbeda. Jika seseorang mencoba untuk penarikan dokumen dengan menggunakan URL, mereka tidak akan bisa menemukannya.
Tinjauan ID Dokumen
ID dokumen adalah fitur baru di SharePoint 2010. Dengan mengaktifkan fitur ID dokumen, itu memberikan ID unik untuk setiap dokumen pada Koleksi Situs. Terlepas dari lokasi dokumen ID akan membantu pengguna untuk menemukan dokumen.
Aktifkan Layanan
Aktifkan fitur Dokumen ID Layanan pada tingkat Situs Koleksi untuk menghasilkan ID untuk dokumen.
Sekarang setiap dokumen dalam koleksi situs memiliki ID unik. Link ke dokumen dapat didefinisikan dengan “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx menerima ID query string pada URL, yang akan digunakan untuk pencarian dokumen menggunakan ID unik, maka akan diarahkan ke lokasi saat ini dari file.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Ubah ID Dokumen
Dapatkah saya mengubah awalan ID dokumen?
Ya
Ke -> Tindakan Situs -> Situs Pengaturan -> (Koleksi situs Administrasi) Dokumen ID Pengaturan
Mengubah Teks di “Mulailah ID dengan karakter berikut”
Tinggalkan Balasan