Бизнис проблем
На продажбата на лице испраќање на документот за маркетинг тим, Во меѓувреме на тим за продажба има направено некои содржина организација реконструкција на документи до подпапка и различни документ библиотеки. Ако некој се обидува да повлекувањето на документот користење на URL, тие нема да бидат во можност да го најдете.
Преглед на документ проект
Документ проект е нова функција во SharePoint 2010. Преку овозможување на документот ID функција, тој ја доделува единствен број за секој документ во Мапа на колекција. Без оглед на локацијата на документот проект ќе им помогне на корисникот да го најдете документот.
Активирате услугата
Активирате документ ID услуга карактеристика на Мапа на ниво на колекција за да ја генерира проект за документи.
Сега секој документ во сајт за собирање има единствен број. Линк до документ може да се дефинира со “DocIdRedir.aspx?ID = хххххх”
DocIdRedir.aspx прифаќа барањето проект во URL-то, која ќе се користи за да се побара на документот користење на својата единствена проект, тогаш тоа ќе биде пренасочен кон тековната локација на датотеката.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Промена документ проект
Јас може да го промени на документот проект префикс?
Да
Оди до -> Мапа на дејства -> Мапа на Settings -> (Мапа Колекција администрација) Документ проект Подесувања
Промена на текст во “Започне лични карти со следните карактери”
Оставете Одговор