W MOSS 2007 przepływu pracy Zatwierdzanie jest dostępny w po wyjęciu z pudełka się. Po prostu musimy skonfigurować tylko kilka kroków to jesteśmy gotowi z procesu zatwierdzania.
Jeśli przepływ pracy został skonfigurowany zatwierdzenia dokumentu będzie widoczny tylko dla wpłacającego i zatwierdzającego.
Kroki prowadzące do zatwierdzenia treści pracy Konfiguracja
Otwórz bibliotekę dokumentów
Kliknij przycisk Ustawienia -> Ustawienia biblioteki dokumentów
W Ustawienia biblioteki dokumentów w obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy
Ustawienia biblioteki dokumentów -> [Uprawnień i zarządzania] Workflow Management
W MOSS 2007 ma jakieś gotowe szablony do pracy następujących zadań
- Zatwierdzenie
- Zbieranie opinii
- Zbieranie podpisów
- Dyspozycja Zatwierdzenie
- Trzy państwa
Teraz wybierz przepływu pracy Zatwierdzanie i podać unikalną nazwę dla tej instancji przepływu zadań.
Wybierz nazwę istniejącej listy zadań lub utworzyć nową listę zadań dla tego przepływu pracy zatwierdzania.
Wybierz Historia Istniejące lub tworzenia nowych historii przepływu pracy w celu utrzymania tej historii przepływu pracy.
Zgodnie Start opcji można określić, jak ten przepływ pracy może zostać uruchomiony.
· Zezwalaj pracy na ręczne uruchamianie przez uwierzytelnionego użytkownika z uprawnieniami Edytowanie elementów
· Uruchom ten przepływ pracy, gdy element zostanie utworzony
· Uruchom ten przepływ pracy po zmianie elementu
Jeśli wybierzesz opcję "uruchom ten przepływ pracy, gdy element jest tworzony automatycznie po uruchomieniu przepływu dodaje się nowy punkt do biblioteki dokumentów.
Jeśli wybierzesz opcję "uruchom ten przepływ pracy po zmianie elementu" automatycznie ponownie uruchomi przepływ pracy po pozycji w bibliotece dokumentów jest modyfikowana.
W ramach zadania przepływu pracy
Jeśli wybierzesz opcję Przydziel zadanie "Wszystkie Uczestnik Jednocześnie" Stworzy on zadania dla wszystkich uczestników w tym samym czasie. Pracy zostanie zakończona dopiero po zatwierdzeniu wszystkich zatwierdzających.
Jeśli wybierzesz opcję Przydziel zadanie do "jednego uczestnika w czasie" będzie uważnie śledzić kolejność działań pierwsze zadanie przepływu pracy będą tworzone do pierwszego użytkownika i raz zatwierdzonej to tylko będzie przejść do następnego zatwierdzającego.
Jeśli to konieczne można ustawić datę wykonania pracy.
Stan pracy również mogą być zgłaszane inne niż uczestnicy przepływu pracy, podając nazwę na kolumnie powiadomić innych.
Tworzymy pracy do zatwierdzania zawartości. Więc nie zapomnij zaznaczyć opcję "Aktualizuj stan zatwierdzenia (korzystać z tej pracy do kontroli treści zatwierdzenia)"
Teraz pomyślnie utworzony przepływu pracy zatwierdzania.
Musisz włączyć zatwierdzania zawartości w bibliotece dokumentów, to tylko to ogranicza innych użytkowników do dostępu do.
Po włączeniu zatwierdzania zawartości dokumentu będzie widoczny tylko dla uczestnika / autorów i zatwierdzających, to nie będzie widoczne dla innych użytkowników w bibliotece dokumentów.
Open Ustawienia -> Ustawienia biblioteki dokumentów
W obszarze Ustawienia ogólne -> Ustawienia przechowywania wersji
Zatwierdzenie treści wymagaj dodania przedmioty? Wybierz Tak
I kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Teraz Open Document Library i przesłania tego dokumentu
Teraz dokument zostanie wysłany do biblioteki dokumentów
Jeśli logowanie przy użyciu innych danych uwierzytelniających użytkownika (nie zatwierdzającego / wkład). Dokument zostanie wyświetlony w bibliotece dokumentów.
Jeśli uważasz, że post pomaga stworzyć workflow do zatwierdzania zawartości. Proszę zostawić cenne uwagi.
To jest bardzo explanatory.I zobaczyć niesamowite pracy tutaj
Dzięki za instrukcji, Uday. Działa dobrze dla mnie, gdy go ustawić, aby automatycznie uruchomić przepływ pracy, gdy zostanie utworzony nowy element. Jednak, kiedy mam to ustawione na kickoff albo gdy zostanie utworzony nowy element lub edytować, kiedyś zatwierdza zadania, po jej zakończeniu pracy i natychmiast rozpoczyna nowy workflow. Essentialy to utknął w pętli na jego własne aktualizacja treści status zatwierdzenia. Jakieś pomysły jak to naprawić?
Czy mogę ubiegać się zatwierdzania zawartości z biblioteki obrazów również?
Witam Nilesh,
Tak….można go używać do biblioteki obrazów również.
Okrzyki,
~ Uday
“Wystąpił błąd podczas uruchamiania przepływu pracy zatwierdzania. Zapoznaj stanu przepływu pracy. ” Co to znaczy?
Sprawdziłem:
“Uruchom ten przepływ pracy po zmianie elementu”
jak również “Uruchom ten przepływ pracy, gdy zostanie utworzony nowy element.”
Problem jest, że gdy użytkownik przechodzi do zmiany i pozycji, nie wydaje się zapoczątkowanie pracy.
Czy to prawda, że przepływ pracy może być wszczęte jedynie raz za przesyłkę?
Sprawdziłem:
“Uruchom ten przepływ pracy po zmianie elementu”
jak również “Uruchom ten przepływ pracy, gdy zostanie utworzony nowy element.”
Problem jest, że gdy użytkownik przechodzi do zmiany i pozycji, nie wydaje się zapoczątkowanie pracy.
Czy to prawda, że przepływ pracy może być wszczęte jedynie raz za przesyłkę?
Jestem stoi dokładnie to, co Kelly doświadczonych.
“to tkwi w pętli na jego własne aktualizacja treści status zatwierdzenia”
Wydaje się, że błąd!!
Podczas dodawania przepływu pracy, I dont mieć trzy państwa jako opcja. Idę sprawdzić, czy jego w liście rzeczy do aktywacji i nie jest. Im użyciu SharePoint Server 2007. Gdzie to jest?????
Chciałbym do wdrożenia i modułu HR dla Personel dla aplikacji i roszczeń z tytułu. Czy mogę używać out-of-box do tego funkcje? Każdy szablon z MOSS 2007 że mogę zainstalować z pracy routingu? Dzięki.
Cher
Każdy pomysł, jak należy obsługiwać, jeśli przepływ pracy pilne zadanie czeka na pprover, który opuścił terminal czasem? możemy automatycznie trasy zadania do innego zatwierdzającego po pewnych terminów?
Cher
Cześć,
bardzo dobre wyjaśnienie.
Ale jest t możliwe, aby wyłączyć “firmy” rozpoczęciem pracy i / lub listy dokumentów pracy przez libray ?
Dzięki
David
Nice post…Dziękujemy za dobre rzeczy!!
HI Uday
Ładny blog…
Czy mógłbyś dać mi znać, po zatwierdzeniu listy lub doc pocztę wyjścia do żądającego tylko, Zamiast tego możemy wysłać zatwierdzony / odrzucony mail do cc'ds także?
Jeśli tak? JAK
Z góry dzięki
Cześć, mój problem jest, że chcę, aby przypisać przepływ pracy w parrelel do wszystkich uczestników, Nie mogę jednak określać ilość dni workflow powinien wygasnąć w użyciu opcji równoległego, to można ustawić tylko w przypadku korzystania z opcji przepływu pracy, przypisz w serii, jak bym go ustawić za pomocą opcji parralel z terminem płatności jest numerem dni?
Doceniam pomoc dzięki.
Dzień dobry,
Zastanawiam się, czy skonfigurować workflow prawda niezbędne, że usługa e-mail sharepointe jest skonfigurowany??Czy to jest pilne
Właśnie zauważyłem większy błąd tutaj.
MS czyści dane workflow co 60 dni.
Tak więc, wszelkie ów doc zatwierdzone dziś, może wyglądać niezatwierdzone po 60 dni!
Również, nawet ONZ zatwierdziła pliki są widoczne.. Która nie jest w prosty zatwierdzenia dokumentu (Nie workflow).
Wszelkie ppl z podobnych doświadczeń… oraz wszelkie obejście?