Problem biznesowy
Sprzedawca wysyłając dokument do zespołu marketingu, Tymczasem zespół sprzedaży dokonał jakiejś organizacji treści przetasowania dokumentów do podfolderu i różnych bibliotek dokumentów. Jeśli ktoś próbuje wycofanie dokumentu za pomocą URL, nie byliby w stanie go znaleźć.
Przegląd Identyfikator dokumentu
Identyfikator dokumentu jest nową funkcją programu SharePoint 2010. Po włączeniu funkcji identyfikatora dokumentu, przypisuje unikalny numer ID do każdego dokumentu w kolekcji witryn. Niezależnie od lokalizacji ID dokumentu pomaga użytkownikowi znaleźć dokument.
Aktywacja usługi
Włącz ID Document usług na poziomie zbioru witryn do wygenerowania identyfikatora dokumentów.
Teraz każdy dokument w zbiorze witryn ma unikatowy identyfikator. Link do dokumentu można zdefiniować “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx akceptuje zapytanie ID ciąg znaków w adresie URL, , które zostaną wykorzystane do wyszukiwania dokumentów przy użyciu jego unikatowy identyfikator, to będzie przekierowany do bieżącej lokalizacji pliku.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Zmień nazwę dokumentu
Czy mogę zmienić prefiks ID dokumentu?
Tak
Idź do -> Akcje witryny -> Ustawienia strony -> (Administracja zbioru witryn) Ustawienia dokumentu tożsamości
Zmienianie tekstu w “Rozpocznij identyfikatory z następujących znaków”
Leave a Reply