Business problem
Den säljare skickar dokument till marknadsföring team, tiden säljteamet har gjort en del innehåll organisation omplacerades de handlingar som undermappen och olika dokumentbibliotek. Om någon försöker utdragbar dokumentet med hjälp av URL, de inte skulle kunna hitta den.
Översikt över Dokument-ID
Dokument-ID är en ny funktion i SharePoint 2010. Genom att aktivera funktionen dokumentet ID, Den tilldelar ett unikt ID för varje dokument i webbplatssamling. Oavsett plats i dokumentet ID skulle hjälpa användaren att hitta dokumentet.
Aktivera tjänsten
Aktivera Dokument Id Service på webbplatssamlingsnivå att generera ID för dokument.
Nu alla dokument i webbplatssamlingen har unika ID. Länken till dokumentet kan definieras med “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx accepterar frågesträngen-ID i URL, som skulle användas för att slå upp dokumentet med hjälp av dess unika ID, då det kommer att omdirigeras till den aktuella platsen för filen.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Ändra Dokument-ID
Kan jag ändra prefixet dokumentet ID?
Ja
Gå till -> Webbplatsåtgärder -> Webbplatsinställningar -> (Administration av webbplatssamling) Dokument-ID Inställningar
Ändra texten i “Börja ID: n med följande tecken”
Lämna ett svar