ปัญหาทางธุรกิจ
คนขายการส่งเอกสารไปยังทีมงานการตลาด, ขณะที่ทีมขายขององค์กรได้ทำเนื้อหาบางส่วน reshuffled เอกสารไปยังโฟลเดอร์ย่อยและไลบรารีเอกสารที่แตกต่างกัน. ถ้ามีคนพยายามที่จะ pullout เอกสารโดยใช้ URL ที่, พวกเขาจะไม่สามารถค้นหาได้.
ภาพรวมของหมายเลขเอกสาร
หมายเลขเอกสารเป็นคุณลักษณะใหม่ใน SharePoint 2010. โดยเปิดใช้งานคุณลักษณะที่รหัสเอกสาร, มันกำหนด ID ที่ไม่ซ้ำกับเอกสารทุกคนในการเก็บเว็บไซต์. โดยไม่คำนึงถึงสถานที่หมายเลขเอกสารที่จะช่วยให้ผู้ใช้พบเอกสาร.
บริการเปิดใช้งาน
เปิดใช้งานเอกสารหมายเลขคุณลักษณะการบริการที่ระดับไซต์คอลเลกเพื่อสร้าง ID สำหรับเอกสารที่.
ตอนนี้เอกสารในการเก็บเว็บไซต์ทุกคนมี ID ที่ไม่ซ้ำ. เชื่อมโยงไปยังเอกสารที่สามารถกำหนดได้ด้วย “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx รับ ID สตริงแบบสอบถามใน URL, ซึ่งจะใช้ในการค้นหาเอกสารโดยใช้ ID ที่ไม่ซ้ำของ, แล้วมันจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังตำแหน่งปัจจุบันของแฟ้ม.
http://intranet.contoso.com _layouts / / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ - 1 - 1
เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร
ฉันจะสามารถเปลี่ยนคำนำหน้ารหัสเอกสาร?
ใช่
ไปที่ --> การกระทำในไซต์ --> การตั้งค่าเว็บไซต์ --> (Collection บริหารเว็บไซต์) การตั้งค่าหมายเลขเอกสาร
เปลี่ยนข้อความใน “รหัสเริ่มต้นด้วยตัวอักษรดังต่อไปนี้”
ปล่อยให้ตอบกลับ