Бізнес проблема
Менеджер з продажу відправки документа у відділ маркетингу, Тим часом відділ продажів зробив деякі перестановки організації змісту документів у папці і різними бібліотеками документів. Якщо хтось намагається виведення документа за допомогою URL, вони не були б в змозі знайти це.
Огляд документів ID
Ідентифікатор документа є нова функція в SharePoint 2010. При включенні функції документ, що засвідчує особу, присвоює унікальний номер для кожного документа в колекції вузлів. Незалежно від місця документ, що засвідчує особу допоможе користувачеві знайти документ.
Активувати послугу
Підключити послугу Document ID особливість на ділянці рівня Колекція для генерації ID для документів.
Тепер кожен документ в колекції сайтів унікальний ідентифікатор. Посилання на документ може бути визначена з “DocIdRedir.aspx?ID = хххххх”
DocIdRedir.aspx приймає запит ID рядка в URL, який буде використовуватися для пошуку документа за допомогою унікального ідентифікатора, то він буде перенаправлено на поточне місце розташування файлу.
HTTP://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Зміна ідентифікатора документа
Чи можу я поміняти префікс документа, що посвідчує особу?
Так
Перейти -> Дії вузла -> Параметри вузла -> (Адміністрування колекції сайтів) Установки документа ID
Зміна тексту в “Почніть з ідентифікаторами такі символи”
Написати відповідь